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REGOLAMENTO DEL CONCORSO“Un sorriso da Festival”SOGGETTO PROMOTORE:COLGATE - PALMOLIVE COMMERCIALE S.r.l, con sede legale in Roma, Viale Alexandre Gustave Eiffel n. 5,Codice fiscale / P.IVA 08125611007.SOGGETTO DELEGATO:Amarena Company S.r.l. con unico socio, con sede legale in Roma, Viale Bruno Buozzi n. 58/a, e sedeoperativa in Roma, Via Casilina n. 3/T, C.F. 09079361003.OGGETTO DELLA PROMOZIONE:L’obiettivo del concorso è quello di promuovere l’adesione alla newsletter Colgate e così la conoscenza delbrand e dei prodotti Colgate, distribuiti dal soggetto promotore.Ai fini della partecipazione non è richiesto alcun acquisto di prodotti.AREA:Territorio nazionale e Repubblica di San Marino.TIPOLOGIA DEL CONCORSO:Concorso di sorte ad estrazione finale.PERIODO DI VALIDITA’:Periodo di partecipazione: dal 27/12/2023 al 10/02/2024Assegnazione dei premi: entro il 29/02/2024VEICOLO:- Sito internet colgate.it/fantasanremo-2024DESTINATARI:Consumatori finali maggiori di 18 anni, residenti o domiciliati in Italia e Repubblica di San Marino, già iscrittialla Newsletter Colgate e/o che effettueranno l’iscrizione durante il periodo di validità del presente concorsotramite la pagina concorso colgate.it/fantasanremo-2024 , mantenendone attiva l’iscrizione fino al terminedel presente concorso.Sono esclusi e non possono partecipare all’iniziativa i minorenni, i dipendenti del soggetto promotore, i suoiconsulenti, i suoi collaboratori, agenti e tutti i soggetti coinvolti nell’organizzazione e nella gestione delpresente concorso a premi.MECCANICA di PARTECIPAZIONE:Sviluppo del concorso: il concorso avrà inizio in data 27/12/2023 e terminerà in data 10/02/2024, e prevedel’assegnazione di un premio maggiore e 20 premi secondari che saranno assegnati con estrazione finaletramite software, entro il 29/02/2024.Modalità di partecipazione e di assegnazione dei premi:Per partecipare al concorso, ogni utente dovrà – nel periodo compreso tra il 27/12/2023 ed il 10/02/2024 –collegarsi alla pagina del concorso colgate.it/fantasanremo-2024, e procedere ai seguenti passi, tuttiobbligatori:- Iscriversi alla newsletter Colgate, compilando l’apposito form on line inserendo i dati anagraficirichiesti.- Rispondere alla domanda a risposta multipla “Che tematiche ti interessano?”- accettare il presente Regolamento nonché le clausole relative al trattamento dei dati personaliAlla conclusione della procedura, gli utenti che avranno correttamente eseguito la procedura, riceverannouna mail automatica di conferma registrazione.REGOLAMENTO DEL CONCORSO“Un sorriso da Festival”Si precisa che:- gli utenti già iscritti alla newsletter Colgate alla data di inizio del concorso, per partecipare al presenteconcorso e concorrere all’assegnazione dei premi, dovranno compilare nuovamente il form diregistrazione presente sulla pagina del concorso;- ciascun utente potrà disiscriversi dalla newsletter Colgate in qualsiasi momento seguendo leistruzioni, tuttavia la disiscrizione durante il periodo di durata del concorso determineràl’annullamento di un’eventuale vincita;- sarà consentita una sola partecipazione per ogni utente, identificato tramite l’indirizzo e-mail inseritoin fase di registrazione;- ciascun partecipante potrà in ogni caso aggiudicarsi un solo premio, la società promotrice si riservadi annullare eventuali vincite multiple riconducibili al medesimo utente, anche dopo la data diassegnazione dei premi, come meglio specificato più avanti;- l’utente è tenuto a fornire i propri dati personali tramite il modulo di registrazione (Nome e Cognome,Data di Nascita) in modo corretto, completo e veritiero. I dati personali indicati all’atto dellaRegistrazione da ciascun partecipante o vincitore potranno essere verificati in qualsiasi momentodalla Società Promotrice richiedendo l’inoltro di copia di un proprio documento d’identità. La societàpromotrice si riserva di annullare partecipazioni e/o vincite in caso di non corrispondenza tra i datiinseriti in fase di registrazione e quelli riportati sul documento d’identità.Al termine del periodo di partecipazione, tra tutti gli utenti che avranno correttamente partecipato alconcorso tra il 27/12/2023 e le ore 23.59 del 10/02/2024, saranno estratti i premi in palio.A tal fine, verrà preparata una lista di tutti gli utenti in regola con i requisiti di partecipazione, e ad ognuno diloro verrà assegnato un numero d’ordine corrispondente all’ordine cronologico di partecipazione: tale listariporterà il numero d’ordine assegnato e i dati del partecipante.Si precisa che all'interno della lista, ciascun partecipante comparirà una sola volta. Ai fini dell’identificazionedell’utente, farà fede l’indirizzo di posta elettronica fornito in fase di registrazione al concorso.Un apposito software, di cui si fornirà perizia al funzionario delegato alla verbalizzazione dell’estrazione,provvederà ad estrarre dalla lista composta come sopra specificato, nr. 35 partecipanti, che siaggiudicheranno i premi in palio come segue:• 1° Estratto: Vincitore di un viaggio a Tokyo per due persone• Dal 2° all’ 11° Estratto: vincitori di nr. 1 Kit Sbiancante Colgate Max White Ultimate LED• Dal 12° al 21° Estratto: vincitori di una fornitura di 5 dentifrici Colgate Max White Ultra• Dal 22° al 35° Estratto: Riserve dei vincitori, in ordine cronologico di estrazione, in caso di irreperibilitào mancanza dei requisiti di uno o più di questi ultimi.Si precisa che:- gli utenti estratti dovranno essere diversi tra loro: in caso di ripetizione dello stesso nominativo siprocederà ad estrazioni successive fino ad ottenere 35 nominativi diversi per i 21 vincitori e le 14riserve previste.- Prima di procedere alla convalida della vincita e alla consegna del premio, il soggetto promotore siriserva di verificare il requisito d’iscrizione alla Newsletter: ciascun vincitore, per aver diritto alpremio dovrà risultare correttamente iscritto fino al termine del presente concorso, pena ladecadenza della vincita.- La società promotrice si riserva di annullare la vincita e non riconoscere il premio in caso di vincitemultiple riconducibili al medesimo utente. In tal caso verrà riconosciuto un solo premio ed i successiviverranno assegnati alle prime riserve utili in ordine cronologico di estrazione.REGOLAMENTO DEL CONCORSO“Un sorriso da Festival”Luogo e data dell’assegnazione:L’estrazione tramite software e la relativa assegnazione dei premi, avverrà alla presenza del funzionarioaddetto al controllo, presso gli uffici del soggetto delegato dal promotore in Roma, entro il 29/02/2024.PREMI:Il valore complessivo del montepremi del concorso è di Euro 10.874,40 (diecimila ottocento settantaquattro/40) i.i. ed è composto dai seguenti premi:Premio maggiore- Un viaggio a Tokyo - Giappone per due persone, del valore indicativo di Euro 9.500,00 (novemilacinquecento/00).Il premio comprende:- Volo a/r da Roma o Milano (secondo disponibilità) a Tokyo, incluse tasse aeroportuali, adeguamentocarburante- 4 notti in hotel categoria 4 stelle a Tokyo, sistemazione in camera doppia- 1 notte in Ryokan con Osen- Tokyo subway pass per due persone, valido per 72 ore- Esperienza Karaoke in tipico locale giapponese- Tour della città a piedi, con guida in lingua inglese- Assicurazione medico bagaglioNon sono comprese nel premio le spese per trasferimenti dal proprio domicilio all’Aeroporto di partenza inItalia, pasti e bevande, escursioni, attrazioni, trattamenti, noleggio auto, visti, spese personali e tutto quantonon espressamente compreso nel pacchetto premio. Qualsiasi altro costo non espressamente previsto nelpresente regolamento, sarà da intendersi a carico del vincitore. Tutti gli elementi del premio sono soggettia disponibilità. Se indisponibili, saranno rese disponibili esperienze ed elementi di natura simile e di parivalore. Una volta prenotato, il premio non potrà essere modificato o cancellato. Il premio non saràrimborsabile, né modificabile, né trasferibile. Nessun premio alternativo in denaro sarà disponibile.Il viaggio potrà essere utilizzato dal 12/09/2024 al 12/12/2024 e dal 9/01/2025 al 12/06/2025. Il periodo diviaggio prescelto dovrà includere un sabato notte, non potrà coincidere con periodi di ponte e festivitàitaliane o giapponese. Il vincitore sarà tenuto a fornire tre preferenze di data per la partenza con almeno 60giorni di preavviso.La data prescelta sarà soggetta a verifica di disponibilità al momento della richiesta di prenotazione.Le date scelte per il viaggio, se disponibili, e i nomi dei 2 viaggiatori, non potranno essere modificati una voltacomunicati. Il premio non è in alcun modo modificabile, né è data alcuna facoltà al vincitore di richiedere,con o senza l’aggiunta di somme in denaro, la possibilità di ricevere un premio diverso.In particolare non è possibile richiedere di estendere il viaggio ad altri viaggiatori oltre a quelli previsti, né èpossibile richiedere alcun tipo di modifica di itinerario o di durata.Si specifica inoltre che:- Il vincitore e il suo accompagnatore avranno la responsabilità di essere in possesso di un documentoin corso di validità ed in regola con le norme di ingresso nel Paese di destinazione;- L’hotel potrà richiedere una carta di credito a titolo di garanzia e sarà responsabilità del vincitorefornirla;- I 2 viaggiatori dovranno viaggiare nelle stesse date, con lo stesso mezzo di trasporto, e condividerela medesima camera in hotel;- Il premio è cedibile previa compilazione di apposita documentazione che sarà eventualmente fornitaal vincitore dal soggetto delegato;- Almeno un viaggiatore dovrà essere maggiorenne, in caso di viaggiatore minorennel’accompagnatore dovrà essere necessariamente un genitore o tutore legale.REGOLAMENTO DEL CONCORSO“Un sorriso da Festival”Premi secondari- N. 10 Kit sbiancanti Colgate Max White Ultimate LED ciascuno composto da una luce sbiancante LEDe da un applicatore ComfortFit del valore unitario di Euro 99,99 (novantanove/99) per un valorecomplessivo di Euro 999,90 (novecentonovantanove/90);- N. 10 forniture di 5 dentifrici Colgate Max White Ultra del valore unitario di Euro 37,45(trentasette/45) per un valore complessivo di Euro 374,50 (trecentosettantaquattro/50);I premi non sono sostituibili, né modificabili, né convertibili in denaro, né è data alcuna facoltà ai vincitori dirichiedere, con o senza l’aggiunta di somme in denaro, la possibilità di ricevere un premio diverso.Qualora i premi sopra descritti, o parte di essi, non fossero disponibili per motivi di forza maggioreindipendenti dalla volontà dal promotore, gli stessi potranno essere sostituiti con premi analoghi delmedesimo valore.COMUNICAZIONE AI VINCITORI e CONSEGNA PREMI:I vincitori dei premi saranno avvisati a mezzo posta elettronica e saranno tenuti ad accettare formalmente ilpremio vinto – tramite l’invio della modulistica che gli sarà inviata unitamente alla comunicazione di vincita– entro e non oltre 5 giorni dall’invio della comunicazione di vincita. La modulistica dovrà essere corredatada copia di un documento d’identità.In caso di mancata risposta entro i termini di uno o più vincitori, mancato recapito della notifica di vincita perindirizzi e-mail non validi, in caso di risposta incompleta, o di invalidazione della vincita, saranno contattatele riserve, in ordine di estrazione, che dovranno rispondere con le medesime modalità richieste ai vincitori.Il vincitore del premio maggiore (o la riserva) che provvederà all’invio di quanto richiesto riceverà tutte leinformazioni utili alla fruizione del premio.I vincitori dei premi secondari (o le riserve) che avranno inviato la documentazione richiesta, riceveranno ilpremio presso l’indirizzo indicato tramite il modulo di accettazione del premio, a cura e spese del promotoreed entro 180 giorni dall'assegnazione.La Società Promotrice e la Società Delegata non si assumono alcuna responsabilità nel caso in cui si verifichiuna delle seguenti condizioni:- La mailbox di un vincitore risulti piena;- L’e-mail indicata dal partecipante in fase di registrazione risulti inesistente, errata o incompleta;- Non vi sia risposta dall’host computer dopo l’invio dell’e-mail di notifica della vincita;- La mailbox di un vincitore risulti disabilitata;- L’e-mail indicata in fase di registrazione sia inserita in una blacklist- mancato recapito dei premi dovuto ad indicazioni errate dei dati comunicati;- premi non pervenuti all’avente diritto a causa di disguidi tecnici non imputabili alla societàpromotrice.I premi eventualmente non assegnati a vincitori e riserve, diversi da quelli rifiutati, saranno devoluti alla Onlusbeneficiaria.ONLUS:Eventuali premi non richiesti o non assegnati, diversi da quelli rifiutati, verranno devoluti in beneficenza allaOnlus AISM, con sede legale in Roma, via Cavour n. 179 – Codice Fiscale 95051730109.RIVALSA:Si rinuncia al diritto di rivalsa nei confronti dei vincitori così come stabilito dal D.P.R. 600 art. 30 del 29settembre 1973.REGOLAMENTO DEL CONCORSO“Un sorriso da Festival”COMUNICAZIONE:I messaggi pubblicitari che comunicheranno il concorso saranno coerenti con il presente Regolamento.Il Regolamento completo sarà a disposizione sul sito web colgate.it/fantasanremo-2024.ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTOPartecipando all’iniziativa, i partecipanti accettano incondizionatamente il presente regolamento.I partecipanti saranno responsabili dei dati anagrafici comunicati e la Società promotrice non si assumealcuna responsabilità per indicazione di dati falsi.Qualora il Promotore riscontrasse una qualsiasi violazione delle norme o del sistema di partecipazione daparte di uno o più partecipanti, avrà la facoltà di decretarne la squalifica senza alcuna responsabilità.Il Promotore si riserva il diritto di procedere, nei termini e nelle sedi più opportune e nel rispetto delle leggivigenti, per limitare ed inibire ogni iniziativa fraudolenta volta ad aggirare il sistema di partecipazione alconcorso e/o il presente Regolamento.INFORMATIVA SULLA PRIVACY – INFORMAZIONI AI SENSI DEGLI ARTT. 13-14 REGOLAMENTO UE 679/2016(“GDPR”)I dati personali raccolti con la partecipazione al concorso saranno trattati ai sensi del Regolamento UE679/2016 secondo l’informativa reperibile sul sito veicolo del concorso al linkhttps://www.colgatepalmolive.it/legal-privacy-policy, che ogni utente dovrà visionare ed accettare prima diconfermare la propria iscrizione al sito.I dati dei partecipanti saranno trattati per le finalità strettamente connesse all’iscrizione alla NewsletterColagte ed alla partecipazione al presente concorso a premi con modalità manuale e/o informatizzata.Il partecipante potrà disiscriversi in qualsiasi momento dal servizio di newsletter seguendo le istruzioniriportate in calce alla stessa newsletter, tuttavia la disiscrizione durante il periodo di durata del concorsodeterminerà l'esclusione dalla partecipazione allo stesso e l’annullamento di un’eventuale vincita.COSTI DI PARTECIPAZIONE:La partecipazione alla presente manifestazione a premio è completamente gratuita.La società Promotrice non si assume nessuna responsabilità per qualsiasi problema di accesso, impedimentodisfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, la linea telefonica, la trasmissione e la connessioneche possa impedire ad un concorrente di partecipare al concorso.SERVER e DATABASE PARTECIPANTI:Il server di raccolta e gestione di tutti i dati relativi allo svolgimento della manifestazione a premio ha sede inItalia.Il Soggetto Promotore si rende disponibile a fornire alla Pubblica Amministrazione, dietro semplice richiesta,il database relativo alla manifestazione a premio.GARANZIE, ADEMPIMENTI E CONTROLLIIl presente Concorso a premio si svolge nel rispetto del D.P.R. 26 ottobre 2001, n. 430 e secondo le istruzioniindicate nella Circolare 28 marzo n. 1/AMTC del Ministero dello Sviluppo Economico oggi Ministero delleImprese e del Made in Italy.Per qualsiasi controversia in ordine al presente regolamento ed alla presente manifestazione a premio saràcompetente il Ministero delle Imprese e del Made in Italy.