Pennyblack 16/4

REGOLAMENTO
CONCORSO A PREMI
“THE PERFECT PARTY DRESS”
1. SOCIETÀ PROMOTRICE
La società promotrice del concorso a premi “The perfect party dress” (di seguito il “Concorso”) è Dedimax
S.r.l., società unipersonale, con sede legale in Via M. Mazzacurati n. 6, 42122 Reggio Emilia, C.F. e P.IVA
01322820356 (di seguito la “Società Promotrice”), licenziataria del marchio “Pennyblack”.
2. DURATA
Dalle ore 09:00 CET del 2 aprile 2024 alle ore 18:00 CET del 16 aprile 2024 (la “Durata del Concorso”) con
assegnazione dei premi in modalità instant win tramite software certificato. È prevista un’eventuale
Estrazione di Recupero (come infra definita) entro il 31 maggio 2024.
3. AMBITO TERRITORIALE
Il territorio della Repubblica Italiana (di seguito, il “Territorio”).
4. DESTINATARI
È destinataria dell’iniziativa qualsiasi persona residente nel Territorio, che abbia già compiuto il 18°
(diciottesimo) anno di età e che abbia effettuato la registrazione sul sito web dedicato al Concorso –
disponibile all’URL theperfectpartydress.pennyblack.com (di seguito il “Sito”) o raggiungibile tramite un
QRcode scansionabile presso i punti vendita della Società Promotrice (elenco e indirizzi sono consultabili al
seguente link:
https://theperfectpartydress.pennybl...de&utm_campaig
n=landing_lead_pennyblack_elegante_ss24 – durante il periodo di Durata del Concorso, fornendo i dati
personali richiesti nell’apposito form di registrazione in modo corretto, completo e veritiero (di seguito,
rispettivamente, il “Destinatario dell’Iniziativa” e la “Registrazione Veritiera”).
I dati personali richiesti nella compilazione del form di registrazione al Concorso, a prescindere che il
Destinatario dell’Iniziativa sia o meno già registrato in altri presidi della Società Promotrice, sono: nome,
cognome, indirizzo e-mail. Inoltre, ai Destinatari dell’Iniziativa non registrati in altri presidi della Società
Promotrice saranno chiesti in aggiunta anche i seguenti dati: Paese di residenza, data di nascita e numero di
telefono (non obbligatorio).
La corretta compilazione di tutti i dati richiesti nel form come obbligatori è indispensabile per la
partecipazione al Concorso.
Non possono partecipare al Concorso i collaboratori e/o i dipendenti della Società Promotrice. Sono altresì
esclusi i soggetti coinvolti nell’organizzazione e nella gestione del Concorso. Non avranno inoltre diritto di
partecipare al Concorso quei soggetti che:
● si siano iscritti al Concorso attraverso registrazioni non conformi alla Registrazione Veritiera; e/o
● utilizzino automatismi informatici o c.d. “robot” volti ad eludere i sistemi di controllo sulle
partecipazioni al Concorso o finalizzati a simulare l’interazione con il Sito;
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● secondo il giudizio insindacabile della Società Promotrice o di terze parti incaricate dalla stessa,
partecipino con mezzi e strumenti in grado di eludere l’aleatorietà, o comunque giudicati in maniera
sospetta, fraudolenta, o in violazione del normale svolgimento del Concorso.
L’adesione da parte dei Destinatari dell’Iniziativa al presente regolamento, mediante apposito flag,
necessario al fine di confermare la propria volontà di partecipare al Concorso, comporta per i Destinatari
dell’Iniziativa l’accettazione incondizionata e totale delle regole e delle clausole contenute nel presente
regolamento senza limitazione alcuna.
5. MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE E SVOLGIMENTO
Una volta raggiunto il Sito e completata la Registrazione Veritiera, ciascun Destinatario dell’Iniziativa
visualizzerà una schermata che contiene due campi con cui il Destinatario dell’Iniziativa potrà interagire
selezionando all’interno di ciascuno di essi un’opzione a scelta fra quelle disponibili (la “Selezione”). I campi
attengono rispettivamente alla scelta circa l’occasione di uso di un outfit e il colore di quest’ultimo. Una volta
effettuata la Selezione, all’interno della medesima schermata comparirà l’immagine di una proposta di outfit
generata automaticamente dal sistema sulla base della Selezione e si attiverà il pulsante della call-to-action
“scopri subito se hai vinto” con il quale il Destinatario dell’Iniziativa potrà interagire per partecipare
all’estrazione istantanea – attraverso un sistema di estrazione di tipo instant win – di 1 (uno) dei premi messi
in palio ai sensi del presente regolamento (il “Premio Instant Win” o i “Premi Instant Win”) e scoprire
immediatamente se ha vinto 1 (uno) dei Premi Instant Win.
Si precisa che l’estrazione dei Premi Instant Win avviene in modo totalmente casuale e la Selezione effettuata
da ciascun Destinatario dell’Iniziativa non incide in alcun modo sulle probabilità di vincita degli stessi
Destinatari dell’Iniziativa.
Si precisa altresì che ogni Destinatario dell’Iniziativa può partecipare 1 (una) sola volta al Concorso durante il
periodo di Durata del Concorso per tentare di vincere 1 (uno) dei Premi Instant Win in palio. È pertanto
vietato registrarsi al Sito e partecipare al Concorso più di 1 (una) volta durante il periodo di Durata del
Concorso.
6. ASSEGNAZIONE DEI PREMI
Il Destinatario dell’Iniziativa visualizzerà la propria vincita o mancata vincita immediatamente, la quale verrà
determinata a mezzo di un software di estrazione instant win appositamente predisposto, gestito e
certificato con apposita perizia tecnica da WIP Italia S.r.l., con sede legale in Milano, Viale Monza, 1, C.F. e P.
IVA 04144470962 (“WIP”).
In caso di vincita, la Società Promotrice e/o la società da questa delegata comunicheranno a ciascun
Destinatario dell’Iniziativa che sarà risultato vincitore (di seguito i “Vincitori Instant Win”), tramite e-mail,
inviata all’indirizzo indicato in fase di Registrazione Veritiera, le modalità con le quali procedere alla
riscossione del Premio Instant Win (la “Comunicazione di Vincita”).
Si precisa che ogni Destinatario dell’Iniziativa può vincere 1 (un) solo Premio Instant Win. Nel caso in cui il
Destinatario dell’Iniziativa non dovesse risultare Vincitore Instant Win, la Società Promotrice e/o la società
da questa delegata comunicheranno al Destinatario dell’Iniziativa, tramite e-mail, all’indirizzo indicato in fase
di Registrazione Veritiera, la mancata vincita.
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I Vincitori Instant Win, al fine dell’assegnazione del relativo Premio Instant Win, dovranno confermare per
iscritto l’accettazione del Premio Instant Win vinto e trasmettere alla Società Promotrice copia del
documento di identità in corso di validità entro e non oltre 7 (sette) giorni dall’invio della Comunicazione di
Vincita, rispondendo a detta Comunicazione di Vincita (l’“Accettazione di Vincita”).
In caso di mancato o inesatto adempimento dell’Accettazione di Vincita o nell’eventualità che non vi sia
corrispondenza tra i documenti trasmessi e i dati inseriti in fase di Registrazione Veritiera, il Premio Instant
Win verrà reimmesso nel Concorso e sarà disponibile per nuove vincite.
È possibile che al termine del periodo di Durata del Concorso residuino alcuni Premi Instant Win non assegnati
dal software di estrazione instant win durante la Durata del Concorso oppure che siano stati annullati ad
esito negativo dei controlli da parte della Società Promotrice (i “Premi Residui”). In tal caso, alla presenza di
un funzionario della Camera di Commercio o di un notaio, si procederà, entro il 31 maggio 2024, all’estrazione
casuale, manualmente e senza l’ausilio di alcun software (l’“Estrazione di Recupero”), di tanti vincitori di
riserva quanti saranno i Premi Residui, selezionati tra tutti i Destinatari dell’Iniziativa non risultati Vincitori
Instant Win (i “Vincitori dei Premi Residui”). Qualora dovessero residuare Premi Residui in numero maggiore
rispetto al numero dei Vincitori dei Premi Residui, tali premi saranno considerati come “non assegnati” e,
pertanto, saranno devoluti all’organizzazione non lucrativa di utilità sociale di cui al successivo paragrafo 9.
Una volta effettuata l’Estrazione di Recupero, tutti i Vincitori dei Premi Residui riceveranno una
Comunicazione di Vincita a cui gli stessi Vincitori dei Premi Residui dovranno rispondere inviando
un’Accettazione di Vincita secondo i termini e le modalità sopradescritti.
In caso di mancata ricezione dei predetti documenti relativi a un Vincitore dei Premi Residui entro il termine
7 (sette) giorni dalla data di invio della Comunicazione di Vincita ovvero nell’eventualità che non vi sia
corrispondenza tra i documenti trasmessi dal Vincitore dei Premi Residui e i dati inseriti in fase di
Registrazione Veritiera, il relativo Premio Residuo sarà considerato come “non assegnato” e, pertanto, sarà
devoluto all’organizzazione non lucrativa di utilità sociale di cui al successivo paragrafo 9.
La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità per il caso in cui la Comunicazione di Vincita non
si perfezionasse a causa di problematiche legate alla casella di posta elettronica indicata dal Destinatario
dell’Iniziativa in fase di Registrazione Veritiera (come per il caso di casella disabilitata, inesistente o piena)
e/o in ragione di problemi di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici,
il computer, la linea telefonica, i cavi, l’elettronica, il software e l’hardware, la trasmissione e la connessione,
il collegamento internet, antivirus, antispam, firewall o cause di qualunque altro genere al di fuori del
controllo della Società Promotrice. Inoltre, la Società Promotrice non risponderà di ogni eventuale problema
di comunicazione/assegnazione di alcuno dei Premi Instant Win e/o dei Premi Residui dovuto ad errore nella
trasmissione di copia del documento di identità da parte del/i rispettivo/i Vincitore/i Instant Win e/o
Vincitore/i dei Premi Residui.
La verbalizzazione dei Vincitori Instant Win avverrà, alla presenza di un notaio o di un funzionario camerale,
contestualmente alla redazione del verbale relativo all’Estrazione di Recupero.
7. PREMI E MONTEPREMI
Durante tutta la Durata del Concorso saranno estratti, attraverso il sistema di estrazione instant win,
complessivi 15 (quindici) Vincitori Instant Win. La vincita dei Premi Instant Win è giornaliera (fino a un Premio
Instant Win al giorno). In ogni caso, i Premi Instant Win non vinti e/o non assegnati in un determinato giorno
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nel corso della Durata del Concorso andranno a cumularsi ai Premi Instant Win non ancora assegnati e
potranno essere assegnati nei giorni successivi ma, in ogni caso, non oltre il termine della Durata del Concorso
e, ove risultino ancora non vinti e/o non assegnati, andranno a costituire i Premi Residui secondo termini e
modalità di cui al paragrafo 6 che precede. A ciascun Vincitore Instant Win e Vincitore dei Premi Residui verrà
assegnato, rispettivamente, 1 (un) Premio Instant Win e 1 (un) Premio Residuo consistenti ciascuno in 1 (una)
gift card erogata a barcode del valore commerciale di Euro 200,00 (duecento/00) cad., IVA inclusa (la “Gift
Card”), da utilizzare per l’acquisto di prodotti a marchio “Pennyblack” disponibili (i) nei negozi a insegna
“Pennyblack” il cui elenco completo è consultabile al seguente link: https://it.pennyblack.com/party-dress-
store-locator, oppure (ii) sul sito https://it.pennyblack.com (“E-commerce Pennyblack”). Le Gift Card
dovranno essere utilizzate per intero e in un’unica soluzione entro e non oltre 1 (un) anno dalla rispettiva
data di emissione specificata nella Comunicazione di Vincita e comunque nel rispetto delle previsioni
contenute nel regolamento relativo alle Gift Card consultabile al seguente link:
https://it.pennyblack.com/gift-card. Nel caso in cui l’ammontare di spesa complessiva relativa al/ai
prodotto/i scelto/i dal Vincitore Instant Win o dal Vincitore dei Premi Residui sia inferiore al valore della Gift
Card, il Vincitore Instant Win o Vincitore dei Premi Residui non avrà diritto a resto. Si precisa, inoltre, che non
è consentito alcun rimborso.
Posto il valore dei Premi Instant Win, il valore complessivo del montepremi del Concorso è pari ad Euro
3.000,00 (tremila/00) iva inclusa.
8. CONSEGNA DEI PREMI
I Premi Instant Win e gli eventuali Premi Residui saranno inviati in formato digitale tramite l’indirizzo e-mail
indicato in fase di Registrazione Veritiera a seguito della verbalizzazione davanti a notaio o funzionario della
Camera di Commercio e, in ogni caso, entro massimo 6 (sei) mesi dal termine della Durata del Concorso.
La Società Promotrice non risponderà di ogni eventuale problema di invio/assegnazione dei Premi Instant
Win e/o degli eventuali Premi Residui dovuto ad errore nella comunicazione dei dati personali da parte dei
Vincitori Instant Win e/o dei Vincitori dei Premi Residui e/o a causa di problematiche legate alla casella di
posta elettronica indicata dal Destinatario dell’Iniziativa.
9. PREMIO NON RICHIESTO O NON ASSEGNATO
Ciascun premio spettante e non assegnato o non richiesto secondo quanto previsto nel presente
regolamento, sarà devoluto in beneficenza all’associazione non lucrativa di utilità sociale:
FONDAZIONE MADONNA DELL'ULIVETO ONLUS
Indirizzo: Via Oliveto 37
Cap: 42020
Comune: Albinea
Provincia: Reggio nell’Emilia
Regione: Emilia-Romagna
Cod. fiscale: 91108130351
Reg. P.G.: 5875
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In ogni caso, i Premi Instant Win e i Premi Residui non potranno essere convertiti in denaro.
10. PUBBLICITÀ DEL CONCORSO
Il Concorso, le sue modalità di svolgimento, unitamente al presente regolamento ed alle informazioni relative
al trattamento dei dati personali, saranno resi noti e pubblicati sul Sito per tutta la Durata del Concorso e
sino alla conclusione dello stesso.
Il Concorso sarà pubblicizzato attraverso campagne promozionali su Internet (banner) e social network, ed
attraverso ogni altro mezzo che la Società Promotrice riterrà idoneo.
11. VARIE
La partecipazione al Concorso è gratuita, salvo le eventuali ordinarie spese telefoniche o di collegamento ad
Internet necessarie ai fini della partecipazione stessa. I costi per la connessione alla rete internet, che sono a
carico del Destinatario dell’Iniziativa, non subiranno alcun costo aggiuntivo in funzione della registrazione al
Sito e della partecipazione al presente Concorso.
La Società Promotrice dichiara di rinunciare ad esercitare la rivalsa sui vincitori per la ritenuta di cui all’art.
30 D.P.R. 600/1973, così come modificato dall’art. 19, comma 2, L. 499/1997.
È stata prestata cauzione pari al 100% (cento percento) del valore dei premi in palio a favore del Ministero
delle Imprese e del Made in Italy come previsto dall’art. 7 D.P.R. 430/2001.
La Società Promotrice si riserva la possibilità di prevedere eventualmente nel corso della Durata del Concorso
alcune ulteriori iniziative promozionali al fine di agevolare il consumatore finale: in particolare potranno
essere previste proroghe del Concorso o premi supplementari che potranno essere ottenuti in aggiunta
rispetto a quelli già previsti. La Società Promotrice potrà revocare o modificare le modalità di esecuzione del
presente Concorso per giusta causa, ai sensi dell’art. 10 D.P.R. 430/2001, dandone preventivamente
comunicazione ai Destinatari dell’Iniziativa nella stessa forma della promessa o in forma equivalente.
La Società Promotrice si riserva di effettuare tutte le verifiche relative alla corretta partecipazione al
Concorso. In caso di accertata irregolarità nella partecipazione al Concorso, i premi previsti non potranno
essere riconosciuti.
La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità per eventi ad essa non imputabili, quali a titolo
esemplificativo e non esaustivo: l’accesso, l’impedimento, la disfunzione o difficoltà riguardanti gli strumenti
tecnici, i cavi, l’elettronica, il software e l’hardware, la trasmissione e la connessione, la linea telefonica o dati
che possano impedire al Destinatario dell’Iniziativa di partecipare al presente Concorso nonché nel caso
venga accertato l’utilizzo fraudolento da parte di terzi della Registrazione Veritiera.
Nel caso in cui i Premi Instant Win non siano più disponibili per cause di forza maggiore, la Società Promotrice
si riserva il diritto di fornire un premio sostitutivo di valore equivalente o superiore, dando preventivo
congruo avviso mediante i medesimi canali utilizzati per la promozione del presente Concorso.
La Società Promotrice dichiara che i dati dei Destinatari dell’Iniziativa che saranno raccolti nell’ambito dello
svolgimento del Concorso, secondo le disposizioni del presente regolamento, saranno conservati in un server
ubicato in Italia, gestito da parte di WIP in forza di apposito atto di nomina di WIP quale responsabile del
trattamento.
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12. INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il titolare del trattamento dei dati personali è la società Max Mara Fashion Group S.r.l., Società Unipersonale
– sede legale in Via Pietro Giannone, 10 – 10121 Torino (TO) – Codice Fiscale 00678310350 e P.IVA
05839750014, (di seguito, il “Titolare”). Vengono fornite di seguito le informazioni rilevanti circa le modalità
e le finalità del trattamento dei dati personali, secondo quanto previsto dall’articolo 13 del Regolamento
Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento (UE) 2016/679) (il “GDPR”). Ulteriori dettagli sulle modalità
di trattamento dei dati personali sono disponibili nella privacy policy presente sul sito della Società
Promotrice, e disponibile al link: https://it.pennyblack.com/info/legal-area/privacy).
Il Titolare, direttamente oppure con l’assistenza di società collegate e/o soggetti terzi, debitamente nominati
responsabili del trattamento e/o dai relativi sub-responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR, e che
agiscono seguendo le istruzioni del Titolare, tratta i dati personali raccolti su supporto informatico per la
gestione della richiesta di registrarsi al Sito e di partecipare al presente Concorso da parte del Destinatario
dell’Iniziativa.
I dati raccolti dal Titolare saranno trattati con strumenti prevalentemente elettronici, esclusivamente per le
seguenti finalità:
⎯ gestione della richiesta di registrazione al Sito e della partecipazione al presente Concorso;
⎯ gestione dell’estrazione e dell’invio/assegnazione dei Premi Instant Win e degli eventuali Premi
Residui;
⎯ gestione della Comunicazione di Vincita ai Vincitori Instant Win/Vincitori dei Premi Residui o di quella
di non vincita;
⎯ verifica del documento di identità trasmesso da parte dei Vincitori Instant Win/Vincitori dei Premi
Residui e controlli sulle partecipazioni al Concorso;
⎯ gestione dell’Estrazione di Recupero;
⎯ espletamento di tutte le singole fasi connesse al Concorso;
⎯ ove applicabile, l’adempimento di eventuali obblighi di legge ai quali è soggetta la Società Promotrice
e/o il Titolare del trattamento, con conseguente eventuale necessità di conservare i dati personali
per il tempo imposto da tali obblighi di legge.
In caso di mancato conferimento dei dati personali obbligatori, il Titolare e/o la Società Promotrice non potrà
(i) fornire al Destinatario dell’Iniziativa il servizio necessario ai fini della partecipazione al Concorso (ii)
espletare le attività gestionali del Concorso e (iii) adempiere a norme di legge e, pertanto, il Destinatario
dell’Iniziativa non potrà iscriversi al Sito e partecipare al Concorso.
I dati personali potranno essere trattati da dipendenti o collaboratori del Titolare incaricati del trattamento,
ed eventualmente da società terze – accuratamente selezionate e nominate responsabili del trattamento
(e/o sub-responsabili del trattamento) secondo quanto previsto dall’articolo 28 del Regolamento (UE)
2016/679 – che forniscono al Titolare servizi elaborativi o attività strumentali alla gestione del Concorso, tra
cui società del Gruppo Max Mara a cui il Titolare e la Società Promotrice appartengono e società terze (es.
WIP Italia S.r.l., con sede legale in Milano, Viale Monza, 1, C.F. e P. IVA 04144470962) per servizi di supporto
tecnico-informatico nella gestione del Concorso e nel contesto delle operazioni di gestione del Concorso.
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I dati personali non saranno trasferiti fuori dall’Unione Europea e saranno conservati per il periodo previsto
dalla normativa vigente e con modalità idonee a garantire livelli adeguati di sicurezza. Venuta meno la
necessità di trattare i dati personali e di conservarli a fini di gestione del Concorso secondo quanto imposto
dalla normativa in materia, questi saranno cancellati in modo sicuro dai sistemi, dispositivi e supporti che
sono stati utilizzati per la loro memorizzazione e/o archiviazione.
Non sarà effettuata alcuna diffusione dei dati personali.
Ai fini del Concorso, il Titolare del trattamento ha nominato come responsabile del trattamento la società
WIP Italia S.r.l., con sede legale in Milano, Viale Monza, 1, C.F. e P. IVA 04144470962.
Si ricorda che, qualora il Destinatario dell’Iniziativa abbia prestato esplicitamente il proprio consenso
specifico all’invio di comunicazioni di marketing e/o di marketing profilato da parte di Max Mara Fashion
Group S.r.l. , i dati personali saranno trattati per le finalità nell’informativa resa contestualmente a tale
registrazione (disponibile sul sito https://it.pennyblack.com/info/legal-area/privacy), tra cui l’invio di
comunicazioni a fini promozionali e di marketing (ad es. newsletter, offerte, inviti a eventi, ecc.). Anche con
riguardo a tali trattamenti, il Titolare del trattamento dei dati è Max Mara Fashion Group S.r.l. con sede legale
in Via Pietro Giannone, 10 - 10122 Torino, Italia Codice Fiscale 00678310350 e P.IVA 05839750014. Per
ulteriori informazioni relative a tali trattamenti si rinvia alla privacy policy precedentemente richiamata.
In qualunque momento, il Destinatario dell’Iniziativa potrà chiedere gratuitamente l’accesso ai propri dati
personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi, ovvero esercitare qualunque altro diritto previsto dalla
normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, inviando una e-mail all’indirizzo:
info@maxmarafashiongroup.com oppure spedendo per posta ordinaria una lettera all’indirizzo di seguito
indicato: Max Mara Fashion Group S.r.l con sede legale in Via Pietro Giannone 10, 10121 Torino.
Contattando il Titolare in uno dei modi sopra descritti, il Destinatario dell’Iniziativa potrà esercitare i suoi
diritti di:
⎯ ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e accedere al loro contenuto;
⎯ aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali;
⎯ chiederne la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione
di legge o la limitazione del trattamento;
⎯ opporsi per motivi legittimi al trattamento;
⎯ opporsi al trattamento di dati a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il
compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
⎯ revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul
consenso prestato prima della revoca;
⎯ richiedere la portabilità dei propri dati personali conferiti al Titolare del trattamento (ricevere copia
dei dati forniti e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro Titolare del trattamento) o proporre
reclamo ad un’autorità di controllo.
Sempre scrivendo all’indirizzo postale sopra indicato o inviando un’e-mail a
info@maxmarafashiongroup.com si può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del
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trattamento. Il Titolare del trattamento ha nominato il proprio Responsabile della Protezione dei Dati
(“DPO”) contattabile all’e-mail dpo@mmfg.it per informazioni sul trattamento dei dati.