REGOLAMENTO CONCORSO A PREMI“PAYBACK ti porta alla Formula 1”CL 186/20241.SOGGETTO PROMOTOREPAYBACK Italia S.r.l., con sede in Viale Alexandre Gustave Eiffel, 15, Roma C.F. e P.IVA n. 07643140960 (inseguito “PAYBACK” o il “Promotore”)2.SOGGETTO DELEGATOClipper S.r.l., con sede in Milano, viale Caterina da Forlì n. 32 – C.F. e P.IVA n. 06601410159http://www.clipper-srl.it (in seguito, “Delegato”)3.AREATerritorio della Repubblica Italiana e della Repubblica di San Marino.4.DENOMINAZIONE“PAYBACK ti porta alla Formula 1” (in seguito, “Concorso”).5.FINALITA’Lo scopo del Concorso è quello di aumentare l'ingaggio dei titolari di carta fedeltà del Programma PAYBACKattraverso l'utilizzo dell'App PAYBACK.6.DESTINATARIIl Concorso è rivolto a tutti i residenti e domiciliati in Italia e Repubblica di San Marino titolari di una cartafedeltà PAYBACK (qualsiasi sia il Partner emittente) regolarmente registrata al Programma FedeltàPAYBACK, secondo le modalità indicate nel Regolamento del Programma PAYBACK gennaio 2023 - gennaio2026 (disponibile all’indirizzo
https://www.payback.it/regolamento-programma-PAYBACK) e nelRegolamento per l’Utilizzo della Carta PAYBACK (disponibile all’indirizzohttps://www.payback.it/regolamento-carta-PAYBACK) (“Carta PAYBACK”), che: abbiano associato alla propria Carta PAYBACK un indirizzo email valido e funzionante al momentodella registrazione al Programma Fedeltà PAYBACK; abbiano scaricato e/o aggiornato sul proprio device l’App PAYBACK alla sua più recente versione(in seguito, “Destinatario/i”).Si precisa che dalle versioni inferiori di iOS 14.4 e Android 7, i device non supportano più l’aggiornamentodell’App PAYBACK.7. PERIODO DI VALIDITA’Il Concorso si svolgerà dal 1 luglio 2024 al 26 luglio 2024 (di seguito, “Periodo di validità”).L’estrazione sarà svolta entro il 31 luglio 2024.8. MODALITA’ DI PARTECIPAZIONEI Destinatari, come definiti al punto 6, a partire dalle ore 8:00 del 1 luglio 2024 e fino alle ore 23.59’.59” del26 luglio 2024, per prendere parte alla prevista estrazione dovranno: scaricare o aprire l’App PAYBACK (in seguito “App”); effettuare il login sull’App tramite le proprie credenziali (di seguito “Login”); attivare il coupon PAYBACK dedicato al concorso nella sezione “Coupon” dell’App.Si precisa che ciascun Destinatario avrà diritto ad essere inserito nel database utile per l’estrazione soloquando avrà attivato il Coupon Dedicato.2La partecipazione sarà possibile entro le ore 23,59’,59’’ del 26 luglio 2024 ed eventuali partecipazioni oltretale termine non saranno ritenute valide.Il Promotore si riserva di effettuare le opportune verifiche sulle partecipazioni.9. ESTRAZIONEAl termine del Concorso e comunque entro il 31 luglio 2024 sarà effettuata l’estrazione dei premi in palioalla presenza di un Notaio o di un funzionario della Camera di Commercio competente per territorio, agaranzia del rispetto della fede pubblica.Ai fini della verbalizzazione sarà utilizzato il database presentato da PAYBACK e riportante gli aventi diritto aprendervi parte in base alle norme concorsuali, eventualmente ripetuti in base a quanto prima riportato.Si procederà ad estrarre n. 10 vincitori e n. 100 riserve che subentreranno in caso di irreperibilità oinadempienza dei primi estratti.10. VALORE DEL MONTEPREMI E DESCRIZIONE DEI PREMI:dal 1º al 10 º estratto, ciascun vincitore si aggiudica:- n. 2 biglietti di Tribuna Ascari III al Formula 1 Pirelli Gran Premio d’Italia 2024- Monza nella giornata didomenica 1º settembre 2024, posto numerato;- n. 2 kit cortesia composti da porta pass, programma, piantina, cordino seta;- Accesso alla F1 Fan Zone(di seguito congiuntamente “Premio” o “Premi”).Il valore complessivo di ciascun Premio ammonta a € 724,00 Iva inclusa.Le spese di trasferimento dalla residenza del vincitore e suo accompagnatore a Monza e viceversa e tutte lespese utili e accessorie alla fruizione del Premio oltre a tutto quanto non precedentemente eespressamente indicato sono a carico del vincitore e suo accompagnatore.I posti numerati non sono accessibili a chi non ha piena mobilità motoria.Il montepremi indicativo è pari a € 7.240,00 Iva inclusa (€ 5.934,60 + Iva). È stata prestata cauzione alMinistero delle Imprese e del Made in Italy, a copertura del valore del montepremi.11. COMUNICAZIONI E CONSEGNA DEI PREMIIl Promotore si riserva di effettuare tutte le verifiche ed approfondimenti necessari all’accertamento deisospetti casi di frode o di abuso nella partecipazione al Concorso: in tal caso, la vincita non potrà esserericonosciuta e subentrerà il primo nominativo estratto come riserva.A seguito dell’estrazione, la vincita verrà notificata all’indirizzo email associato all’account PAYBACK delvincitore.La coppia dei biglietti di ingresso (vincitore e suo accompagnatore) saranno entrambi inviati al vincitore informato PDF all’indirizzo email associato all’account PAYBACK del vincitore entro il 31 agosto 2024.I biglietti di ingresso: andranno stampati in formato A4 saranno validi per il giorno 1º settembre 2024 daranno diritto al posto a sedere assegnato sulla tribuna Ascari III andranno mostrati all’ingresso dell’Autodromo potranno essere usati una sola volta.Il kit cortesia potrà essere ritirato presso il Locale Accrediti esterno al Circuito mostrando la mail di avvisodi vincita.3È responsabilità del Destinatario accertarsi che i dati comunicati a PAYBACK (ivi incluso, in particolare,l’indirizzo email associato alla propria carta) siano corretti e attivi: in caso contrario il Premio non potràessere assegnato.Il Promotore non si assume alcuna responsabilità in caso di mancata notifica della email di vincita alvincitore della comunicazione di vincita e/o del premio dovuti all’indicazione da parte dei titolari della cartaPAYBACK di indirizzi, recapiti e/o altri dati personali errati, non veritieri o non aggiornati.Il Promotore in merito alla e-mail di avviso vincita e/o invio Premio non si assume alcuna responsabilitàqualora: il Destinatario non abbia rilasciato una e-mail valida e funzionante al momento della registrazione alProgramma PAYBACK; la e-mail box risulti piena; la e-mail box risulti disabilitata; non vi fosse risposta dall’host computer dopo l’invio dell’e-mail di notifica della vincita; l’e-mail indicata al momento della partecipazione al Concorso sia inserita in una black-list; l’e-mail inviata non sia ricevuta dal Destinatario o finisse nello spam e/o non venga letta; il Destinatario non abbia confermato il proprio indirizzo e-mail in seguito alla registrazione alprogramma PAYBACK; l’email inviata non fosse ricevuta dal Destinatario o finisse nello spam e/o non venisse letta intempo; il Destinatario abbia aggiornato o modificato o inserito il proprio indirizzo email dopo il 26/07/24.Il Promotore si riserva il diritto di richiedere ai vincitori fotocopia della loro carta fedeltà PAYBACK (oscreenshot della carta fedeltà PAYBACK in versione digitale su App PAYBACK) necessari per verificare lacorrispondenza con i dati inseriti al momento della partecipazione e la correttezza della stessa. L’eventualerichiesta verrà effettuata a mezzo e-mail all’indirizzo indicato al momento della registrazione al ProgrammaPAYBACK.La mancata o incompleta trasmissione della documentazione entro il termine di 2 giorni solari dallarichiesta (farà fede la data di spedizione risultante dal timbro postale) o la non conformità della stessacomporta l’esclusione dalla partecipazione e il conferimento dell’eventuale Premio vinto ad una riserva.Per quanto riguarda i Premi, PAYBACK precisa che nessuna responsabilità è imputabile alPromotore circa la gestione e fruizione del Premio.12. RINUNCIA ALLA RIVALSAIl Promotore dichiara di rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte di cui all’art. 30 D.P.R. n.600 del 29/09/1973 a favore dei Destinatari vincitori.13.ONLUSAlla conclusione del Concorso, i Premi che, per qualsiasi motivo, non siano stati richiesti e/o assegnati, adesclusione dei premi espressamente rifiutati, saranno devoluti allaOnlus SAVE THE CHILDREN ITALIA ONLUS Piazza di San Francesco di Paola, 9, 00184 Roma Codice Fiscale97227450158 anche sotto forma di premi alternativi. In caso di rinuncia di quest’ultima, si procederà conl’individuazione di altra Onlus cui devolvere i Premi non richiesti e/o non assegnati, in conformità conquanto previsto dal D.P.R. 430/2001 (di seguito “Decreto”).14.PUBBLICIZZAZIONEIl Concorso sarà pubblicizzato sul sito e sull’App di PAYBACK, oltre che sui suoi canali.Il Promotore si riserva eventualmente di adottare ulteriori forme di pubblicità, nel rispetto ed in conformitàdi quanto previsto dal Decreto.La pubblicità svolta ai fini di comunicare la manifestazione sarà coerente con il presente regolamento.Il regolamento del Concorso è disponibile sull’App e su payback.it.15.VARIEI server sono localizzati in Italia. Si precisa ad ogni modo che, in caso di indisponibilità dei server allocati in4Italia, potranno essere utilizzati server allocati all’estero e verrà previsto un sistema di "mirroring", chereplichi, in tempo reale, le informazioni inviate dai Partecipanti, dal server estero ad altro server ubicato inItalia e deputato alla gestione dei dati e delle attività relative a tutte le fasi del concorso.La partecipazione al Concorso comporta l’accettazione di tutte le clausole del presente Regolamentononché di quelle contenute nell’ultimo Regolamento per l’Utilizzo della Carta PAYBACK (disponibileall’indirizzo
https://www.payback.it/regolamento-carta-payback) in vigore nel periodo di validità delconcorso e del Regolamento del Programma PAYBACK gennaio 2023- gennaio 2026 (disponibile all’indirizzohttps://www.payback.it/regolamento-programma-payback).Il Promotore si riserva il diritto di chiedere copia del documento d’identità dei Destinatari. L’eventualerichiesta verrà effettuata a mezzo e-mail all’indirizzo associato all’account del Programma FedeltàPAYBACK. La mancata o incompleta trasmissione della documentazione entro il termine di 7 giorni solaridalla richiesta (farà fede la data di spedizione risultante dal timbro postale) o la non conformità della stessacomporta l’esclusione dalla partecipazione e il conferimento dell’eventuale premio vinto alla ONLUSindicata all’art. 13 che precede.La consegna dei Premi avverrà entro 180 giorni dalla data della verbalizzazione.La partecipazione al Concorso costituisce autorizzazione da parte del Destinatario al trattamento dei propridati personali da parte del Promotore, come da informativa resa ai sensi del successivo art. 16 delRegolamento.Il Concorso si svolge nel rispetto del Decreto e secondo le istruzioni indicate nella circolare 28 marzo n.1/AMTC del Ministero delle Attività Produttive (ora Ministero delle Imprese e del Made in Italy) e in tutti isuccessivi chiarimenti forniti dal predetto Ministero in materia di manifestazioni a premio.Eventuali modifiche che dovessero essere apportate al presente Regolamento nel corso dello svolgimentodel Concorso, saranno preventivamente comunicate ai Destinatari, con le medesime modalità dicomunicazione riservate al Regolamento. Le modifiche e/o integrazioni al presente Regolamento nondetermineranno, in ogni caso, una lesione dei diritti acquisiti dai Destinatari al Concorso e sarannoeffettuate nel rispetto della tutela delle fede pubblica e del principio della parità di trattamento.Il Promotore non si assume responsabilità: per eventuali problemi di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumentitecnici, il computer, la linea telefonica, i cavi, l’elettronica, il software e l’hardware, la trasmissionee la connessione, il collegamento internet, antivirus, antispam, firewall o disguidi postali o cause diqualunque altro genere al di fuori del controllo del Promotore; per eventuali problemi di natura tecnica non dipendenti dalla propria volontà (sovraccarico di rete,guasti alla rete nazionale, errata configurazione del computer/device dell’utente, incompatibilitàdel device utilizzato per la partecipazione, ecc.), che possano impedire ai Destinatari di prendereparte al presente Concorso; per i problemi causati dalla configurazione del dispositivo e dalla modalità di connessione alla reteInternet del Destinatario che si potrebbero ripercuotere sulla partecipazione al presente Concorso.A tutela di tutti i Destinatari, il Promotore si riserva di non accettare partecipazioni effettuate con modalitàche appaiano preordinate ad eludere i vincoli del Regolamento del Concorso; nel caso in cui la finalitàfraudolenta si evidenziasse nelle fasi successive all’assegnazione, il Premio non verrà confermato ed ilPromotore si riserva di intraprendere ogni altra iniziativa ritenuta utile al fine di assicurare il correttosvolgimento del Concorso.I Premi in palio non sono cedibili né convertibili in denaro, né è data facoltà al vincitore di richiedere, con osenza aggiunta di denaro, la possibilità di ricevere premi alternativi anche di minor valore.Al Promotore non potrà essere addebitata alcuna responsabilità in caso di eventi idonei ad impedire ilregolare svolgimento del Concorso, a questi non imputabili.I Destinatari che, secondo il giudizio insindacabile del Promotore o di terze parti incaricate dallo stesso,partecipino con mezzi e strumenti in grado di eludere l’aleatorietà, o comunque giudicati in manierasospetta, fraudolenta, o in violazione del normale svolgimento al Concorso, verranno esclusi dallapartecipazione e non potranno godere dell’eventuale Premio vinto.5Pertanto, il Promotore o terze parti incaricate dallo stesso, si riservano il diritto di procedere ad eventualicontrolli, nei confronti di tutti i Destinatari e nei termini giudicati più opportuni (che ad esempio includono,se ritenuto necessario, la richiesta del documento di identità) e nel rispetto delle leggi vigenti.Saranno altresì effettuati tutti i controlli necessari, anche nei sistemi PAYBACK, per verificare la sussistenzadei requisiti che hanno generato il diritto alla partecipazione.Ogni controversia in ordine alla presente manifestazione a premi, della quale non sia investito il Ministerodelle Imprese e del Made in Italy, sarà devoluta al foro competente per legge.16. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ED INFORMATIVAPAYBACK, quale Promotore, è titolare del trattamento (d’ora in avanti i “Titolare”), ai sensi della normativanazionale e del regolamento EU n. 679/2016 (d’ora in avanti “GDPR”) in tema di protezione dei datipersonali.A tal riguardo i Titolari informano che la partecipazione al Concorso e la gestione dello stesso comportano iltrattamento dei dati personali dei Destinatari (di seguito “Dati” o “Dati personali”) - rilasciati al momentodella richiesta dei premi (ad es. Dati anagrafici, indirizzo e-mail, numero telefonico), nonchè degli ulterioriDati connessi alla partecipazione al Concorso, nella misura in cui sia necessario per la gestione dello stesso,per attribuire i vantaggi ad esso connessi e per il tempo a ciò strettamente necessario.Finalità e base giuridica del trattamento: I Dati personali dei Destinatari alla presente manifestazionesaranno trattati ai fini dell’espletamento di tutte le fasi del Concorso: i) attribuzione vantaggi, ii) gestioneamministrativa, contabile e legale e iii) gestione premi. Potranno, inoltre, essere trattati da PAYBACK peradempiere ad un obbligo previsto dalla legge (ulteriore a quello della legge sui concorsi), da unregolamento o dalla normativa comunitaria e per far valere o difendere un diritto dei Titolari nelle sediopportune.Il trattamento avrà luogo con modalità informatiche e manuali, in base a criteri logici compatibili efunzionali alle finalità per cui i dati sono stati raccolti, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezzapreviste dalla legge e dai regolamenti interni aziendali.Il trattamento dei Dati in questione può avvenire senza il suo consenso, in quanto necessario per consentirela partecipazione al Concorso.Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze: Il conferimento dei Dati ai finidella partecipazione al Concorso è facoltativo. La mancata comunicazione di tali Dati comporteràl’impossibilità, per i Titolari, di dar seguito alla partecipazione al gioco nonché alla consegna del premio.Trasferimento dati all’estero: i Dati personali afferenti alla partecipazione al Concorso non saranno trasferitiad un paese terzo.Ambito di comunicazione: I Dati dei Destinatari non saranno diffusi e potranno essere comunicati: a soggetti ai quali sia riconosciuta la facoltà di accedere ai Dati da disposizioni di legge (es. verificheda parte del Ministero dello Sviluppo Economico); esclusivamente per le finalità sopra descritte a soggetti terzi, prestatori di servizi.Tali soggetti tratteranno i tuoi Dati in qualità di Responsabili del Trattamento, se effettuano il trattamentoper conto dei Titolari ovvero in qualità di Titolari autonomi del trattamento, laddove il trattamento vieneeffettuato, ad esempio, con sistemi IT gestiti in autonomia da tale soggetto.Conservazione dei Dati: I Dati saranno conservati in modo completo per il periodo di tempo necessario peril conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati. I Titolari potranno tuttavia conservare iDati anche successivamente, ove ritengano che continuino a sussistere ulteriori finalità di natura legale,contabile o amministrativa.Diritti dell’interessato: In conformità della disciplina vigente, in relazione ai trattamenti di Dati personaliposti in essere, l’Interessato ha i seguenti diritti ai sensi degli artt. da 15 a 22 del GDPR: accesso: è possibile ottenere informazioni relative al trattamento dei Dati personali e una copia ditali Dati; rettifica: è possibile richiedere che i Dati personali vengano corretti o integrati se il Destinatarioritiene che i Dati personali siano inesatti, non aggiornati o incompleti;6 cancellazione: è possibile richiedere la cancellazione dei Dati personali, se sussistono i motiviprevisti dalla legge; limitazione: è possibile richiedere la limitazione del trattamento dei Dati personali; opposizione: è possibile opporsi al trattamento dei Dati personali svolto sulla base di un legittimointeresse, per motivi relativi alla tua particolare situazione; portabilità dei dati: ove legalmente possibile, il Destinatario ha il diritto di ricevere o di ottenere latrasmissione diretta ad altro titolare (se tecnicamente possibile) dei dati personali forniti.Per esercitare tali diritti potrà rivolgersi a:PAYBACK: scrivendo a
privacy.paybackitaly@aexp.com e/o contattando il Servizio Clienti PAYBACK alnumero verde 800 93 00 93 da rete fissa (costi e tariffe in funzione dell’operatore utilizzato) e tramitel’area personale PAYBACK.it.Oltre ai diritti di cui sopra, in base alla normativa applicabile, il Destinatario ha anche il diritto di presentareun reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati personali.Dati di contatto dei Responsabili della Protezione dei Dati:Per PAYBACK:
DPO-EUROPE@aexp.com;
dpopaybackitalia@legalmail.it.