REGOLAMENTO DEL CONCORSO A PREMIO DENOMINATO:MELATONINA IBSA “VINCI UN ANNO DI SONNO”Articolo I - Società PromotriceLa società IBSA Farmaceutici Italia Srl (di seguito anche “Società Promotrice” e/o “Promotore”), con sedelegale in Via Martiri di Cefalonia 2 | 26900 Lodi C.F/P.IVA 10616310156, al fine di incentivare la diffusione ela vendita dei propri integratori FILMTEC®, intende promuovere la sotto specificata manifestazione a premio(di seguito anche “Manifestazione a premio” e/o “Promozione”) alle condizioni di seguito indicate(“Regolamento”).Articolo II - Tipologia della manifestazioneConcorso a estrazione finale.Premio: n. 3 box contenenti ciascuna n.1 cuscino dreamin* 101 e n.12 pack di Melatonina IBSA (di seguitoanche “Premio”).Consegna del premio: non contestuale all’estrazione.Articolo III - Obiettivi del Concorso e prodotti promozionatiIl Concorso ha lo scopo di incentivare la conoscenza e la diffusione del prodotto integratore IBSA FILMTEC®(di seguito, il “Prodotto Promozionato” e/o i “Prodotti Promozionati”) commercializzato in Italia dalPromotore e di seguito elencato:BRAND EAN NOMEIBSA FILMTEC® 987681727 Melatonina IBSAArticolo IV - Area di svolgimento della PromozioneTerritorio nazionale.Articolo V - DestinatariIl Concorso è rivolto esclusivamente ai consumatori finali, ovvero le persone fisiche che parteciperanno perscopi estranei all’attività imprenditoriale, commerciale, artigianale o professionale eventualmente svolta,maggiorenni residenti o domiciliati in Italia (di seguito anche, “Partecipanti” o, singolarmente, il“Partecipante”).A titolo esemplificativo ma non esaustivo: le partecipazioni effettuate da rivenditori, grossisti, negozianti, chepartecipano per conto dei Partecipanti, non saranno considerate valide.Sono esclusi dalla presente Promozione i dipendenti e gli agenti della Società Promotrice e i minorenni.La vincita del Premio non è subordinata all’acquisto di Melatonina IBSA.Articolo VI - Periodo di svolgimentoPeriodo di partecipazione: dal 21/10/2024 ore 00.00 al 04/11/2024 alle ore 17.00La Società Promotrice s’impegna a non dare inizio al presente Concorso prima dell’avvenuta comunicazioneal Ministero delle Imprese e del Made in Italy.Estrazione finale ed eventuale estrazione a recupero, di cui all’articolo X del presente Regolamento: entroil 30/11/2024.Articolo VII - Meccanica della Manifestazione a premiTutti coloro che compileranno il questionario presente sul sito
https://consumerhealth.ibsa.it/lp-fi...o-ottobre-2024 (di seguito “Sito”) otterranno immediatamente uno sconto del 15% dautilizzare per il futuro acquisto di Melatonina IBSA esclusivamente sul sito web Amazon.Inoltre, coloro che avranno compilato il questionario di cui sopra, potranno partecipare all’estrazione finaledi n. 3 box contenenti ciascuna n.1 cuscino dreamin* 101 e n.12 pack di Melatonina IBSA.2Articolo VIII - Modalità di partecipazioneIl Partecipante entro il 04 novembre 2024 alle ore 17.00, dovrà:• collegarsi al Sito;• compilare un quiz con domande anagrafiche e inerenti alla conoscenza degli integratori e al loroutilizzo;• accettare il regolamento e dichiarare di aver preso visione dell’informativa inerente alla protezionedei dati personali (apponendo l’apposito flag).ESTRAZIONE FINALEEntro il 30/11/2024, in presenza di un notaio o del funzionario camerale incaricato della tutela delPartecipante e della fede pubblica competente per territorio, sarà effettuata, mediante un software diestrazione randomica, l’estrazione di n. 3 box contenenti ciascuna n.1 cuscino dreamin* 101 e n.12 pack diMelatonina IBSA, oltre a 6 potenziali vincitori di riserva.I nominativi estratti a riserva saranno contattati solo in caso di mancata convalida, convalida non regolare,irreperibilità dei vincitori e in ogni caso di partecipazione da parte del vincitore non conforme al presenteregolamento.Il database dal quale sarà effettuata l’estrazione finale conterrà l’elenco di tutti i Partecipanti.Per la convalida della vincitaEntro il 10/12/2024, i vincitori estratti riceveranno l’e-mail di conferma della vincita (mittente:digitallab@ibsa.it) al proprio indirizzo di posta elettronica comunicato in fase di registrazione al presenteConcorso.I vincitori dovranno cliccare il link presente nella e-mail di convalida della vincita entro 5 giorni dalla ricezionedella stessa e, successivamente, dovranno inserire i seguenti dati per il recapito dei premi: nome, cognome,indirizzo di spedizione (specificamente: via, numero civico, città, provincia, cap, informazioni aggiuntive comescala o citofono-mail-numero di telefono).In caso di irreperibilità e/o mancata accettazione nei termini sopra indicati, non sarà più possibile richiedereil premio e si procederà a contattare i vincitori di riserva. Questi ultimi, qualora contattati, dovranno a lorovolta rispettare le tempistiche sopra descritte.È responsabilità del Partecipante accertarsi che i dati di contatto rilasciati siano corretti e attivi ecorrettamente funzionanti.I Premi verranno inviati ai rispettivi vincitori entro 2-3 settimane.I Premi non sono cedibili, è severamente vietata la vendita.Articolo IX - Revoca della promessa o modifica delle modalità di esecuzioneAi sensi dell’articolo 1990 Codice Civile, la Società Promotrice potrà revocare il presente Concorso per giustacausa, dandone comunicazione ai Partecipanti nella stessa forma della promessa al pubblico o in formaequivalente.Il Promotore potrà modificare le modalità di esecuzione del presente Concorso per giusta causa, ai sensidell'art. 10 D.P.R. 430/2001, dandone preventivamente comunicazione ai Partecipanti nella stessa formadella promessa al pubblico o in forma equivalente.Articolo X - Numero premi in palio, valore e descrizione- n. 3 box contenenti ciascuna n.1 cuscino dreamin* 101 e n.12 pack di Melatonina IBSA, dal valoreindicativo di €225,67 ciascuno (iva inclusa)Il Promotore non si assume alcuna responsabilità se al momento della consegna dei premi questi non sarannopiù disponibili e si impegna a consegnare al vincitore un premio di uguale natura e/o tipologia di valore pario superiore a quello promesso.3I premi assegnati non potranno essere sostituiti.Montepremi totale complessivo: €677,01 iva inclusa.Articolo XI - Tempi e modalità di consegna dei premiTutti i premi saranno assegnati a seguito delle verifiche sulla correttezza della partecipazione entro e nonoltre 180 giorni dalla conclusione del Concorso. Tutti i premi saranno consegnati gratuitamente.Articolo XII - Premi non assegnati o non richiestiCon riferimento al Concorso, nel caso si verifichino situazioni d’irreperibilità dei vincitori, di non assegnazioneo di non convalida della vincita, il montepremi sarà devoluto ai sensi dell’art. 10 comma 5 del DPR n. 430 del26/10/2001, ad Associazione onlus Francesca Rava, - NPH ITALIA ETS - V.le Premuda 38/a 20129 Milano -telefono 02/54122917 - C.F. 97264070158Articolo XIII - Gratuità della partecipazioneLa partecipazione al Concorso è gratuita, salvo il costo della connessione internet definito dal piano tariffariodel gestore utilizzato dal Partecipante che non rappresenta alcun introito per la Società Promotrice.Articolo XIV - Pubblicità e pubblicazione del RegolamentoIl presente Concorso sarà pubblicizzato attraverso adv sui social media a partire dalle ore 00.00 21/10/2024e fino alle ore 17:00 del 04/11/2024.La Società Promotrice si riserva comunque di utilizzare ogni altro mezzo di comunicazione che appaia idoneoa portare a conoscenza il contenuto del Concorso ai destinatari dello stesso.I messaggi pubblicitari che comunicano il Concorso saranno coerenti con il presente Regolamento.Il Regolamento completo del Concorso è disponibile sul sito:
https://consumerhealth.ibsa.it/lp-fi...ottobre-2024Il Regolamento sarà altresì reso disponibile presso la sede del Promotore per tutta la durata del Concorso eper i 12 mesi successivi.Articolo XV - Garanzie e adempimentiLa Cauzione pari al 100% dell’ammontare dei premi posti in palio nel Concorso, di cui all'art. 7 del D.P.R.430/2001, è stata prestata a favore del Ministero delle Imprese e del Made in Italy mediante fidejussione, atutela del rispetto dei diritti dei Partecipanti.Si specifica, inoltre, che la società incaricata rilascia dichiarazione sostitutiva di atto notorio relativamente a:• adozione di opportuni accorgimenti per impedire interventi esterni per determinare le vincite;• adozione di misure di sicurezza necessarie e idonee a garantire la tutela della fede pubblica;• allocazione del server e del database su territorio italiano.Articolo XVI - Dichiarazioni aggiuntiveLa Società Promotrice dichiara che:i) è propria intenzione rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte di cui all’articolo 30 del Dpr600 del 29/09/1973 a favore dei vincitori;ii) nel caso la suddetta tipologia di premi non fosse più disponibile, sarà sostituita da un’altra di pari osuperiore valore;iii) nel caso in cui i premi non siano usufruibili da parte dei vincitori, non si avrà diritto alla corresponsione dialcuna somma di denaro, per il divieto espresso dall’art. 51 del R.D.L. 19 ottobre 1938, n. 1933 né nellaconversione in gettoni d’oro;iv) la partecipazione al Concorso presuppone l’accettazione integrale del presente Regolamento senzalimitazione alcuna. L’eventuale revoca dell’accettazione del Regolamento durante il periodo del Concorsocomporterà l’annullamento della partecipazione effettuata prima della revoca e il premio eventualmenteassegnato si intenderà rinunciato;4v) il Promotore s’impegna a versare l’IRPEF nei termini di legge, in ragione del 25% calcolato sul valorenormale dei premi al netto dell’IVA. Dichiara di rendere l’IVA indetraibile e nel caso non fosse possibileeffettuare il versamento dell’Imposta Sostitutiva del 20%.Articolo XVII - Norme generali• La partecipazione e, in caso di vittoria, l’eventuale accettazione del premio sono esclusivamente a caricodel vincitore del Concorso. Nel caso in cui il vincitore del Concorso non eserciti tale diritto nei terminiprevisti dal presente regolamento (v. Art. VIII) il premio non potrà essere riconosciuto e la SocietàPromotrice non potrà in nessun caso essere chiamata in causa.• Qualora non vi fossero tutti gli elementi richiesti ai fini della convalida della vincita, la partecipazione nonsarà considerata valida e la vincita non potrà essere convalidata.• La Società Promotrice e/o il Soggetto Delegato si riservano di effettuare tutti i controlli relativi allacorretta partecipazione del vincitore. In caso di accertata irregolarità nella partecipazione, il premio nonsarà riconosciuto.• I Partecipanti che, secondo il giudizio insindacabile del Promotore, risultino vincitori con mezzifraudolenti o in violazione del normale svolgimento dell’iniziativa non potranno godere del Premio vintoin tal modo. Il Promotore, o terze parti dalla stessa incaricate, si riservano il diritto di procedere, neitermini giudicati più opportuni e nel rispetto delle leggi vigenti, per limitare ed inibire ogni iniziativa voltaad aggirare le regole del presente Concorso.• Il vincitore perderà il diritto all’ottenimento del premio qualora i dati anagrafici comunicati dovesserorisultare non veritieri o non corretti.• La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità per problemi di accesso, impedimento,disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, i cavi, l'elettronica, il software el'hardware, la trasmissione e la connessione, la linea telefonica che possano impedire ad un consumatorela partecipazione al concorso.• La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità in relazione al Partecipante per il quale lamailbox risulti piena; l’e-mail indicata sia errata o incompleta; non vi sia risposta dall’host destinatariodopo l’invio dell’e-mail; la mailbox risulti disabilitata.• La buona gestione della casella di posta elettronica è nella responsabilità dei Partecipanti. La SocietàPromotrice declina sin da ora ogni responsabilità in ordine alla mancata ricezione, per cause indipendentidalla sua volontà, della comunicazione di vincita fatta all'indirizzo di posta elettronica indicato dalPartecipante.• La Società Promotrice non si assumerà alcuna responsabilità in caso di mancato recapito dei premidovuto all’indicazione di indirizzi o dati personali errati da parte dei vincitori o per disguidi postali.• Il vincitore non può contestare il premio assegnato, né richiedere il valore corrispondente in denaro o ilcambio/sostituzione, per nessun motivo.• Qualsiasi richiesta/contestazione/reclamo sulla consegna dei premi deve pervenire, a pena di decadenza,entro il termine di 180 giorni dalla conclusione della manifestazione. Decorso inutilmente tale terminenessuna pretesa potrà più essere avanzata al Promotore.• La Società Promotrice non potrà essere ritenuta in alcun modo responsabile per cause di forza maggioree/o cause indipendenti dalla sua volontà che impediscano il rispetto del presente Regolamento o chedeterminino omissioni o ritardi nello svolgimento della consegna dei relativi premi.• Tutte le operazioni avverranno nel rispetto della vigente normativa.5Articolo XVIII - Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo edel Consiglio del 27 aprile 2016 (Regolamento generale sulla protezione dei dati c.d. “GDPR”)Informativa per partecipazione Concorso MELATONINA IBSA “VINCI UN ANNO DI SONNO”Ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali (di seguito il “Regolamento”), IBSAFarmaceutici Italia s.r.l. (di seguito “IBSA” o “Società”, anche al singolare) in qualità di “Titolare” deltrattamento, Le comunica quanto segue riguardo al trattamento dei Suoi dati personali:1. Oggetto e finalità del trattamentoIl trattamento dei Suoi dati personali è necessario per le seguenti finalità:a) Partecipazione al Concorso MELATONINA IBSA “VINCI UN ANNO DI SONNO”. Secondo quanto previstodalle condizioni di partecipazione al presente Concorso, IBSA utilizzerà i Suoi dati di contatto per l’invio di unbuono sconto per l’acquisto di un prodotto di IBSA. Per i 3 vincitori individuati mediante estrazione allapresenza di un notaio, e gli eventuali vincitori di riserva qualora contattati, i dati di contatto saranno utilizzatiper l’invio del Premio.b) I Suoi dati, acquisiti mediante la pagina web dedicata al Concorso MELATONINA IBSA “VINCI UN ANNO DISONNO”, verranno utilizzati da IBSA per attività di targeting pubblicitario con l’obiettivo di conseguire unmiglioramento nelle attività di comunicazione della Società.c) “Attività di Marketing”: IBSA utilizzerà i Suoi dati per condividere le informazioni relative ai prodotti e/oservizi della Società ed attività connesse o accessorie (eventi di training, seminari etc.), attività dicomunicazione istituzionale e/o promozionale (congressi, lancio nuovi prodotti, comunicazioni di marketingin generale) tramite contatto da parte di personale incaricato e/o trasmissione di materiale attraverso mezzidi comunicazione cartacei e/o digitali.2. Natura del conferimento dei dati e consensoLa informiamo che il trattamento dei Suoi dati personali per la finalità di cui al punto 1a di questa informativaè effettuato ai sensi dell’art. 6.1 lett. b) del Regolamento UE 2016/679, dunque il conferimento dei dati èfacoltativo ma necessario per il conseguimento della finalità stessa. L’eventuale rifiuto non consentirà a IBSAdi poterLa iscrivere al presente Concorso e di partecipare all’estrazione dei premi in palio.Con riferimento al trattamento dei Suoi dati personali per la finalità di cui al punto 1b di questa informativaè effettuato ai sensi dell’art. 6.1 lett. a) del Regolamento UE 2016/679, dunque il consenso è facoltativo maindispensabile affinché IBSA possa realizzare un miglioramento della comunicazione tramite targetingpubblicitario. L’eventuale rifiuto del conferimento del consenso non consentirà il conseguimento dellafinalità stessa.La informiamo che in ordine al trattamento dei Suoi dati personali per la finalità di cui al punto 1c di questainformativa è effettuato ai sensi dell’art. 6.1 lett. a) del Regolamento UE 2016/679, dunque il consenso èfacoltativo ma indispensabile per l’espletamento delle attività di Marketing. L’eventuale rifiuto delconferimento del consenso non consentirà il conseguimento della finalità stessa.3. Modalità di trattamento dei datiI dati sono trattati mediante procedure informatiche o comunque con mezzi automatizzati o in formatocartaceo da soggetti, interni o esterni, specificatamente preposti e tenuti con logiche strettamente correlatealle finalità per le quali i dati sono stati raccolti ed in ogni caso idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza.I dati sono protetti dalle misure di sicurezza previste dalla normativa vigente, atte a prevenire l'accesso, laperdita o la distruzione non autorizzati.4. Conservazione dei datiI Dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono statiraccolti. In ogni caso, il criterio utilizzato per determinare tale periodo è improntato al rispetto dei terminiconsentiti dalle leggi applicabili e dai principi di minimizzazione del trattamento e di razionale gestione degli6archivi. In particolare, i dati personali raccolti per le finalità di cui ai punti 1a, 1b e 1c saranno conservati per2 anni; decorsi tali termini i dati saranno cancellati.5. Ambito di circolazione dei datiI dati possono essere utilizzati da personale della Società e/o dalla controllante IBSA Institut Biochimique SAcui sono state impartite adeguate istruzioni operative con vincolo di riservatezza, nonché da terze parti chesvolgono attività strumentali e accessorie per conto del Titolare; queste ultime agiscono in qualità diresponsabili esterni del trattamento e sotto la direzione ed il controllo del Titolare, fuorché i terzi cheerogheranno il servizio di elaborazione e gestione del targeting pubblicitario di cui al punto 1b.L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile inoltrando richiesta a
privacy@ibsa.ch.6. Comunicazione dei datiI Suoi dati personali verranno trasferiti a Soggetti terzi che si occupano della realizzazione e gestione dellapagina web in cui è possibile partecipare al Concorso oggetto della presente informativa e relative attivitàconnesse (es. gestione dei dati dell’utente per sviluppo piani di comunicazione, campagne marketing, ecc.).7. Trasferimento dei dati all'esteroI predetti dati personali potrebbero essere trasferiti presso la società IBSA Institut Biochimique SA in Svizzera,unicamente per le finalità di cui al paragrafo 1, in conformità alle leggi e ai regolamenti cui siamo soggetti.8. Diritti dell’interessatoLei ha il diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i Suoi dati presso il Titolare del trattamento e comevengono utilizzati; ha inoltre il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare oppure di cancellare, dichiederne la portabilità o la limitazione di trattamento, nei casi previsti dalla legge, e di opporsi al lorotrattamento. Per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o lecategorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati o che ne vengono a conoscenza in qualità di responsabilio incaricati, Lei può contattarci a:- e-mail
privacy@ibsa.ch;- IBSA Farmaceutici Italia Srl, Ufficio Privacy, via della Filanda 30 – 26900 Lodi (LO).Le ricordiamo, infine, che ha il diritto di proporre reclamo alle Autorità competenti per la protezione dei datipersonali qualora ritenga che i Suoi diritti non siano stati rispettati o che non abbia ricevuto riscontro alleSue richieste secondo legge.9. Titolare del trattamentoTitolare del trattamento dei dati personali è IBSA Farmaceutici Italia Srl con sede legale in Via Martiri diCefalonia, 2 – 26900 Lodi (LO).10. Data Protection OfficerL’Azienda si avvale di un responsabile per la protezione dei dati personali (anche noto come Data ProtectionOfficer “DPO”). Il DPO può essere contattato tramite il seguente canale di comunicazione:
dpo@ibsa.it.Milano, 17/09/2024 Il Soggetto DelegatoLa società Diemme Marketing S.r.l.