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REGOLAMENTOCONCORSO A PREMI“IT’S SUMMER TIME”1. SOCIETÀ PROMOTRICELa società promotrice del concorso a premi “It’s Summer Time” (di seguito il“Concorso”) è Dedimax S.r.l società unipersonale, con sede legale in Via M.Mazzacurati n.6, 42122 Reggio Emilia, C.F. e P.IVA 01322820356 (di seguito la“Società Promotrice”), licenziataria del marchio “Pennyblack”.2. DURATADalle ore 09:00 CET del 28 aprile 2025 alle ore 22:00 CET del 11 maggio 2025 (la“Durata del Concorso”) con assegnazione dei premi in modalità instant wintramite software certificato. È prevista un’eventuale Estrazione di Recupero(come di seguito definita) entro il 21 maggio 2025.3. AMBITO TERRITORIALEIl territorio della Repubblica Italiana comprensivo dello Stato del Vaticano edella Repubblica di San Marino (di seguito, il “Territorio”).4. DESTINATARIÈ destinataria dell’iniziativa qualsiasi persona residente nel Territorio, che abbiagià compiuto il 18° (diciottesimo) anno di età e che abbia effettuato laregistrazione sul sito web dedicato al Concorso – disponibile all’URLsummertime.pennyblack.com (di seguito il “Sito”) – durante il periodo di Duratadel Concorso, fornendo i dati personali richiesti nell’apposito form diregistrazione in modo corretto, completo e veritiero (di seguito,rispettivamente, il “Destinatario dell’Iniziativa” e la “Registrazione Veritiera”).I dati personali richiesti nella compilazione del form di registrazione al Concorso,a prescindere che il Destinatario dell’Iniziativa sia o meno già registrato in altripresidi della Società Promotrice, sono: (i) nome, (ii) cognome, (iii) data dinascita, (iv) Paese di residenza (v) indirizzo e-mail. Inoltre, ai Destinatari2dell’Iniziativa non registrati in altri presidi della Società Promotrice sarannochiesti in aggiunta anche i seguenti dati: (i) numero di telefono (nonobbligatorio).La corretta compilazione di tutti i dati richiesti nel form come obbligatori èindispensabile per la partecipazione al Concorso.Non possono partecipare al Concorso i collaboratori e/o i dipendenti dellaSocietà Promotrice. Sono altresì esclusi i soggetti coinvolti nell’organizzazione enella gestione del Concorso. Non avranno inoltre diritto di partecipare alConcorso quei soggetti che:? si siano iscritti al Concorso attraverso registrazioni non conformi allaRegistrazione Veritiera; e/o? utilizzino automatismi informatici o c.d. “robot” volti ad eludere i sistemidi controllo sulle partecipazioni al Concorso o finalizzati a simularel’interazione con il Sito;? secondo il giudizio insindacabile della Società Promotrice o di terze partiincaricate dalla stessa, partecipino con mezzi e strumenti in grado dieludere l’aleatorietà, o comunque giudicati in maniera sospetta,fraudolenta, o in violazione del normale svolgimento del Concorso.L’adesione da parte dei Destinatari dell’Iniziativa al presente regolamento,mediante apposito flag, necessario al fine di confermare la propria volontà dipartecipare al Concorso, comporta per i Destinatari dell’Iniziativa l’accettazioneincondizionata e totale delle regole e delle clausole contenute nel presenteregolamento senza limitazione alcuna.5. MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE E SVOLGIMENTOUna volta raggiunto il Sito e completata la Registrazione Veritiera, ciascunDestinatario dell’Iniziativa visualizzerà una schermata in cui saranno visibili 3(tre) immagini raffiguranti ciascuna un outfit differente. Ciascun Destinatariodell’Iniziativa dovrà scegliere 1 (una) delle 3 (tre) immagini visualizzate(l’“Immagine Scelta”), al fine di partecipare all’estrazione – attraverso unsistema di estrazione di tipo instant win – di 1 (uno) dei premi messi in palio aisensi del presente regolamento (il “Premio Instant Win” o i “Premi InstantWin”). Una volta cliccato sull’Immagine Scelta e, a seguire, sulla call-to-action“SCOPRI SUBITO SE HAI VINTO UNA GIFT CARD” presente all’interno dellapagina, il Destinatario dell’Iniziativa scoprirà immediatamente se ha vinto omeno uno dei Premi Instant Win in palio.3Si precisa che ogni Destinatario dell’Iniziativa può partecipare 1 (una) sola voltaal Concorso durante il periodo di Durata del Concorso per tentare di vincere 1(uno) dei Premi Instant Win in palio. È pertanto vietato registrarsi al Sito epartecipare al Concorso più di 1 (una) volta durante il periodo di Durata delConcorso.6. ASSEGNAZIONE DEI PREMI INSTANT WINIl Destinatario dell’Iniziativa visualizzerà la propria vincita o mancata vincitaimmediatamente, la quale verrà determinata a mezzo di un software diestrazione instant win appositamente predisposto, gestito e certificato conapposita perizia tecnica da WIP Italia S.r.l., con sede legale in Milano, VialeMonza, 1, C.F. e P. IVA 04144470962 (“WIP”).In caso di vincita, la Società Promotrice e/o la società da questa delegatacomunicheranno a ciascun Destinatario dell’Iniziativa che sarà risultato vincitore(di seguito i “Vincitori Instant Win”), tramite e-mail, inviata all’indirizzo indicatoin fase di Registrazione Veritiera, le modalità con le quali procedere allariscossione del Premio Instant Win (la “Comunicazione di Vincita”).Si precisa che ogni Destinatario dell’Iniziativa può vincere 1 (un) solo PremioInstant Win. Nel caso in cui il Destinatario dell’Iniziativa non dovesse risultareVincitore Instant Win, la Società Promotrice e/o la società da questa delegatacomunicheranno al Destinatario dell’Iniziativa, tramite e-mail, all’indirizzoindicato in fase di Registrazione Veritiera, la mancata vincita.I Vincitori Instant Win, al fine dell’assegnazione del relativo Premio Instant Win,dovranno confermare per iscritto l’accettazione del Premio Instant Win vintosecondo le modalità indicate all’interno della Comunicazione di Vincita etrasmettere alla Società Promotrice copia del documento di identità in corso divalidità e corrispondente ai dati inseriti in corso di Registrazione Veritiera entroe non oltre 5 (cinque) giorni dall’invio della Comunicazione di Vincita,rispondendo a quest’ultima via e-mail (l’“Accettazione di Vincita”).In caso di mancato o inesatto adempimento dell’Accettazione di Vincita onell’eventualità che non vi sia corrispondenza tra i documenti trasmessi e i datiinseriti in fase di Registrazione Veritiera, il Premio Instant Win verrà reimmessonel Concorso e sarà disponibile per nuove vincite.È possibile che al termine del periodo di Durata del Concorso residuino alcuniPremi Instant Win non assegnati dal software di estrazione instant win durantela Durata del Concorso oppure che siano stati annullati in seguito a esito4negativo dei controlli da parte della Società Promotrice (i “Premi Residui”). Intal caso, entro il 21 maggio 2025, alla presenza di un funzionario della Cameradi Commercio o di un notaio, si procederà all’estrazione casuale, manualmentee senza l’ausilio di alcun software (l’“Estrazione di Recupero”), di un numero diDestinatari dell’Iniziativa fra coloro che non siano risultati Vincitori Instant Win(i “Vincitori dei Premi Residui”) pari al doppio dei Premi Residui. Si procederà,dunque, all’assegnazione di 1 (un) Premio Residuo a ciascun Vincitore dei PremiResidui secondo l’ordine di estrazione di questi ultimi.I Vincitori dei Premi Residui assegnatari di un Premio Residuo riceveranno unaComunicazione di Vincita e dovranno trasmettere alla Società Promotrice larelativa Accettazione di Vincita entro e non oltre 5 (cinque) giorni dall’invio dellaComunicazione di Vincita, rispondendo a detta comunicazione.Nel caso in cui, per qualsiasi ragione, non sia possibile assegnare uno o piùPremi Residui ai rispettivi Vincitori dei Premi Residui, ovvero questi ultimi nonprovvedano all’Accettazione di Vincita nei termini e le modalità sopradescritte,tali Premi Residui saranno assegnati agli altri Vincitori dei Premi Residui nonassegnatari di alcun Premio Residuo secondo il relativo ordine di estrazione. TaliVincitori dei Premi Residui saranno, parimenti, tenuti a rispondere allaComunicazione di Vincita attraverso l’invio dell’Accettazione di Vincita secondo itermini e le modalità di cui sopra.Qualora, in esito a tale procedura di riassegnazione, dovessero ancora residuarePremi Residui, tali premi saranno considerati come “non assegnati” e, pertanto,devoluti all’organizzazione non lucrativa di utilità sociale di cui al successivoparagrafo 9.La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità per il caso in cui laComunicazione di Vincita e/o l’Accettazione di Vincita non si perfezionassero acausa di problematiche legate alla casella di posta elettronica indicata dalDestinatario dell’Iniziativa in fase di Registrazione Veritiera (come per il caso dicasella disabilitata, inesistente o piena) e/o in ragione di problemi di accesso,impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, ilcomputer, la linea telefonica, i cavi, l’elettronica, il software e l’hardware, latrasmissione e la connessione, il collegamento internet, antivirus, antispam,firewall o cause di qualunque altro genere al di fuori del controllo della SocietàPromotrice. Inoltre, la Società Promotrice non risponderà di ogni eventualeproblema di comunicazione/assegnazione dei Premi Residui dovuto ad errorenella trasmissione di copia del documento di identità da parte dei Vincitori deiPremi Residui.5La verbalizzazione dei Vincitori Instant Win avverrà, alla presenza di un notaio odi un funzionario camerale, contestualmente alla redazione del verbale relativoall’Estrazione di Recupero.7. PREMI E MONTEPREMIDurante tutta la Durata del Concorso saranno estratti, attraverso il software diestrazione instant win, complessivi 14 (quattordici) Vincitori Instant Win. Lavincita dei Premi Instant Win è giornaliera (uno al giorno). In ogni caso, i PremiInstant Win non vinti e/o non assegnati in un determinato giorno nel corso dellaDurata del Concorso andranno a cumularsi ai Premi Instant Win non ancoraassegnati e potranno essere assegnati nei giorni successivi ma, in ogni caso, nonoltre il termine della Durata del Concorso, e, ove risultino ancora non vinti e/onon assegnati, andranno a costituire i Premi Residui secondo termini e modalitàdi cui al paragrafo 6 che precede.A ciascun Vincitore Instant Win e Vincitore dei Premi Residui verrà assegnato,rispettivamente, 1 (un) Premio Instant Win e 1 (un) Premio Residuo consistentein 1 (una) gift card del valore commerciale di Euro 200,00 (duecento/00)ciascuna, esente IVA ai sensi dell’art. 2 del DPR 633/72 (le “Gift Card”), dautilizzare per l’acquisto di tutti i prodotti della collezione a marchio“Pennyblack” disponibili (i) presso tutti i negozi a insegna “Pennyblack”aderenti al circuito Gift Card indicati sul sito https://it.pennyblack.com/storelocator nella sezione “GIFT CARD”, oppure (ii) sul sitohttps://it.pennyblack.com/ (“E-commerce Pennyblack”). Le Gift Cards potrannoessere utilizzate per intero o in diverse soluzioni, nel contesto di una o piùspese, fino ad esaurimento del relativo credito, entro e non oltre 1 (un) annodalla rispettiva data di emissione specificata nella Comunicazione di Vincita ecomunque nel rispetto delle previsioni contenute nel regolamento relativo alleGift Card consultabile al seguente link: https://it.pennyblack.com/gift-card.Nel caso in cui, nel contesto di una singola spesa, l’ammontare complessivodel/i prodotto/i scelto/i per l’acquisto dal Vincitore Instant Win e/dal oVincitore dei Premi Residui sia inferiore al valore del credito risultante dalla GiftCard utilizzata, il Vincitore Instant Win e il Vincitore dei Premi Residui non avràdiritto a resto. Si precisa, inoltre, che non è, in ogni caso, consentito (i) alcunrimborso né (ii) ottenere la conversione in denaro del credito presenteall’interno della Gift Card.6Posto il valore dei Premi Instant Win, il valore complessivo del montepremi delConcorso è pari ad Euro 2.800,00 (duemila ottocento/00) esente IVA ai sensidell’art. 2 del DPR 633/72.8. CONSEGNA DEI PREMII Premi Instant Win e gli eventuali Premi Residui saranno inviati tramitel’indirizzo e-mail indicato in fase di Registrazione Veritiera a seguito dellaverbalizzazione davanti a notaio o funzionario della Camera di Commercio e, inogni caso, entro massimo 6 (sei) mesi dal termine della Durata del Concorso.La Società Promotrice non risponderà di ogni eventuale problema diinvio/assegnazione dei Premi Instant Win e/o degli eventuali Premi Residuidovuto ad errore nella comunicazione dei dati personali da parte dei VincitoriInstant Win e/o dei Vincitori dei Premi Residui, e/o a causa di problematichelegate alla casella di posta elettronica indicata dal Destinatario dell’Iniziativa.9. PREMIO NON RICHIESTO O NON ASSEGNATOCiascun premio spettante e non assegnato o non richiesto secondo quantoprevisto nel presente regolamento, sarà devoluto in beneficenzaall’associazione non lucrativa di utilità sociale:FONDAZIONE MADONNA DELL'ULIVETO ONLUSIndirizzo: Via Oliveto 37Cap: 42020Comune: AlbineaProvincia: Reggio nell’EmiliaRegione: Emilia-RomagnaCod. fiscale: 91108130351Reg. P.G.: 5875In ogni caso i Premi Instant Win e i Premi Residui previsti non potranno essereconvertiti in denaro.10. PUBBLICITÀ DEL CONCORSOIl Concorso, le sue modalità di svolgimento, unitamente al presenteregolamento ed alle informazioni relative al trattamento dei dati personali,7saranno resi noti e pubblicati sul Sito per tutta la Durata del Concorso e sino allaconclusione dello stesso.Il Concorso sarà pubblicizzato attraverso campagne promozionali su Internet(banner) e social network, ed attraverso ogni altro mezzo che la SocietàPromotrice riterrà idoneo.11. VARIELa partecipazione al Concorso è gratuita salvo le eventuali ordinarie spesetelefoniche o di collegamento ad Internet necessarie ai fini della partecipazionestessa. I costi per la connessione alla rete internet, che sono a carico delDestinatario dell’Iniziativa, non subiranno alcun costo aggiuntivo in funzionedella registrazione al Sito e della partecipazione al presente Concorso.La Società Promotrice dichiara di rinunciare ad esercitare la rivalsa sui vincitoriper la ritenuta di cui all’art. 30 D.P.R. 600/1973, così come modificato dall’art.19, comma 2, L. 499/1997.È stata prestata cauzione pari al 100% (cento percento) del valore dei premi inpalio a favore del Ministero delle Imprese e del Made in Italy come previstodall’art. 7 D.P.R. 430/2001.La Società Promotrice si riserva la possibilità di prevedere eventualmente nelcorso della Durata del Concorso alcune ulteriori iniziative promozionali al fine diagevolare il consumatore finale: in particolare potranno essere previsteproroghe del Concorso o premi supplementari che potranno essere ottenuti inaggiunta rispetto a quelli già previsti. La Società Promotrice potrà revocare omodificare le modalità di esecuzione del presente Concorso per giusta causa, aisensi dell’art. 10 D.P.R. 430/2001, dandone preventivamente comunicazione aiDestinatari dell’Iniziativa nella stessa forma della promessa o in formaequivalente.La Società Promotrice si riserva di effettuare tutte le verifiche relative allacorretta partecipazione al Concorso. In caso di accertata irregolarità nellapartecipazione al Concorso, i premi previsti non potranno essere riconosciuti.La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità per eventi ad essanon imputabili, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: l’accesso,l’impedimento, la disfunzione o difficoltà riguardanti gli strumenti tecnici, i cavi,l’elettronica, il software e l’hardware, la trasmissione e la connessione, la lineatelefonica o dati che possano impedire al Destinatario dell’Iniziativa di8partecipare al presente Concorso nonché nel caso venga accertato l’utilizzofraudolento da parte di terzi della Registrazione Veritiera.Nel caso in cui i premi previsti non siano più disponibili per cause di forzamaggiore, la Società Promotrice si riserva il diritto di fornire un premiosostitutivo di valore equivalente o superiore, dando preventivo congruo avvisomediante i medesimi canali utilizzati per la promozione del presente Concorso.La Società Promotrice dichiara che i dati dei Destinatari dell’Iniziativa chesaranno raccolti nell’ambito dello svolgimento del Concorso, secondo ledisposizioni del presente regolamento, saranno conservati in un server ubicatoin Italia, gestito da parte di WIP in forza di apposito atto di nomina di WIP qualeresponsabile del trattamento.12. INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALIIl titolare del trattamento dei dati personali è la Società Promotrice, ossiaDedimax S.r.l., società unipersonale, con sede legale in via M. Mazzacurati n. 6,42122 Reggio Emilia C.F. e PIVA: 01322820356, (di seguito, il “Titolare”). LaSocietà Promotrice fornisce di seguito le informazioni rilevanti circa le modalità ele finalità del trattamento dei dati personali, secondo quanto previstodall’articolo 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento(UE) 2016/679).La Società Promotrice, direttamente oppure con l’assistenza di società collegatee/o terze che agiscono seguendo le istruzioni della stessa, tratta i dati personaliraccolti prevalentemente su supporto informatico per la gestione dellapartecipazione al presente Concorso da parte degli utenti.I dati raccolti dalla Società Promotrice saranno trattati con strumentiprevalentemente elettronici, esclusivamente per le seguenti finalità:? gestione della richiesta di registrazione al Sito e della partecipazione alpresente Concorso;? gestione dell’estrazione e dell’invio/assegnazione dei Premi Instant Wine degli eventuali Premi Residui;? gestione della Comunicazione di Vincita ai Vincitori Instant Win e aiVincitori dei Premi Residui o di quella di non vincita agli altri Destinataridell’Iniziativa;? verifica del documento di identità trasmesso da parte dei VincitoriInstant Win e dei Vincitori dei Premi Residui e controlli sullepartecipazioni al Concorso;9? gestione dell’Estrazione di Recupero;? espletamento di tutte le singole fasi connesse al Concorso;? ove applicabile, l’adempimento di eventuali obblighi di legge ai quali èsoggetta la Società promotrice e/o il Titolare del trattamento, conconseguente eventuale necessità di conservare i dati personali per iltempo imposto da tali obblighi di legge.In caso di mancato conferimento dei dati personali obbligatori, il Titolare e/o laSocietà Promotrice non potrà (i) fornire al Destinatario dell’Iniziativa il servizionecessario ai fini della partecipazione al Concorso (ii) espletare le attivitàgestionali del Concorso e (iii) adempiere a norme di legge e, pertanto, ilDestinatario dell’Iniziativa non potrà iscriversi al Sito e partecipare al Concorso.I dati personali potranno essere trattati da dipendenti o collaboratori dellaSocietà Promotrice incaricati del trattamento, ed eventualmente da societàterze – accuratamente selezionate e nominate responsabili del trattamentosecondo quanto previsto dall’articolo 28 del Regolamento (UE) 2016/679 – cheforniscono alla Società Promotrice servizi elaborativi o attività strumentali allagestione del Concorso, tra cui società del Gruppo Max Mara a cui la SocietàPromotrice appartiene e società terze (es. WIP Italia S.r.l., con sede legale inMilano, Viale Monza, 1, C.F. e P. IVA 04144470962) per servizi di supportotecnico-informatico nella gestione del Concorso e nel contesto delle operazionidi gestione del Concorso.I dati personali non saranno trasferiti fuori dall’Unione Europea e sarannoconservati per il periodo previsto dalla normativa vigente e con modalità idoneea garantire livelli adeguati di sicurezza. Venuta meno la necessità di trattare idati personali e di conservarli a fini di gestione del Concorso secondo quantoimposto dalla normativa in materia, questi saranno cancellati in modo sicuro daisistemi, dispositivi e supporti che sono stati utilizzati per la loro memorizzazionee/o archiviazione.I dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionaleinteramente automatizzato.Ai fini del Concorso, la Società Promotrice ha nominato come Responsabile deltrattamento la società WIP Italia S.r.l., con sede legale in Milano, Viale Monza,1, C.F. e P. IVA 04144470962.Si ricorda che, qualora il Destinatario dell’Iniziativa sia registrato, o si registri, alal sistema di Customer Relationship Management (CRM) di Max Mara FashionGroup S.r.l., ed abbia prestato esplicitamente il proprio consenso specifico, idati personali saranno trattati per le finalità nell’informativa resa10contestualmente a tale registrazione (disponibile sul sitohttps://it.pennyblack.com/info/legal-area/privacy), tra cui l’invio dicomunicazioni a fini promozionali e di marketing (ad es. newsletter, offerte,inviti a eventi, ecc.). Limitatamente a tali trattamenti, il Titolare del trattamentodei dati è Max Mara Fashion Group S.r.l. con sede legale in Via Pietro Giannone,10 - 10121 Torino, Italia Codice Fiscale 00678310350 e P.IVA 05839750014. Perulteriori informazioni relative a tali trattamenti si rinvia all’informativaprecedentemente richiamata.In qualunque momento, il Destinatario dell’Iniziativa potrà chiederegratuitamente l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazionedegli stessi, ovvero esercitare qualunque altro diritto previsto dalla normativavigente in materia di protezione dei dati personali, inviando una e-mail ainfoprivacy@pennyblack.com, oppure spedendo per posta ordinaria una letteraall’indirizzo di seguito indicato: Dedimax S.r.l con sede legale in Via M.Mazzacurati n.6, 42122 Reggio Emilia.Contattando il Titolare in uno dei modi sopra descritti, il Destinatariodell’Iniziativa potrà esercitare i suoi diritti di:? ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e accedere alloro contenuto;? aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali;? chiederne la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il bloccodei dati trattati in violazione di legge o la limitazione del trattamento;? opporsi per motivi legittimi al trattamento;? opporsi al trattamento di dati a fini di invio di materiale pubblicitario o divendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o dicomunicazione commerciale;? revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità deltrattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;? richiedere la portabilità dei propri dati personali conferiti al Titolare deltrattamento (ricevere copia dei dati forniti e chiedere che tali dati sianotrasmessi ad un altro Titolare del trattamento) o proporre reclamo adun’autorità di controllo.Sempre scrivendo all’indirizzo postale sopra indicato o inviando un’e-mail ainfoprivacy@pennyblack.com si può richiedere l’elenco completo e aggiornato deiresponsabili del trattamento. Il Titolare del trattamento ha nominato il proprio11Responsabile della Protezione dei Dati (“DPO”) contattabile all’e-maildpo@mmfg.it per informazioni sul trattamento dei dati.