REGOLAMENTO (IG 42/24)
del concorso a premi promosso dalla Società GLOBAL TOURIST S.r.l. con sede legale e
amministrativa in Torino – Via Boucheron 14 – Codice Fiscale e Partita IVA 01363300052 –
denominato “ARUBA SUMMER SPECIALS"
SOGGETTO DELEGATO:
Garofalo Consulting S.r.l. socio unico – Via Amedeo Modigliani, 45 - Segrate (Mi) – Codice Fiscale
e Partita IVA 06170820960.
AREA:
Intero territorio nazionale italiano.
PERIODO:
Partecipazione dal 29.03.2024 al 26.04.2024
Estrazione entro il 17.05.2024
PRODOTTI PROMOZIONATI/INTENTO COMMERCIALE:
La finalità commerciale che si intende perseguire è essenzialmente quella di pubblicizzare l’isola di
Aruba.
DESTINATARI:
Persone fisiche residenti e/o domiciliate in Italia e maggiorenni al momento della
registrazione/partecipazione al concorso.
Inoltre, si precisa che sono esclusi dalla partecipazione al concorso:
o i dipendenti della Società Promotrice
o i dipendenti delle aziende che partecipano direttamente o indirettamente alla realizzazione del
concorso
MECCANICA:
I destinatari suddetti che intendono partecipare al presente concorso dovranno, dal 29.03.2024 al
26.04.2024, collegarsi al sito
www.arubasummerspecials.it, raggiungibile anche tramite link presente
sui social media. Una volta atterrati sulla pagina del concorso l’utente troverà un gioco da risolvere,
consistente in un Memory: Una volta che avrà abbinato le 12 carte con la stessa immagine/video,
(quindi solo in caso di soluzione del gioco) l’utente raggiunge la pagina dove troverà un form da
compilare con i propri dati e precisamente:
✓ nome e cognome
✓ data di nascita
✓ città di residenza
✓ indirizzo e-mail valido
✓ conferma dell’indirizzo e-mail
✓ flag per presa visione e accettazione del presente regolamento (obbligatorio)
✓ flag per presa visione dell’informativa per il trattamento dei dati personali ai fini del presente
concorso (obbligatorio)
✓ flag inerente alla scelta di prestare o meno il consenso al trattamento dei dati per finalità di
marketing (facoltativo)
Si precisa che:
• la pagina del sito per la partecipazione al concorso sarà attiva, 24 ore su 24, dal 29.03.2024 al
26.04.2024;
• ogni utente, riconoscibile dai dati anagrafici inseriti al momento della registrazione, potrà
registrarsi al concorso una sola volta, e pertanto eventuali registrazioni aggiuntive effettuate dallo
stesso utente non saranno ritenute valide ai fini della partecipazione al presente concorso; potrà
però provare a giocare più volte al fine di risolvere il gioco, ma una volta risolto e registratosi
non potrà più registrarsi;
• i partecipanti saranno responsabili dei dati anagrafici comunicati e la Società Promotrice non si
assume alcuna responsabilità per indicazione di dati falsi e/o non veritieri. In ogni caso, la Società
Promotrice, o terzi da essa incaricati e nel rispetto della normativa sulla privacy, si riserva la
facoltà di verificare i dati inseriti richiedendo eventualmente copia del documento di identità per
verificare la veridicità dei dati anagrafici forniti. A seguito dei suddetti controlli, i soggetti non
legittimati a partecipare saranno automaticamente esclusi dal concorso ed in caso di vincita non
verrà loro assegnato alcun premio;
• la Società Promotrice si riserva il diritto di escludere qualsiasi partecipante qualora risultino
violate le norme del presente regolamento.
Al termine del periodo di partecipazione verrà predisposto un file contenente i dati degli aventi diritto
a parteciparvi dal quale sarà estratto n. 1 vincitore + n. 3 nominativi di riserva.
Il nominativo estratto si aggiudicherà due biglietti aerei per l’isola di Aruba. Si precisa che sia
il vincitore che l’accompagnatore dovranno produrre il passaporto in corso di validità al momento
della richiesta di prenotazione e valido per 6 mesi.
Le riserve verranno utilizzate, in ordine di estrazione, in caso di:
• irreperibilità del vincitore (per es. per indirizzo e-mail errato)
• mancato o ritardato invio/ricevimento dei documenti richiesti
• ricevimento di documentazione non conforme e/o oltre il termine
• mancata conferma a seguito della verifica effettuata sui dati inseriti dai partecipanti
• dati inseriti non veritieri
• mancato rispetto del presente regolamento
L’estrazione verrà effettuata entro il 17.05.2024, in maniera casuale, alla presenza di un Funzionario
camerale o di un Notaio presso la sede del soggetto delegato.
Avviso vincita
La comunicazione della vincita verrà inviata tramite e-mail all’indirizzo comunicato dall’utente in
fase di registrazione.
Per aver diritto al premio, il vincitore dovrà rispondere all’avviso vincita inviando a propria volta,
entro 7 giorni dall’avviso vincita, la fotocopia del proprio documento di identità (fronte e retro) in
corso di validità ed il modulo accettazione premio (con il quale si impegna ad inviare il proprio
passaporto e quello dell’accompagnatore con le tempistiche richieste dalla società promotrice)
regolarmente compilato e firmato. I dati riportati sul documento dovranno corrispondere a quelli
inseriti in fase di registrazione al concorso.
Successivamente al ricevimento della documentazione richiesta, sarà effettuato il controllo della
conformità di quanto richiesto. Qualora la documentazione dovesse essere conforme, la vincita verrà
confermata e verranno comunicate le istruzioni per poter usufruire del premio.
Nel caso in cui il vincitore non inviasse, entro i termini previsti, la documentazione richiesta e/o a
seguito dei suddetti controlli, venisse rilevata una partecipazione/iscrizione non conforme al
regolamento, la vincita non verrà confermata e verrà contattata la riserva. Per le riserve verranno
utilizzati gli stessi criteri di avviso vincita.
La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità nel caso in cui si verifichi una delle
seguenti condizioni:
• la mailbox di un vincitore risulti piena
• la mailbox di un vincitore risulti disabilitata
• l’e-mail indicata dal partecipante risulti inesistente, errata o incompleta
• non vi sia risposta dall’host computer dopo l’invio dell’e-mail di notifica della vincita
• l’e-mail indicata in fase di registrazione sia inserita in una blacklist
• l’e-mail di avviso vincita/istruzioni per redimere il premio/mail di comunicazioni varie finisca
negli spam.
Inoltre:
• il partecipante è l’unico responsabile della gestione della propria casella di posta elettronica con
particolare riferimento:
• alla presa visione della e-mail con le istruzioni per redimere il premio
• all’adozione delle misure di sicurezza che impediscano ad altri soggetti dallo stesso non
autorizzati di accedere alla propria casella di posta.
Si precisa che:
• la Società promotrice non si assume alcuna responsabilità in merito alla documentazione richiesta
per confermare la partecipazione/vincita non pervenuta per eventuali disguidi o cause di
qualunque genere ad essa non imputabili;
• qualora la documentazione richiesta dovesse risultare incompleta, illeggibile, e/o contraffatta o
dovesse contenere dati incomprensibili, incompleti e/o palesemente non veritieri verrà ritenuta
non valida ai fini della partecipazione alla presente manifestazione.
• in caso di richiesta di cancellazione da parte di un utente, ai sensi del Regolamento Europeo
2016/679, prima dell’estrazione, lo stesso perderà il diritto alla partecipazione.
PREMI:
n. 2 voli A/R in classe economy per l’isola di Aruba con partenza da Milano (o altre città italiane
in base a disponibilità) per un valore di € 3.000,00 (IVA 74 Ter inclusa e non scorporabile)
Specifiche del premio:
• Periodo di validità del premio dal 1° settembre 2024 al 22 dicembre 2024
• La richiesta della prenotazione avverrà con le modalità che saranno indicate al vincitore
successivamente all’estrazione del premio e la conferma è sempre soggetta a disponibilità dei
voli.
• Eventuali voli per raggiungere l’aeroporto di partenza saranno a carico del vincitore.
• Non si assicura la possibilità di aggiungere altri ospiti al viaggio (figli minori, neonati o
famigliari), in caso fosse possibile tutte le spese dell’ospite in più saranno a carico del vincitore.
• Sia il vincitore che l’accompagnatore dovranno produrre il passaporto in corso di validità al
momento della richiesta di prenotazione e valido n. 6 mesi.
Il vincitore è responsabile della verifica della validità di tutta la documentazione di viaggio in suo
possesso per l’ingresso nella destinazione indicata, con analoga verifica anche in merito ai documenti
del suo accompagnatore.
Il premio non potrà essere riscosso in denaro, né è commutabile in altra forma (a titolo esemplificativo
voucher, buoni).
Il premio dovrà essere usufruito dal vincitore e accompagnatore in un'unica soluzione e non saranno
ammessi cambiamenti di prenotazione una volta confermato e non è rimborsabile. Il vincitore non
potrà avere nulla da pretendere dalla Società promotrice qualora (i) lo stesso o il suo accompagnatore,
per motivi personali indipendenti dalla Società promotrice, una volta confermata la prenotazione non
possa più usufruire del premio ovvero (ii) il giorno stabilito per la partenza, il vincitore e/o
l’accompagnatore non si presentino. In tal caso il premio si intenderà comunque completamente
assegnato e nulla sarà dovuto.
Il vincitore, all’atto di accettazione del premio, si impegna a manlevare e tenere indenne la Società
Promotrice nella persona dei suoi dipendenti, funzionari e direttori, da ogni e qualsiasi responsabilità,
per perdita, danni, lesioni, costi o spese di qualsiasi natura, compresi, a titolo esemplificativo, danni
alla proprietà, lesioni personali (inclusa la sofferenza emotiva) e / o morte che possono verificarsi
durante il soggiorno ed in generale rischi connessi al viaggio che sono a carico del vincitore, quali -
a titolo esemplificativo e non esaustivo – infortuni, malattie, episodi di macro/microcriminalità etc.
È responsabilità del vincitore e del suo accompagnatore verificare eventuali avvisi di viaggio emessi
dal Governo del Paese presso cui si svolgerà il viaggio e scegliere nel caso se desiderano o meno
accettare gli eventuali rischi per raggiungere la destinazione. Pertanto, la società promotrice non si
assume la responsabilità per eventuali cause di forza maggiore quali a titolo esemplificativo e non
esaustivo, calamità naturali, pandemie, guerre, condizioni climatiche, scioperi ecc, o circostanze
simili che rendano non consigliabile viaggiare nella destinazione indicata.
La Società promotrice non è responsabile nel caso in cui al vincitore e / o al suo accompagnatore
venisse inibito l’ingresso nella destinazione indicata o venissero espulsi per mancato, anche sospetto,
rispetto di eventuali condizioni di ingresso e soggiorno nel paese di destinazione.
MONTEPREMI:
€ 3.000,00 (IVA 74 Ter inclusa e non scorporabile)
A garanzia dei premi è stata prestata apposita cauzione, a favore del Ministero delle Imprese e del
Made in Italy, di importo pari al 100% del montepremi messo in palio.
ADEMPIMENTI FISCALI:
La Società organizzatrice dichiara di rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte di cui
all’art. 30 D.P.R. 600 del 29.09.73 a favore dei vincitori.
ADEMPIMENTI E GARANZIE:
• Il server di registrazione dati è ubicato presso la società Register Spa con sede in Viale della
Giovine Italia 17, C.F. e Partita IVA 04628270482 – Firenze
• Non è previsto alcun costo aggiuntivo relativamente al collegamento ad Internet se non quello
relativo al costo di connessione previsto dal piano tariffario del fornitore di accesso ad Internet
di ogni singolo utente.
• La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità per problemi di accesso,
impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, i cavi,
l’elettronica, il software e l’hardware, la trasmissione e la connessione, la linea telefonica che
possa impedire ad un concorrente di accedere al sito Internet.
• Gli utenti che, secondo il giudizio insindacabile della Società Promotrice o di terze parti
incaricate dalla stessa, partecipino con mezzi e strumenti in grado di eludere l’aleatorietà, o
comunque giudicati in maniera sospetta, fraudolenta, o in violazione del normale svolgimento
dell’iniziativa, verranno esclusi dalla partecipazione e non potranno godere dell’eventuale
premio. Pertanto, la Società Promotrice, o terze parti incaricate dalla stessa, si riservano il diritto
di procedere, nei confronti di tutti i partecipanti e nei termini giudicati più opportuni, e nel rispetto
delle leggi vigenti.
• Ogni altra motivazione, che possa far sospettare frode rispetto ai fini espliciti della presente
iniziativa, darà diritto alla Società Promotrice di non adempiere a quanto previsto. L’utente, a
seguito di una richiesta, avrà comunque spiegazioni delle ragioni che avranno spinto la Società a
tale comportamento.
• Il premio non sarà convertibile in denaro, gettoni d’oro ed altri prodotti diversi da quelli
menzionati nel regolamento.
• La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità in caso di mancato recapito
dell’avviso vincita e delle istruzioni per usufruire del premio dovuto all’indicazione di indirizzi
e-mail errati o non veritieri da parte dei vincitori e/o a disguidi tecnici.
• I premi non assegnati verranno devoluti in beneficenza ai sensi di legge alla ONLUS: “Ciao Ci
Sentiamo” ONLUS, Via Villarfocchiardo 5 - 10138 Torino (To) - C.F. 97764810012.
• La società promotrice, in qualità di Titolare del trattamento dei dati, raccoglierà i dati in
ottemperanza al Regolamento Europeo 2016/679.
• La partecipazione al concorso comporta l’accettazione dei termini e delle condizioni indicate nel
presente regolamento.
PUBBLICITÀ:
La pubblicità del concorso sarà strettamente conforme al presente regolamento e verrà effettuata sul
sito
www.arubasummerspecials.it mediante banner e/o popup e tramite social network.
Il regolamento integrale del concorso sarà reperibile sul sito
www.arubasummerspecials.it.
Per approvazione
GLOBAL TOURIST S.r.l.
______________________________ Torino, 11 marzo 2024
Per GLOBAL TOURIST S.r.l.
Il soggetto delegato
Garofalo Consulting S.r.l. a socio unico
Ida Garofalo
_________________________________ Segrate, 11 marzo 2024