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REGOLAMENTO
CONCORSO A PREMI
“SKODAXFACTOR2024”
1. SOCIETÀ PROMOTRICE
La società promotrice del concorso a premi (di seguito il “Concorso”) è Volkswagen Group
Italia Spa con sede in Verona, Viale Richard Gumpert, codice fiscale 07649360158, partita
iva 01779120235.
2. DESTINATARI
L’iniziativa è rivolta a persone fisiche maggiori di anni 18, domiciliate o residenti in Italia e
nella Repubblica di San Marino.
Sono esclusi coloro che intrattengono un rapporto di collaborazione e/o dipendenza con la
società promotrice e i soggetti coinvolti nell’organizzazione e nella gestione del concorso.
3. AMBITO TERRITORIALE E DURATA
Il concorso avrà tre diverse modalità di svolgimento:
1) MECCANICA SECRET CAR (rush & win) - Nella città di Milano e Assago (MI) presso i
luoghi comunicati dal Promotore. I luoghi di partecipazione del concorso saranno diversi e
rimarranno segreti fino alle ore 17.00 del giorno stesso di partecipazione. Sarà possibile
partecipare tutti i giovedì compresi nel periodo dal 24 ottobre 2024 al 28 novembre 2024
(per un tot. di n. 6 giornate), pertanto: il 24/10/2024, 31/10/2024, 07/11/2024, il
14/11/2024, il 21/11/2024 e il 28/11/2024.
Estrazioni di consolazione effettuate nelle medesime date e successivamente
all’individuazione del vincitore.
2) MECCANICA SOCIAL (estrazione a sorte) - Sarà possibile partecipare alla “Meccanica
Social” in tutto il Territorio della Repubblica Italiana e Repubblica di San Marino, nei
seguenti sottoperiodi:
- Dall’1/10/2024 al 6/10/2024 con estrazione l’8/10/2024;
- Dal 7/10/2024 al 13/10/2024 con estrazione il 15/10/2024;
- Dal 14/10/2024 al 20/10/2024 con estrazione il 22/10/2024;
- Dal 21/10/2024 al 27/10/2024 con estrazione il 29/10/2024;
- Dal 28/10/2024 al 3/11/2024 con estrazione il 5/11/2024;
- Dal 4/11/2024 al 10/11/2024 con estrazione il 12/11/2024.
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3) MECCANICA DEALER (estrazione a sorte) - Territorio della Repubblica Italiana e
Repubblica di San Marino, dall’1/10/2024 all’11/11/2024 ore 23:59 e 59 secondi, con
estrazione entro il 22/11/2024.
4. MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE
1) MECCANICA SECRET CAR
Ogni giovedì compreso nel periodo promozionale sopra indicato un’autovettura della
Gamma ŠKODA stazionerà in un luogo segreto della città di Milano: tra le ore 17:30, inizio
dell’attività concorsuale, e le 18:30, termine massimo dell’attività concorsuale, il primo
concorrente che, seguendo gli indizi dati a partire dalle ore 17:00 sui Social network (canali
ŠKODA e canali X FACTOR Italia), toccherà l’auto ferma nei pressi del punto “segreto” dopo
l’accensione della segnaletica di stazionamento (frecce intermittenti) da parte del
conducente, si aggiudicherà uno dei 6 (sei) premi in palio.
In caso di pari merito sarà effettuata un’estrazione casuale tra i concorrenti che avranno
toccato l’auto contemporaneamente.
Verrà predisposta una videoregistrazione, attiva dal momento del posizionamento
dell’auto e dell’accensione delle frecce intermittenti di stazionamento, che consentirà al
notaio (o al responsabile della fede pubblica competente per territorio) presente di
verificare immediatamente e documentare l’individuazione del vincitore.
Al fine di garantire l'assoluta imparzialità nell'assegnazione di ogni premio in palio,
l'itinerario e il luogo di stazionamento dell'auto “segreta” (sempre diversi) saranno noti ai
soli Soggetti coinvolti nell'organizzazione del Concorso, garantendo la riservatezza delle
informazioni in loro possesso.
Nel caso in cui nessun partecipante pervenisse nel luogo segreto e trovasse l’auto entro le
ore 18.30, termine dell’attività concorsuale, il premio, pertanto non assegnato, sarà
devoluto alla Onlus di seguito indicata.
ESTRAZIONE DI CONSOLAZIONE
Tutti coloro che arriveranno sul luogo dell’evento nei 10” minuti successivi all’arrivo del
primo concorrente (vincitore) parteciperanno ad una estrazione di consolazione che
avverrà nel medesimo luogo, subito dopo. Verranno estratti, con modalità manuale e
casuale, n. 5 (cinque) premi di consolazione per ognuna delle 6 giornate.
N.B. Sarà possibile partecipare più volte alla presente Meccanica “Secret Car” ma
aggiudicarsi comunque un solo premio in tutto il periodo previsto.
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2) MECCANICA SOCIAL
Nel periodo dall’1/10/2024 al 10/11/2024, alla pagina Instagram skoda_italia
(https://instagram.com/skoda_italia) verranno pubblicati dei post dedicati al presente
concorso, uno per ciascuno dei 6 sottoperiodi di partecipazione previsti dalla presente
Meccanica, secondo le modalità di seguito descritte.
Per partecipare gli utenti dovranno:
1. accedere da mobile o desktop alla pagina Instagram skoda_italia
(https://instagram.com/skoda_italia);
2. visitare e seguire la pagina Instagram skoda_italia
(https://instagram.com/skoda_italia)
3. prendere visione del regolamento reso disponibile sul www.skodaxf2024.it sui
profili social di Škoda Italia, cliccando nel link in bio;
4. prendere visione dell’Informativa privacy disponibile sul www.skodaxf2024.it;
5. commentare il post indicando il titolo del brano musicale oggetto dell’indovinello
presente nel post stesso.
N.B. Esclusivamente i commenti ricevuti entro il termine previsto per ciascun sottoperiodo
di pubblicazione del post e con il titolo corretto del brano musicale oggetto dell’indovinello
saranno considerati validi per la partecipazione all’estrazione dei biglietti della live indicata
nel post.
Per poter effettuare l'acquisizione dei commenti il profilo dei partecipanti dovrà essere
pubblico; nell'eventualità in cui i commenti siano pubblicati con un profilo privato, non sarà
possibile acquisirli caricato e quindi le relative partecipazioni al concorso non saranno
possibili.
I commenti pubblicati dagli utenti che soddisferanno i requisiti sopra indicati, unitamente
al nome del profilo Instagram dell’utente stesso (es.@partecipante), verranno
automaticamente acquisiti attraverso un applicativo software e salvati su un database
ubicato in Italia.
I dati saranno salvati in liste differenti, una per ciascun sottoperiodo di partecipazione
previsto, in base al giorno di pubblicazione del commento.
Alle date indicate al paragrafo 3 punto 2), sempre alla presenza di un notaio o del
responsabile della tutela del consumatore e della fede pubblica della Camera di
Commercio, da ciascuna lista relativa a ogni sottoperiodo di partecipazione previsto, verrà
effettuata l’estrazione, manuale e casuale, di n. 5 vincitore (più n. 1 riserva per ciascun
vincitore), per un totale di n. 30 vincitori e n. 30 riserve per l’intera Meccanica Social che
si aggiudicheranno i premi messi in palio e sotto descritti.
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N.B. Sarà possibile per un singolo utente rilasciare più commenti ma, ai fini concorsuali,
parteciperà all’estrazione solo il primo commento valido rilasciato per ciascun
sottoperiodo. Lo stesso utente potrà comunque vincere un solo premio in tutto il periodo
previsto.
Il partecipante dovrà essere follower della pagina Instagram skoda_italia.
Nel commento non si potranno citare prodotti, Ditte ed Aziende terze diverse dalla
Promotrice e suoi marchi.
I commenti non dovranno essere contrari alla moralità pubblica ed al buon costume o
ancora offensivi nei confronti di cose o persone: in tali casi la società Promotrice o soggetti
Terzi dalla stessa incaricati, si riserva di eliminarli in qualsiasi momento, ed a proprio
insindacabile giudizio.
3) MECCANICA DEALER
Nel periodo dall’1/10/2024 al 11/11/2024, recandosi presso una delle concessionarie
Škoda sul territorio della Repubblica Italiana e Repubblica di San Marino (consultabile alla
pagina https://www.skoda-auto.it/apps/retailers?services=Sales) e seguendo le istruzioni
in evidenza su un totem dedicato, sarà possibile partecipare alla presente meccanica.
Per partecipare gli utenti dovranno:
- recarsi presso una concessionaria ufficiale Škoda;
- scansionare il QR Code disponibile sui totem presenti in concessionaria e accedere al sito
dedicato;
- compilare correttamente il form di registrazione inserendo i dati richiesti (tra cui un
recapito telefonico e un indirizzo e-mail);
- rilasciare il consenso privacy per il trattamento dei dati ai fini concorsuali;
- confermare la presa visione e accettazione del presente regolamento attraverso gli
appositi flag;
- inserire una parola o una frase che associa alla musica (le parole/frasi raccolte potranno
essere raccolte e utilizzate creativamente per promuovere l’iniziativa).
Un software appositamente sviluppato registrerà i dati di tutte le registrazioni effettuate
dagli utenti nel periodo concorsuale, ai fini dell’assegnazione del premio previsto.
N.B. Con riferimento all’invio dei dati e delle comunicazioni si precisa inoltre che ciascun
utente potrà registrarsi e partecipare una sola volta alla presente Meccanica "Dealer” e
vincere un solo premio in tutto il periodo previsto.
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Entro il giorno 22/11/2024, alla presenza di un notaio o del responsabile della tutela del
consumatore e della fede pubblica della Camera di Commercio, fra tutti i partecipanti
idonei, verrà effettuata un’estrazione manuale e casuale di n. 6 vincitori (più n. 1 riserva
per ogni vincitore estratto, per un totale di 6 riserve) che si aggiudicheranno i premi messi
in palio e sotto descritti.
N.B. ciascun utente potrà registrarsi e partecipare una sola volta alla presente Meccanica
"Dealer” del concorso.
5. PREMI E MONTEPREMI
1) MECCANICA SECRET CAR
N. PREMIO VALORE
UNITARIO*
VALORE
COMPLESSIVO*
DESCRIZIONE
6 n. 1 Coppia di biglietti per
una puntata Live di X
FACTOR 2024 +
trasferimento con auto
ŠKODA (v. punto 6)
€ 140,00 € 840,00 Il vincitore assisterà
alla puntata prevista
la sera stessa del
giorno di
partecipazione al
concorso
30 n. 1 cover per laptop
brandizzata
ŠKODAXFACTOR2024
€ 10,00 € 300,00 Cover Laptop
ŠKODAXFACTOR2024
2. MECCANICA SOCIAL
N. PREMIO VALORE
UNITARIO*
VALORE
COMPLESSIVO*
DESCRIZIONE
5 n. 1 Coppia di biglietti
per la puntata LIVE 1 di
X FACTOR 2024
€ 100,00 € 500,00 La puntata si svolgerà il
giorno 24/10/2024
5 n. 1 Coppia di biglietti
per la puntata LIVE 2 di
X FACTOR 2024
€ 100,00 € 500,00 La puntata si svolgerà il
giorno 31/10/2024
5 n. 1 Coppia di biglietti
per la puntata LIVE 3 di
X FACTOR 2024
€ 100,00 € 500,00 La puntata si svolgerà il
giorno 07/11/2024
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5 n. 1 Coppia di biglietti
per la puntata LIVE 4 di
X FACTOR 2024
€ 100,00 € 500,00 La puntata si svolgerà il
giorno 14/11/2024
5 n. 1 Coppia di biglietti
per la puntata LIVE 5 di
X FACTOR 2024
€ 100,00 € 500,00 La puntata si svolgerà il
giorno 21/11/2024
5 n. 1 Coppia di biglietti
per la puntata LIVE 6 di
X FACTOR 2024
€ 100,00 € 500,00 La puntata si svolgerà il
giorno 28/11/2024
2) MECCANICA DEALER
N. PREMIO VALORE
UNITARIO
PRESUNTO*
VALORE
COMPLESSIVO
PRESUNTO*
DESCRIZIONE
1 n. 1 Coppia biglietti per
la puntata finale di X
FACTOR 2024,
pernottamenti
e pranzo con uno dei
finalisti di xFactor
+ Copertura massima
costi di trasferta
(v. punto 6)
€ 1.850,00
+ € 1.000
€ 1.850,00
+ € 1.000
La finale di X FACTOR
2024 si svolgerà il
5/12/2024 a Napoli in
Piazza del Plebiscito
Il valore totale del montepremi è di € 6.990 IVA esclusa se prevista.
*Il valore unitario e complessivo relativo ai biglietti di X Factor 2024 è da intendersi come
stimato.
6. DESCRIZIONE E CONSEGNA DEI PREMI
In riferimento ai premi consistenti in Coppie di biglietti per una puntata Live di X FACTOR
2024 e ai premi di consolazione assegnati attraverso la Meccanica SECRET CAR:
? nei primi 6 appuntamenti il premio consisterà in una coppia di biglietti validi per
assistere in diretta ad una puntata live di “X FACTOR 2024”, che si terrà la sera stessa al
Teatro Repower, Via Giuseppe di Vittorio, 6 – 20057 -Assago, Milano. Il vincitore della
Meccanica “Secret Car e il suo accompagnatore, che dovrà essere anch’esso maggiorenne
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e presente al momento dell’assegnazione del premio al vincitore, verranno accompagnati,
a spese della società promotrice, dal punto di stazionamento della “secret car” alla sede
dell’evento. Qualora il vincitore non abbia un accompagnatore potrà nominare come
accompagnatore uno degli altri fan sul luogo oppure rinunciare alla vincita.
Non sono previste tappe intermedie per prelevare eventuali accompagnatori presso altri
luoghi di Milano o presso le singole abitazioni private.
? La Società Promotrice sosterrà tutte le spese per i trasferimenti del vincitore e del
suo accompagnatore: dal punto di stazionamento della “secret car” alla sede dell’evento e,
ad evento concluso, da quella sede fino al domicilio del vincitore/accompagnatore. Ove
residente in altra città italiana diversa da Milano, il vincitore sarà accompagnato alla
stazione ferroviaria di Milano o in una località dallo stesso indicata ma entro 20 km dalla
sede dell’evento. Restano esclusi dal premio e quindi a carico dei vincitori/accompagnatori
tutto quanto sopra non indicato.
? i premi assegnati nell’estrazione di consolazione verranno consegnati
immediatamente ai vincitori.
In riferimento ai premi consistenti in Coppie di biglietti per le puntate live di “X FACTOR
2024” assegnati attraverso la Meccanica SOCIAL:
? il premio consisterà in una coppia di biglietti validi per assistere in diretta ad una
delle puntate live di “X FACTOR 2024”, previste ogni giovedì dal 24 ottobre al 28 novembre
2024, sempre presso il Teatro Repower, Via Giuseppe di Vittorio, 6 – 20057 -Assago,
Milano;
? i vincitori riceveranno una notifica di vincita sul profilo Instagram, a fronte della
quale, entro 5 giorni dalla notifica stessa, dovranno inviare, tramite mail all’indirizzo
indicato, il modulo di accettazione del premio compilato con i loro dati e firmato e la copia
del loro documento di identità e dell’accompagnatore, anch’esso maggiorenne. I biglietti
potranno essere ritirati il giorno stesso del Live Show vinto tra i 6 previsti, presso il Teatro
Repower sito Via Giuseppe di Vittorio, 6 – 20057 - Assago, Milano
In riferimento al premio consistente in n. 1 Coppia di biglietti per la Finale di X FACTOR 2024
assegnato attraverso la Meccanica DEALER:
per i biglietti per assistere alla Finale di “X FACTOR 2024”, che si terrà il giorno 5 dicembre
2024, a Napoli in Piazza del Plebiscito, il vincitore riceverà una comunicazione di avvenuta
vincita all’indirizzo mail indicato in fase di registrazione sulla landing page dedicata, alla
quale dovrà rispondere entro 5 giorni, inviando il modulo di accettazione del premio
compilato con i suoi dati e firmato e la copia del suo documento di identità e di quello
dell’accompagnatore, anch’esso maggiorenne. I biglietti potranno essere ritirati il giorno 5
dicembre 2024, presso l’indirizzo che sarà indicato.
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Il premio della Meccanica DEALER, oltre alla coppia di biglietti per la Finale di X FACTOR
2024, comprende:
- trasferimento da stazione FS di Napoli o dall’aeroporto di Napoli all’hotel;
- n. 2 notti in Hotel 3 o 4 stelle a Napoli a scelta del Promotore/agenzia incaricata;
- n. 2 prime colazioni;
- n. 1 pranzo con uno dei finalisti di X FACTOR 2024 a scelta del vincitore presso ristorante
a scelta del Promotore.
Ciascun elemento del premio si intende per 2 persone.
Il vincitore verrà messo in contatto con l’agenzia viaggi di riferimento, con la quale verranno
definiti tutti i dettagli del premio (per i quali ha facoltà di scelta).
Il premio NON compre tutto quanto non espressamente previsto nella descrizione del
premio stesso.
Il promotore si impegna inoltre a coprire i costi di trasferta per il raggiungimento del luogo
dell’evento fino ad un massimale di 1000 euro, eventuali costi extra per la copertura del
viaggio saranno quindi a carico del vincitore.
La prenotazione della trasferta (volo/treno per Napoli dalla città di residenza/domicilio del
vincitore) dovrà avvenire esclusivamente presso l’agenzia indicata dal Promotore.
Ogni vincitore, all’atto di accettazione del premio, si impegna a manlevare e tenere indenne
la Società Promotrice da ogni e qualsiasi responsabilità, per perdita, danni, lesioni, costi o
spese di qualsiasi natura che possono verificarsi in relazione alla fruizione del premio.
Si precisa che per tutti i biglietti, trattandosi di un evento live, la data e l’orario potrebbero
subire delle variazioni.
I vincitori non possono contestare il premio assegnato, né richiedere il valore
corrispondente in denaro o il cambio/sostituzione, per nessun motivo.
La Società Promotrice si riserva di sostituire i premi eventualmente non più disponibili sul
mercato con altri di caratteristiche simili e con valore economico uguale o superiore.
La Società Promotrice e le terze parti incaricate dalla stessa, non si assumono alcuna
responsabilità in caso di mancato o tardivo recapito della comunicazione di vincita nel caso
in cui si verifichi una delle seguenti condizioni:
? le impostazioni privacy impostate dall’account dell’utente impediscano la ricezione di
messaggi;
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? l’account dell’utente usato dal partecipante in fase di partecipazione risulti inesistente
o disabilitato;
? non vi sia risposta dall’host computer dopo l’invio della notifica della vincita.
7. PREMI NON RICHIESTI O NON ASSEGNATI
I premi spettanti e non assegnati, non ritirati o non richiesti dai vincitori dei premi saranno
devoluti in beneficenza all’associazione non lucrativa di utilità sociale: Gruppo Aleimar
www.aleimar.it.
8. PUBBLICITA’
Il Concorso sarà pubblicizzato sul web e sui Social network. La Società Promotrice si riserva
di effettuare altre forme di pubblicità. Il messaggio pubblicitario sarà conforme a quanto
dichiarato nel presente regolamento. Il presente Regolamento, nella sua versione
integrale, sarà disponibile visitando la pagina dedicata al Concorso sul sito
www.skodaxf2024.it
9. VARIE
Fermo restando il rispetto della normativa in materia di privacy e protezione dei dati
personali, il Vincitore del Premio dovrà rendersi disponibile - ove necessario e richiesto
dalla Società Promotrice - a riprese, fotografie e/o televisive, interviste e altro materiale
che la Società, anche per mezzo di suoi delegati, volesse raccogliere e quindi utilizzare a
scopi promozionali anche successivamente alla chiusura del Concorso.
Ciascun Destinatario dell’Iniziativa cede pertanto, a titolo gratuito, alla Società, tutti i diritti,
nessuno escluso, di proprietà intellettuale e di sfruttamento economico relativi al materiale
di cui sopra, rinunciando a qualsivoglia pretesa nei confronti della Società per l’utilizzo che
la stessa farà di tale materiale.
La partecipazione del Concorso è gratuita.
La Società Promotrice dichiara di rinunciare ad esercitare la rivalsa sul Vincitore per la
ritenuta di cui all’art. 30 DPR 29 settembre 1973, n. 600, così come modificato dall’art. 19,
comma 2, Legge 499/97.
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È stata prestata cauzione pari al 100% del valore dei premi in palio a favore del Ministero
dello Sviluppo Economico come previsto dall’Art. 7 DPR 430/2001.
La Società Promotrice potrà revocare o modificare le modalità di esecuzione della presente
manifestazione a premi per giusta causa, ai sensi dell’art. 10 DPR 430/2001, dandone
preventivamente comunicazione ai Destinatari dell’Iniziativa nella stessa forma della
promessa o in forma equivalente.
La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità per eventi ad essa non
imputabili, nonché nel caso venga accertato l’utilizzo fraudolento da parte di terzi della
Registrazione Veritiera.
Il server utilizzato ai fini del trattamento e conservazione di tutti i dati relativi al Concorso
è sito nel territorio nazionale italiano.
Il costo per la connessione al sito sarà determinato dal piano tariffario sottoscritto da ogni
utente con il proprio gestore telefonico, senza alcuna maggiorazione.
Il Società Promotrice si riserva di effettuare tutte le verifiche relative alla corretta
partecipazione al concorso. A tal fine tutti i partecipanti dovranno mostrare al personale
preposto un proprio documento di identità valido per la verifica della maggiore età e della
correttezza della partecipazione/vincita.
Nel caso in cui si dovesse riscontrare che i vincitori abbiano utilizzato mezzi e strumenti
fraudolenti o in violazione del normale svolgimento del concorso, essi perderanno il diritto
al premio. In tal caso, il Società Promotrice si riserva il diritto di procedere, nei termini
giudicati più opportuni e nel rispetto delle leggi vigenti, per limitare ed inibire ogni iniziativa
avente lo scopo di aggirare il sistema ideato e la meccanica del concorso.
La partecipazione/iscrizione al concorso comporta l’implicita accettazione da parte del
partecipante del presente regolamento in ogni sua parte e senza alcuna riserva. La Società
Promotrice si riserva il diritto di modificare, anche parzialmente ed in qualunque momento
le modalità di partecipazione al concorso, dandone adeguata comunicazione, non
introducendo modifiche peggiorative e salvaguardando i diritti già acquisiti dai
partecipanti.
Ogni partecipante può vincere un solo premio per ogni singola meccanica. Qualora il
Promotore verificasse il mancato rispetto di questa condizione, il partecipante perderà il
diritto di ricevere tutti gli eventuali premi vinti. Questo controllo può avvenire anche in fase
di convalida del premio e comunque prima della consegna dello stesso.
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Ai fini del regolamento si precisa che questo concorso a premi non è in nessun modo
sponsorizzato, appoggiato o amministrato dal social network Facebook né dal social
network Instagram e in nessun modo associato a questi ultimi. Facebook e Instagram non
avranno alcuna responsabilità nei confronti dei partecipanti alla promozione.
Per quanto non indicato nel regolamento, il Società Promotrice si rimette a quanto previsto
dal D.P.R. 430/01.
Informativa ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati
personali (RGPD)
La presente Informativa viene resa per informarLa del trattamento dei Suoi dati personali.
Indice
1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
2. Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (“RPD”)
3. Categorie di dati trattati, finalità e base giuridica del trattamento
4. Destinatari dei dati personali
5. Trasferimento dati a Paesi Terzi
6. Periodo di conservazione dei dati
7. Diritti dell’Interessato
1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è VOLKSWAGEN GROUP ITALIA S.p.A., con sede legale in
37137 - Verona, Viale G. R. Gumpert, 1, e-mail: privacy@volkswagengroup.it, (di seguito
“VGI”), Distributore Autorizzato degli autoveicoli e relativi accessori e ricambi,
contrassegnati dai marchi Volkswagen, Škoda, Audi, Seat, Cupra e Volkswagen Veicoli
Commerciali.
2. Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (“RPD”)
Il RPD designato da VGI, il quale rappresenterà il punto di contatto per gli Interessati, è
raggiungibile attraverso i seguenti canali di contatto:
- e-mail: dpo@volkswagengroup.it;
- posta: Volkswagen Group Italia S.p.A., 37137 - Verona, Viale G. R. Gumpert, 1,
ufficio RPD.
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3. Categorie di dati trattati, finalità e base giuridica del trattamento
Saranno trattati i Suoi dati personali identificativi e di contatto quali: nome, cognome,
indirizzo e-mail e numero di telefono, in quanto necessari alla prestazione del servizio
richiesto dall’utente. Tali dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
a) gestione della partecipazione al concorso a premi “SKODAXFACTOR2024” e relativi
adempimenti.
b) adempimenti previsti dalle normative applicabili;
c) tutela (accertamento, esercizio o difesa) di un diritto del Titolare o terzi, in giudizio
o estragiudizialmente.
Il trattamento di cui alla lettera a) è necessario al fine consentire la partecipazione
dell’interessato al Concorso “SKODAXFACTOR2024” Il trattamento di cui alla lett. b) è
necessario per l’obbligo di adempiere alle norme applicabili, e in caso di mancato
adempimento agli obblighi normativi si incorrerà nelle sanzioni di legge e potrebbe essere
impossibile dare corso al servizio richiesto; il trattamento di cui alla lett. c) è basato sul
legittimo interesse di tutela dei diritti riconosciuto prevalente dal Considerando 47 RGPD;
4. Destinatari dei dati personali
Nell’ambito delle indicate finalità, Suoi i dati potranno essere comunicati a:
1. alle Aziende della Rete Volkswagen Group Italia e in particolare al Service Partner
da Lei selezionato, per l’invio di comunicazioni riguardanti il servizio da Lei richiesto
(fruizione della promozione);
2. alle seguenti società: VOLKSWAGEN AG., con sede a Wolfsburg e Hannover
(Germania), SKODA AS., con sede a Mladà Boleslav (Repubblica Ceca); Audi AG., con sede
a Ingolstadt (Germania); SEAT S.A., Cupra S.A. con sede a Barcellona (Spagna);
3. a società e ad operatori professionali che forniscono servizi di elaborazione
elettronica dei dati e di consulenza per software ed informatica nonché gestione dei servizi
informativi relativi a quanto precede;
Per i soggetti indicati ai nn. 1) e 3) viene indicata solo la categoria dei destinatari, in quanto
oggetto di frequenti aggiornamenti e revisioni. Pertanto, gli Interessati potranno richiedere
l’elenco aggiornato dei destinatari contattando il Titolare del trattamento attraverso i
canali indicati all’art. 1 della presente informativa.
5. Trasferimento dati a Paesi Extra-UE
Nell’ambito delle finalità descritte dalla presente Informativa all’art. 1, VGI non effettua
alcun trasferimento o comunicazione dei dati personali dell’utente in paesi non
appartenenti all’Unione europea.
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6. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali verranno conservati, per le finalità di cui all’art. 3 lett. a), b) e c) per il lasso
di tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalità del
trattamento e, nello specifico, per 10 anni dal momento della raccolta dei Suoi dati per
adempimento di obblighi normativi e, comunque, non oltre i termini fissati dalla legge per
la prescrizione dei diritti.
7. Diritti dell'Interessato
L'utente potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito indicati.
Accesso ai dati personali: ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di
dati che La riguardano e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le
categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo ad
un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del
trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo
decisionale automatizzato;
Richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione dei trattamenti che lo
riguardano; per “limitazione” si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo
di limitarne il trattamento in futuro;
Opposizione al trattamento: opporsi per motivi connessi alla Sua situazione particolare al
trattamento di dati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il
perseguimento di un legittimo interesse del Titolare;
Portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o
in esecuzione di un contratto, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e
leggibile da dispositivo automatico, i dati che lo riguardano; in particolare, i dati Le verranno
forniti dal Titolare in formato .xml, o analogo;
Revoca del consenso al trattamento per finalità di marketing, sia diretto che indiretto,
ricerche di mercato e profilazione; l'esercizio di tale diritto non pregiudica in alcun modo la
liceità dei trattamenti svolti prima della revoca;
Proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 RGPD all’autorità di controllo competente in base alla
Sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei suoi diritti; per
l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i
dati di contatto riportati sul sito web dell’Autorità.
I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del
trattamento mediante i canali di contatto indicati all’art. 1 della presente informativa.
Le richieste relative all’esercizio dei diritti dell'utente saranno evase senza ingiustificato
ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare
complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2
(due) mesi.