REGOLAMENTO
CONCORSO A PREMI
“IT’S YOUR TIME”
1. SOCIETÀ PROMOTRICE
La società promotrice del concorso a premi “It’s Your Time” (di seguito il “Concorso”) è Dedimax S.r.l società
unipersonale, con sede legale in Via M. Mazzacurati n.6, 42122 Reggio Emilia, C.F. e P.IVA 01322820356 (di
seguito la “Società Promotrice”), licenziataria del marchio “Pennyblack”.
2. DURATA
Dalle ore 09:00 CET del 28 ottobre 2024 alle ore 18:00 CET del 11 novembre 2024 (la “Durata del Concorso”)
con assegnazione dei premi in modalità instant win tramite software certificato. È prevista un’eventuale
Estrazione di Recupero (come infra definita) entro il 18 novembre 2024.
3. AMBITO TERRITORIALE
Il territorio della Repubblica Italiana (di seguito, il “Territorio”).
4. DESTINATARI
È destinataria dell’iniziativa qualsiasi persona residente nel Territorio, che abbia già compiuto il 18°
(diciottesimo) anno di età e che abbia effettuato la registrazione sul sito web dedicato al Concorso –
disponibile all’URL itsyourtime.pennyblack.com (di seguito il “Sito”) o raggiungibile tramite un QRcode
scansionabile presso i punti vendita della Società Promotrice (elenco e indirizzi sono consultabili al seguente
link:
https://it.pennyblack.com/contest-store-locator – durante il periodo di Durata del Concorso, fornendo
i dati personali richiesti nell’apposito form di registrazione in modo corretto, completo e veritiero (di seguito,
rispettivamente, il “Destinatario dell’Iniziativa” e la “Registrazione Veritiera”).
I dati personali richiesti nella compilazione del form di registrazione al Concorso, a prescindere che il
Destinatario dell’Iniziativa sia o meno già registrato in altri presidi della Società Promotrice, sono: (i) nome,
(ii) cognome, (iii) data di nascita, (iv) Paese di residenza (v) indirizzo e-mail. Inoltre, ai Destinatari
dell’Iniziativa non registrati in altri presidi della Società Promotrice saranno chiesti in aggiunta anche i
seguenti dati: (i) numero di telefono (non obbligatorio).
La corretta compilazione di tutti i dati richiesti nel form come obbligatori è indispensabile ai fini della
Registrazione Veritiera e della partecipazione al Concorso.
Non possono partecipare al Concorso i collaboratori e/o i dipendenti della Società Promotrice. Sono altresì
esclusi i soggetti coinvolti nell’organizzazione e nella gestione del Concorso. Non avranno inoltre diritto di
partecipare al Concorso quei soggetti che:
? si siano iscritti al Concorso attraverso registrazioni non conformi alla Registrazione Veritiera; e/o
? utilizzino automatismi informatici o c.d. “robot” volti ad eludere i sistemi di controllo sulle
partecipazioni al Concorso o finalizzati a simulare l’interazione con il Sito; e/o
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? secondo il giudizio insindacabile della Società Promotrice o di terze parti incaricate dalla stessa,
partecipino con mezzi e strumenti in grado di eludere l’aleatorietà, o comunque giudicati in maniera
sospetta, fraudolenta, o in violazione del normale svolgimento del Concorso.
L’adesione da parte dei Destinatari dell’Iniziativa al presente regolamento, mediante apposito flag,
necessario al fine di confermare la propria volontà di partecipare al Concorso, comporta per i Destinatari
dell’Iniziativa l’accettazione incondizionata e totale delle regole e delle clausole contenute nel presente
regolamento senza limitazione alcuna.
5. MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE E SVOLGIMENTO
Una volta raggiunto il Sito e completata la Registrazione Veritiera, ciascun Destinatario dell’Iniziativa
accederà direttamente alla schermata nella quale scoprirà immediatamente se è risultato vincitore – secondo
il sistema di estrazione di tipo instant win – di 1 (uno) dei premi messi in palio ai sensi del presente
regolamento (i “Premi Instant Win”).
Si precisa che l’estrazione dei Premi Instant Win avviene in modo totalmente casuale.
Si precisa altresì che ogni Destinatario dell’Iniziativa può partecipare 1 (una) sola volta al Concorso durante il
periodo di Durata del Concorso per tentare di vincere 1 (uno) dei Premi Instant Win in palio. È pertanto
vietato effettuare più di 1 (una) Registrazione Veritiera e partecipare al Concorso più di 1 (una) volta durante
il periodo di Durata del Concorso.
6. ASSEGNAZIONE DEI PREMI
Il Destinatario dell’Iniziativa visualizzerà la propria vincita o mancata vincita immediatamente, la quale verrà
determinata a mezzo di un software di estrazione instant win appositamente predisposto, gestito e
certificato con apposita perizia tecnica da WIP Italia S.r.l., con sede legale in Milano, Viale Monza, 1, C.F. e P.
IVA 04144470962 (“WIP”).
In caso di vincita, la Società Promotrice e/o la società da questa delegata comunicheranno a ciascun
Destinatario dell’Iniziativa che sarà risultato vincitore (di seguito i “Vincitori Instant Win”), tramite e-mail,
inviata all’indirizzo indicato in fase di Registrazione Veritiera, le modalità con le quali procedere alla
riscossione del Premio Instant Win (la “Comunicazione di Vincita”).
Si precisa che ogni Destinatario dell’Iniziativa può vincere 1 (un) solo Premio Instant Win. Nel caso in cui il
Destinatario dell’Iniziativa non dovesse risultare Vincitore Instant Win, la Società Promotrice e/o la società
da questa delegata comunicheranno al Destinatario dell’Iniziativa, tramite e-mail, all’indirizzo indicato in fase
di Registrazione Veritiera, la mancata vincita.
I Vincitori Instant Win, al fine dell’assegnazione del relativo Premio Instant Win, dovranno (i) confermare per
iscritto l’accettazione del Premio Instant Win vinto (ii) trasmettere alla Società Promotrice copia di un
documento di identità in corso di validità, rispondendo tramite e-mail a detta Comunicazione di Vincita entro
e non oltre 5 (cinque) giorni dalla data di invio di quest’ultima (l’“Accettazione di Vincita”).
In caso di mancato o inesatto adempimento dell’Accettazione di Vincita o nell’eventualità che non vi sia
corrispondenza tra i documenti trasmessi e i dati inseriti in fase di Registrazione Veritiera, il Premio Instant
Win verrà assegnato ad uno dei Vincitori dei Premi Residui (come infra definita) secondo i termini e le
condizioni di seguito descritte.
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È possibile che al termine del periodo di Durata del Concorso residuino alcuni Premi Instant Win non assegnati
dal software di estrazione instant win durante la Durata del Concorso oppure che siano stati annullati ad
esito negativo dei controlli da parte della Società Promotrice (i “Premi Residui”). In tal caso, alla presenza di
un funzionario della Camera di Commercio o di un notaio, si procederà, entro il 18 novembre 2024,
all’estrazione casuale, manualmente e senza l’ausilio di alcun software (l’“Estrazione di Recupero”), di tanti
vincitori di riserva quanti saranno i Premi Residui, selezionati tra tutti i Destinatari dell’Iniziativa non risultati
Vincitori Instant Win (i “Vincitori dei Premi Residui”). Qualora, successivamente all’Estrazione di Recupero,
dovessero risultare Premi Residui in numero maggiore rispetto al numero dei Vincitori dei Premi Residui, tali
premi saranno considerati come “non assegnati” e, pertanto, saranno devoluti all’organizzazione non
lucrativa di utilità sociale di cui al successivo paragrafo 9.
Una volta effettuata l’Estrazione di Recupero, tutti i Vincitori dei Premi Residui riceveranno una
Comunicazione di Vincita a cui gli stessi Vincitori dei Premi Residui dovranno rispondere inviando
un’Accettazione di Vincita secondo i termini e le modalità sopradescritti.
In caso di mancata ricezione dei predetti documenti relativi a un Vincitore dei Premi Residui entro il termine
di 5 (cinque) giorni dalla data di invio della Comunicazione di Vincita ovvero nell’eventualità che non vi sia
corrispondenza tra i documenti trasmessi dal Vincitore dei Premi Residui e i dati inseriti in fase di
Registrazione Veritiera, il relativo Premio Residuo sarà considerato come “non assegnato” e, pertanto, sarà
devoluto all’organizzazione non lucrativa di utilità sociale di cui al successivo paragrafo 9.
La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità per il caso in cui la Comunicazione di Vincita non
si perfezionasse a causa di problematiche legate alla casella di posta elettronica indicata dal Destinatario
dell’Iniziativa in fase di Registrazione Veritiera (come per il caso di casella disabilitata, inesistente o piena)
e/o in ragione di problemi di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici,
il computer, la linea telefonica, i cavi, l’elettronica, il software e l’hardware, la trasmissione e la connessione,
il collegamento internet, antivirus, antispam, firewall o cause di qualunque altro genere al di fuori del
controllo della Società Promotrice. Inoltre, la Società Promotrice non risponderà di ogni eventuale problema
di comunicazione/assegnazione di alcuno dei Premi Instant Win e/o dei Premi Residui dovuto ad errore nella
trasmissione di copia del documento di identità da parte del/i rispettivo/i Vincitore/i Instant Win e/o
Vincitore/i dei Premi Residui.
La verbalizzazione dei Vincitori Instant Win avverrà, alla presenza di un notaio o di un funzionario camerale,
contestualmente alla redazione del verbale relativo all’Estrazione di Recupero.
7. PREMI E MONTEPREMI
Durante tutta la Durata del Concorso saranno complessivamente estratti, attraverso il sistema di estrazione
instant win, 4 (quattro) Vincitori Instant Win.
Ciascuno dei 4 (quattro) Premi Instant Win posti in palio consiste in 1 (una) experience con il brand costituita
dalla partecipazione ad un evento con influencer che si terrà a Milano il 5 Dicembre 2024. L’experience
consisterà in una giornata con Pennyblack. La mattina i vincitori verranno accolti presso lo store Pennyblack
di Milano in Corso Vittorio Emanuele ang. Piazza del Liberty 2 e qui potranno scegliere un look (il “Look”) da
indossare durante la giornata (che verrà loro omaggiato) del valore commerciale massimo di Euro 500,00
(cinquecento/00) IVA inclusa. La giornata proseguirà con un transfer al locale scelto per l’evento, dove verrà
offerto un pranzo. A seguire i vincitori saranno coinvolti in una serie di attività svolte insieme ai social
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influencer selezionati per l’evento. Al termine della giornata è previsto un transfer dalla location dell’evento
a un luogo prestabilito da cui potranno raggiungere il loro domicilio (complessivamente, la “Experience”).
Si precisa che durante l’Experience verranno realizzati contenuti fotografici e video che verranno utilizzati sui
canali ufficiali del marchio della Società Promotrice previa accettazione da parte dei Vincitori Instant
Win/Vincitori dei Premi Residuali della concessione di essere ripresi e/o fotografati durante l’Evento e della
cessione dei diritti di utilizzo della propria immagine a scopi commerciali. Qualora questi ultimi non accettino
di essere ripresi, la Società Promotrice garantirà che le immagini realizzate non saranno utilizzate.
Il valore commerciale dell’Experience, al netto del Look, è pari ad Euro 250,00 (duecentocinquanta/00) IVA
inclusa.
Il valore di ciascun Premio Instant Win (e, quindi, di ciascun Premio Residuo) è quindi complessivamente pari
a Euro 750,00 (settecentocinquanta/00) IVA inclusa.
La Società Promotrice si farà carico di mettere in contatto i Vincitori Instant Win e/o Vincitori dei Premi
Residuali con un’agenzia di viaggio che sarà individuata dalla Società Promotrice (l’“Agenzia di Viaggio”)
affinché possano prenotare e ricevere i titoli di viaggio necessari per raggiungere il luogo dell’Experience.
Si chiarisce che, in ogni caso, il budget a copertura delle spese di viaggio messo a disposizione della Società
Promotrice per ciascun Vincitori Instant Win e/o Vincitori dei Premi e da utilizzare presso l’Agenzia di Viaggio
(i) non potrà superare l’importo di Euro 500,00 (cinquecento/00) per ciascun Vincitore Instant Win e/o
Vincitore dei Premi Residuali e (ii) non potrà essere convertito, in tutto o in parte, in denaro dai Vincitori
Instant Win/Vincitori dei Premi Residuali. Resta inteso che un eventuale importo residuale del Budget Viaggio
non utilizzato da un Vincitore Instant Win/Vincitore dei Premi Residuali non sarà in alcun modo dovuto a
questi ultimi dalla Società Promotrice (il “Budget Viaggio”).
Si precisa che l’importo massimale di ciascun Budget Viaggio è da considerarsi aggiuntivo rispetto al valore
nominale di ciascun Premio Instant Win/Premio Residuale come sopra indicato.
Posto il valore di ciascun Premio Instant Win/Premio Residuale e di ciascun Budget Viaggio complessivamente
pari a Euro 1.250,00 (milleduecentocinquantamila/00) IVA inclusa, il valore del montepremi del Concorso è
pari a Euro 5.000,00 (cinquemila/00) IVA inclusa.
8. CONSEGNA DEI PREMI
I Vincitori del Premio Instant Win/Premio Residuale verranno contattati dalla Società Promotrice e/o la
Società da questa delegata, al fine di accordarsi sulla modalità di partecipazione all’Evento. Il Look scelto per
partecipare all’Evento sarà ritirato direttamente dai Vincitori del Premio Instant Win/Premio Residuale c/o
lo store Pennyblack di Milano sito in Corso Vittorio Emanuele ang. Piazza del Liberty 2.
Si precisa che la partecipazione alla Experience è condizione necessaria per la scelta e l’ottenimento del Look.
9. PREMIO NON RICHIESTO O NON ASSEGNATO
Ciascun premio spettante e non assegnato o non richiesto secondo quanto previsto nel presente
regolamento, sarà devoluto in beneficenza all’associazione non lucrativa di utilità sociale:
FONDAZIONE MADONNA DELL'ULIVETO ONLUS
Indirizzo: Via Oliveto 37
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Cap: 42020
Comune: Albinea
Provincia: Reggio nell’Emilia
Regione: Emilia-Romagna
Cod. fiscale: 91108130351
Reg. P.G.: 5875
In ogni caso, i Premi Instant Win e i Premi Residui non potranno essere convertiti in denaro.
10. PUBBLICITÀ DEL CONCORSO
Il Concorso, le sue modalità di svolgimento, unitamente al presente regolamento ed alle informazioni relative
al trattamento dei dati personali, saranno resi noti e pubblicati sul Sito per tutta la Durata del Concorso e
sino alla conclusione dello stesso.
Il Concorso sarà pubblicizzato attraverso campagne promozionali su Internet (banner) e social network, ed
attraverso ogni altro mezzo che la Società Promotrice riterrà idoneo.
11. VARIE
La partecipazione al Concorso è gratuita, salvo le eventuali ordinarie spese telefoniche o di collegamento ad
Internet necessarie ai fini della partecipazione stessa. I costi per la connessione alla rete internet, che sono a
carico del Destinatario dell’Iniziativa, non subiranno alcun costo aggiuntivo in funzione della registrazione al
Sito e della partecipazione al presente Concorso.
La Società Promotrice dichiara di rinunciare ad esercitare la rivalsa sui vincitori per la ritenuta di cui all’art.
30 D.P.R. 600/1973, così come modificato dall’art. 19, comma 2, L. 499/1997.
È stata prestata cauzione pari al 100% (cento percento) del valore dei premi in palio a favore del Ministero
delle Imprese e del Made in Italy come previsto dall’art. 7 D.P.R. 430/2001.
La Società Promotrice si riserva la possibilità di prevedere eventualmente nel corso della Durata del Concorso
alcune ulteriori iniziative promozionali al fine di agevolare il consumatore finale: in particolare potranno
essere previste proroghe del Concorso o premi supplementari che potranno essere ottenuti in aggiunta
rispetto a quelli già previsti. La Società Promotrice potrà revocare o modificare le modalità di esecuzione del
presente Concorso per giusta causa, ai sensi dell’art. 10 D.P.R. 430/2001, dandone preventivamente
comunicazione ai Destinatari dell’Iniziativa nella stessa forma della promessa o in forma equivalente.
La Società Promotrice si riserva di effettuare tutte le verifiche relative alla corretta partecipazione al
Concorso. In caso di accertata irregolarità nella partecipazione al Concorso, i premi previsti non potranno
essere riconosciuti.
La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità per eventi ad essa non imputabili, quali a titolo
esemplificativo e non esaustivo: l’accesso, l’impedimento, la disfunzione o difficoltà riguardanti gli strumenti
tecnici, i cavi, l’elettronica, il software e l’hardware, la trasmissione e la connessione, la linea telefonica o dati
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che possano impedire al Destinatario dell’Iniziativa di partecipare al presente Concorso nonché nel caso
venga accertato l’utilizzo fraudolento da parte di terzi della Registrazione Veritiera.
Nel caso in cui i Premi Instant Win/Premi Residuali non siano più disponibili per cause di forza maggiore, la
Società Promotrice si riserva il diritto di fornire un premio sostitutivo di valore equivalente o superiore, dando
preventivo congruo avviso mediante i medesimi canali utilizzati per la promozione del presente Concorso.
La Società Promotrice dichiara che i dati dei Destinatari dell’Iniziativa che saranno raccolti nell’ambito dello
svolgimento del Concorso, secondo le disposizioni del presente regolamento, saranno conservati in un server
ubicato in Italia, gestito da parte di WIP in forza di apposito atto di nomina di WIP quale responsabile del
trattamento.
12. INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il titolare del trattamento dei dati personali è la Società Promotrice, ossia Dedimax S.r.l., società
unipersonale, con sede legale in via M. Mazzacurati n. 6, 42122 Reggio Emilia C.F. e PIVA: 01322820356, (di
seguito, il “Titolare”). Vengono fornite di seguito le informazioni rilevanti circa le modalità e le finalità del
trattamento dei dati personali, secondo quanto previsto dall’articolo 13 del Regolamento Generale sulla
Protezione dei Dati (Regolamento (UE) 2016/679) (il “GDPR”). Ulteriori dettagli sulle modalità di trattamento
dei dati personali sono disponibili nella privacy policy presente sul sito della Società Promotrice, e disponibile
al link:
https://it.pennyblack.com/info/legal-area/privacy).
Il Titolare, direttamente oppure con l’assistenza di società collegate e/o soggetti terzi, debitamente nominati
responsabili del trattamento e/o dai relativi sub-responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR, e che
agiscono seguendo le istruzioni del Titolare, tratta i dati personali raccolti su supporto informatico per la
gestione della richiesta di registrarsi al Sito e di partecipare al presente Concorso da parte del Destinatario
dell’Iniziativa.
I dati raccolti dal Titolare saranno trattati con strumenti prevalentemente elettronici, esclusivamente per le
seguenti finalità:
? gestione della richiesta di registrazione al Sito e della partecipazione al presente Concorso;
? gestione dell’estrazione e dell’invio/assegnazione dei Premi Instant Win e degli eventuali Premi
Residui;
? gestione della Comunicazione di Vincita ai Vincitori Instant Win/Vincitori dei Premi Residui o di quella
di non vincita;
? verifica del documento di identità trasmesso da parte dei Vincitori Instant Win/Vincitori dei Premi
Residui e controlli sulle partecipazioni al Concorso;
? gestione dell’Estrazione di Recupero;
? espletamento di tutte le singole fasi connesse al Concorso;
? ove applicabile, l’adempimento di eventuali obblighi di legge ai quali è soggetta la Società Promotrice
e/o il Titolare del trattamento, con conseguente eventuale necessità di conservare i dati personali
per il tempo imposto da tali obblighi di legge.
In caso di mancato conferimento dei dati personali obbligatori, la Società Promotrice non potrà (i) fornire al
Destinatario dell’Iniziativa il servizio necessario ai fini della partecipazione al Concorso (ii) espletare le attività
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gestionali del Concorso e (iii) adempiere a norme di legge e, pertanto, il Destinatario dell’Iniziativa non potrà
iscriversi al Sito e partecipare al Concorso.
I dati personali potranno essere trattati da dipendenti o collaboratori della Società Promotrice incaricati del
trattamento, ed eventualmente da società terze – accuratamente selezionate e nominate responsabili del
trattamento (e/o sub-responsabili del trattamento) secondo quanto previsto dall’articolo 28 del
Regolamento (UE) 2016/679 – che forniscono alla Società Promotrice servizi elaborativi o attività strumentali
alla gestione del Concorso, tra cui società del Gruppo Max Mara a cui la Società Promotrice appartiene e
società terze (es. WIP Italia S.r.l., con sede legale in Milano, Viale Monza, 1, C.F. e P. IVA 04144470962) per
servizi di supporto tecnico-informatico nella gestione del Concorso e nel contesto delle operazioni di gestione
del Concorso.
I dati personali non saranno trasferiti fuori dall’Unione Europea e saranno conservati per il periodo previsto
dalla normativa vigente e con modalità idonee a garantire livelli adeguati di sicurezza. Venuta meno la
necessità di trattare i dati personali e di conservarli a fini di gestione del Concorso secondo quanto imposto
dalla normativa in materia, questi saranno cancellati in modo sicuro dai sistemi, dispositivi e supporti che
sono stati utilizzati per la loro memorizzazione e/o archiviazione.
Non sarà effettuata alcuna diffusione dei dati personali.
Ai fini del Concorso, il Titolare del trattamento ha nominato come responsabile del trattamento la società
WIP Italia S.r.l., con sede legale in Milano, Viale Monza, 1, C.F. e P. IVA 04144470962.
Si ricorda che, qualora il Destinatario dell’Iniziativa abbia prestato esplicitamente il proprio consenso
specifico all’invio di comunicazioni di marketing e/o di marketing profilato da parte di Max Mara Fashion
Group S.r.l., i dati personali saranno trattati per le finalità nell’informativa resa contestualmente a tale
registrazione (disponibile sul sito
https://it.pennyblack.com/info/legal-area/privacy), tra cui l’invio di
comunicazioni a fini promozionali e di marketing (ad es. newsletter, offerte, inviti a eventi, ecc.).
Limitatamente a tali trattamenti, il Titolare del trattamento dei dati è Max Mara Fashion Group S.r.l. con sede
legale in Via Pietro Giannone, 10 - 10122 Torino, Italia Codice Fiscale 00678310350 e P.IVA 05839750014. Per
ulteriori informazioni relative a tali trattamenti si rinvia alla privacy policy qui richiamata.
In qualunque momento, il Destinatario dell’Iniziativa potrà chiedere gratuitamente l’accesso ai propri dati
personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi, ovvero esercitare qualunque altro diritto previsto dalla
normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, inviando una e-mail all’indirizzo:
infoprivacy@pennyblack.com oppure spedendo per posta ordinaria una lettera all’indirizzo di seguito
indicato: Dedimax S.r.l con sede legale in Via M. Mazzacurati n.6, 42122 Reggio Emilia.
Contattando la Società Promotrice in uno dei modi sopra descritti, il Destinatario dell’Iniziativa potrà
esercitare i suoi diritti di:
? ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e accedere al loro contenuto;
? aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali;
? chiederne la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione
di legge o la limitazione del trattamento;
? opporsi per motivi legittimi al trattamento;
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? opporsi al trattamento di dati a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il
compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
? revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul
consenso prestato prima della revoca;
? richiedere la portabilità dei propri dati personali conferiti al Titolare del trattamento (ricevere copia
dei dati forniti e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro Titolare del trattamento) o proporre
reclamo ad un’autorità di controllo.
Sempre scrivendo all’indirizzo postale sopra indicato o inviando un’e-mail a
infoprivacy@pennyblack.com si
può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento. Il Titolare del trattamento
ha nominato il proprio Responsabile della Protezione dei Dati (“DPO”) contattabile all’e-mail
dpo@mmfg.it
per informazioni sul trattamento dei dati.