CONCORSO A PREMI CON ESTRAZIONI PERIODICHE “SMARTBOX GIVEAWAY 23”
1. Soggetto Promotore
Società promotrice è Smartbox Group Italy Srl con sede in via Matteo Bandello, 6 – 20123 Milano (MI)
P.IVA e C.F. 09587661001.
2. Società delegata
Società delegata è ID Time Srl con sede in Viale Visconti, 4 – 20093 Cologno Monzese (MI) C.F. e P.IVA
10798370150.
3. Territorio
Nazionale italiano e di San Marino.
4. Durata
Arco temporale di svolgimento del concorso, nel quale verranno attivate le 8 autonome meccaniche di
partecipazione direttamente sul profilo Instagram del promotore (@smartbox_it): dal 31 luglio 2023 al 30
aprile 2024.
Date dei periodi previsti:
● Primo periodo a partire dal 31/07/2023 fino al 06/08/2023
● Secondo periodo a partire dal 28/08/2023 fino al 03/09/2023
● Terzo periodo a partire dal 25/09/2023 fino al 01/10/2023
● Quarto periodo a partire dal 30/10/2023 fino al 5/11/2023
● Quinto periodo a partire dal 27/11/2023 fino al 03/12/2023
● Sesto periodo a partire dal 29/01/2024 fino al 04/02/2024
● Settimo periodo a partire dal 26/02/2024 fino al 03/03/2024
● Ottavo periodo a partire dal 25/03/2024 fino al 31/03/2024
Ogni singolo periodo avrà una durata di 1 settimana (con scadenza alla mezzanotte del settimo giorno a
partire dalla data di pubblicazione compresa) ed entro 10 giorni dall’ultimo giorno di durata della
meccanica verrà effettuata la verbalizzazione della relativa estrazione in presenza di Funzionario a tutela
della fede pubblica o Notaio.
Durante l’attività potranno essere previsti ulteriori periodi rispetto a quelli sopra indicati, che verranno
eventualmente comunicati e notificati secondo i tempi previsti dalla normativa; tutte le verbalizzazioni
avverranno al massimo entro il 30 aprile 2024.
5. Soggetti destinatari
Persone fisiche maggiorenni iscritte a Instagram con profilo pubblico da prima della data di inizio del
concorso a premi; il promotore si riserva di richiedere la conferma circa la data di iscrizione ai partecipanti
qualora non sia possibile verificarlo dal profilo stesso.
Pertanto l’eventuale partecipazione da parte di utenti Instagram con profilo privato o con restrizioni non
saranno considerate valide o daranno luogo al decadimento dell’eventuale vincita.
6. Modalità di partecipazione
Per partecipare al concorso a premi NON è necessario l’acquisto di alcun prodotto; l’utente ha la
possibilità di partecipare gratuitamente.
Per ognuno dei periodi indicati al paragrafo sopracitato 4. Durata la Società Promotrice pubblicherà sul
proprio profilo Instagram @smartbox_it un post con l’hashtag #giveaway. L’utente dovrà:
● Menzionare almeno n. 1 amico (obbligatorio)
Se l’utente lo riterrà opportuno, potrà seguire il profilo Instagram Smartbox @smartbox_it (facoltativo,
non rilevante ai fini del diritto alla partecipazione) e seguire ulteriori indicazioni comunicate attraverso le
didascalie dei post.
Ai fini della partecipazione all’estrazione di ogni singola meccanica non verranno considerate valide le
partecipazioni multiple da parte di stesso utente Instagram allo stesso periodo; pertanto, ogni utente
potrà partecipare al massimo n. 1 volta per ogni periodo, indipendentemente dal numero di commenti
effettuati.
Eventuali commenti rimossi dai partecipanti daranno luogo all’invalidità della partecipazione ed al
decadimento dell’eventuale vincita.
7. Assegnazione dei premi
Per ognuno degli 8 periodi attivati dal promotore tramite il proprio profilo Instagram entro il termine
indicato al paragrafo 4, fra tutti coloro i quali nel periodo di svolgimento avranno partecipato
correttamente secondo quanto indicato nel presente regolamento, in presenza di funzionario CCIAA o
Notaio verrà effettuata l’estrazione da un file contenente tutte le partecipazioni pervenute aventi diritto.
Nello specifico verranno estratti un vincitore e n. 5 nominativi di riserva da utilizzarsi, in ordine di
estrazione, qualora il vincitore principale si renda irreperibile o qualora la vincita decada per qualsiasi
motivo.
8. Premi e montepremi
Premio Quantità Prezzo €
(iva inclusa)
Prezzo € Totale
(iva inclusa)
Giveaway
Periodo 1
DISNEY - 1 ingresso per 2 a
Disneyland Paris 1 198,00 € 198,00 €
Giveaway
Periodo 2
1 romantica notte in dimora storica
tra i Trulli con pausa relax 1 163,00 € 163,00 €
Giveaway
Periodo 3
Volo in zipline e visita alla cantina con
degustazione di vini 1 139,90 € 139,90 €
Giveaway
Periodo 4
Relax divino: bagno di coppia nel vino
con accesso Spa in un Wine Resort 1 169,90 € 169,90 €
Giveaway
Periodo 5 1 magica notte in Igloo con cena e
pausa relax
1 379,90 € 379,90 €
Giveaway
Periodo 6 Volo in mongolfiera nel Chianti 1 269,90 € 269,90 €
Giveaway
Periodo 7
1 notte in bolla geodetica con
idromassaggio e sauna 1 390,00 € 390,00 €
Giveaway
Periodo 8 1 emozionante discesa in rafting 4 49,90 € 199,60 €
1.910,20 €
Il montepremi stimato complessivo ammonterà a 1.910,20 €
9. Comunicazione e convalida della vincita
In caso di vincita, ciascuno dei vincitori dei premi sarà contattato sul profilo Instagram con cui ha
partecipato per mezzo Direct dalla società promotrice e dovrà fornire un indirizzo email a cui sarà inviata
la dichiarazione di accettazione del premio. Il vincitore dovrà dare accettazione entro 7 (sette) giorni dalla
ricezione di questa comunicazione, inviando copia del proprio documento di identità (fronte e retro in
corso di validità) e il documento di accettazione firmato.
Importante: il ricevimento della documentazione sopra indicata è condizione necessaria per la convalida
della vincita; in assenza, la vincita non potrà essere confermata. In caso di mancato riscontro entro il
termine indicato, il vincitore si intenderà irreperibile e si passerà dunque alla prima riserva.
I premi verranno consegnati agli aventi diritto entro 180 giorni dalla conclusione della manifestazione in
conformità al D.P.R. n° 430/2001. Si precisa che la società promotrice consegnerà i premi in formato
e-voucher tramite mail all’indirizzo fornito alla notifica della vincita.
La vincita non sarà convalidata in caso di uno dei seguenti motivi:
- irreperibilità del vincitore;
- mancata ricezione della documentazione richiesta nei tempi indicati;
- ricezione di documentazione non completa, non conforme, illeggibile, e/o contraffatta o
contenente dati incomprensibili, incompleti e/o palesemente non veritieri;
- eventuali irregolarità della partecipazione e/o non rispetto delle condizioni previste nel presente
regolamento.
10. Gratuità della partecipazione
La partecipazione al Concorso è gratuita, si rende noto che i costi di partecipazione saranno a carico dei
Concorrenti e si riferiscono a quelli previsti dal piano tariffario concordato da ciascun Concorrente con il
proprio provider, senza alcun ulteriore costo o onere aggiuntivo.
11. Pubblicità del Concorso e del regolamento
La società Promotrice comunicherà il Concorso attraverso il sito italiainposa.smartbox.com, il profilo di
Instagram @smartbox_it e Facebook @smartboxitaly, la newsletter Smartbox e il sito smartbox.com/it.
La Società Promotrice si riserva comunque il diritto di utilizzare ogni altro mezzo di comunicazione che
appaia idoneo a portare a conoscenza il contenuto della presente manifestazione a premi ai destinatari
della stessa. Il messaggio pubblicitario sarà conforme a quanto dichiarato nel presente regolamento. Il
regolamento sarà messo a disposizione dei partecipanti sul Sito
https://italiainposa.smartbox.com/.
Eventuali modifiche che (nel rispetto dei diritti acquisiti dai partecipanti) dovessero essere apportate al
Regolamento nel corso dello svolgimento della manifestazione, saranno preventivamente comunicate ai
partecipanti con le medesime modalità di comunicazione riservate al presente regolamento.
12. Garanzie e adempimenti
Si precisa che il server di gestione del Concorso risiede su territorio nazionale italiano, tramite un sistema
di “mirroring” che replica i dati sul server di gestione del contest che risiede in Italia.
13. Rivalsa
La società Promotrice non intende esercitare il diritto di rivalsa della ritenuta alla fonte prevista dall’art.
30 del D.P.R. n° 600 del 29/09/73 sui premi assegnati e si fa carico del relativo onere tributario.
14. Onlus beneficiaria
I premi non richiesti o non assegnati per qualsiasi motivo saranno devoluti a:
AIRC - Associazione Italiana per la Ricerca sul Cancro; Via San Vito 7, 20123 Milano, C.F. 80051890152.
15. Trattamento dei dati personali
PRIVACY
Ai sensi dell'articolo 13 del GDPR 2016/679, Le forniamo le seguenti informazioni:
1) Finalità, modalità del trattamento e conservazione dei dati
I dati spontaneamente forniti via email dai partecipanti all’operazione saranno trattati da Smartbox Group
Italy srl esclusivamente:
- per l’iscrizione al concorso;
- per gestire il concorso stesso e gli adempimenti relativi al regolamento concorsuale:
individuazione dei vincitori, consegna dei premi, contatto dei partecipanti per richiedere eventuali
informazioni mancanti, etc.;
- per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitarie
e per far valere o difendere un diritto di Smartbox Group Italy SRL nelle sedi opportune.
I dati forniti per partecipare al concorso potranno essere trattati da Smartbox Group Italy srl in modalità
manuale, cartacea, informatica o telematica. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire
la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Sui dati raccolti Smartbox Group
Italy srl effettuerà le sole operazioni di trattamento necessarie al perseguimento delle finalità di cui sopra,
nel pieno rispetto della riservatezza ed in ottemperanza delle disposizioni previste dal GDPR 2016/679. Le
informazioni che riguardano i partecipanti saranno conservate per la durata del concorso ed in ogni caso
per il tempo previsto dalla normativa di settore per le finalità connesse al concorso.
2) Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati
I dati personali acquisiti da Smartbox Group Italy srl potranno essere comunicati, esclusivamente per le
finalità di cui al punto 1), a terzi quali enti pubblici, organismi giudiziari, vettori/spedizionieri, poste,
avvocati,
consulenti, notai ed altri soggetti indicati all’interno del Regolamento del concorso. I dati personali
acquisiti
non saranno mai oggetto di diffusione, fatta eccezione per la pubblicazione dell’elenco vincitori.
3) Natura obbligatoria del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1) e 2) della presente informativa è necessario per
partecipare al concorso e il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di partecipare al
concorso e/o di dare seguito alla vincita.
4) Informazioni sul Titolare del trattamento e diritti dell’interessato
Il Titolare del trattamento dei dati personali acquisiti è Smartbox Group Italy srl con sede in Via Matteo
Bandello 6, 20123 Milano (MI).
Tutti i partecipanti hanno diritto di richiedere a Smartbox Group Italy srl in qualsiasi momento l’accesso ai
dati che li riguardano, la loro modifica, integrazione o cancellazione, la limitazione o l’opposizione al loro
trattamento, laddove vi siano motivi legittimi, nonché la portabilità dei suddetti dati presso un altro
Titolare del trattamento. E’ possibile inoltre proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale, laddove
si reputi che i propri dati siano stati trattati illegittimamente.
Per quanto non indicato nel regolamento, la promotrice si rimette al D.P.R. 430/01.
SMARTBOX GROUP ITALY