1REGOLAMENTO CONCORSO A PREMIO DENOMINATO“VINCI UNA FRAGRANZA GENTLEMAN SOCIETY AMBRÉE”La sottoscritta Società LVMH PROFUMI E COSMETICI ITALIA S.r.l. con sede legale in Milano via Vezzad’Oglio n. 7 – P.IVA 11885710969, in associazione con Sephora Italia S.r.l. Unipersonale con sedelegale in Piazza Vetra, 17, 20123 - Milano Cod. Fisc/P.IVA. 11885720968 al fine di incentivare laconoscenza dei prodotti da essa commercializzati, intende indire il sotto specificato concorso a premi:SOGGETTO DELEGATO: Promotion Plus Uno S.r.l. - Via Pregnana n.5/C D –20043 Vanzago (MI) P.IVA 11642080151PERIODO: dal 07/02/2025 al 31/03/2025DATA ESTRAZIONE: entro il 11/04/2025TERMINE CONSEGNA PREMI: entro 180 gg. dalla data di estrazione finaleAREA territorio nazionale, Repubblica di San MarinoDESTINATARI: utenti maggiorenni residenti sul territorionazionale o Repubblica di San MarinoPREMI: - n. 20 fragranze Gentleman Society Eau deParfum Ambrée 60 ml del valore di € 105 cad.MONTEPREMI TOTALE: € 2.100,00La cauzione a garanzia dell’effettiva consegna dei premi risulta pertanto essere pari a € 2.100,00 laSocietà si avvale della fidejussione cumulativa n. 08319/8200/00466404/701 di € 300.000,00deposita presso il Ministero competente.MECCANICA OPERATIVADurante il periodo previsto dal presente regolamento i destinatari che si recheranno presso un puntovendita Sephora o effettueranno un acquisto online sul sito Sephora.it e Sephora App, riceveranno unflyer con stampato un QRCode.Per partecipare sarà necessario scansionare il QR Code riportato sul flyer; in questo modo si verràreindirizzati ad una landing page dove verrà richiesto al partecipante di fornire alcune informazioni (es.nome completo, numero di telefono, e-mail, accettazione dell’informativa privacy di seguito riportata,accettazione del regolamento ecc).Tutti coloro che forniranno i dati richiesti visualizzeranno un messaggio di conferma di partecipazionee saranno automaticamente inseriti in un database protetto per evitare accessi non autorizzati edubicato sul territorio italiano. I dati verranno conservati sul server per il tempo strettamente necessarioal perseguimento delle finalità del concorso nonché per l’adempimento degli obblighi di legge o per latutela dei diritti del Titolare del trattamento. Il periodo di conservazione minimo è di 180 giorni dalladata di chiusura del concorso.Sarà possibile partecipare una sola volta per numero di telefono/e-mail.I vincitori riceveranno un SMS/mail e dovranno convalidare la vincita come sotto specificato.A chiusura della manifestazione dal file contenente i dati di tutti i partecipanti, certificato e garantito dalla2Società eFarm Group Srl, incaricata dalla Società Promotrice alla gestione del software, si procederà, allapresenza del funzionario delegato dal Tutore della fede Pubblica, ad una estrazione così strutturata:Verranno estratti n.20 nominativi che si aggiudicheranno ciascuno n. 1 fragranza Gentleman SocietyAmbrée Eau de Parfum 60 ml. Verranno inoltre sorteggiati n. 30 nominativi di riserva.L’estrazione avverrà entro il giorno 11 aprile 2025 presso la sede della Società Delegata Promotion PlusUno Srl.Contatto dei vincitori e convalida delle vincite:Il vincitore sarà avvisato tramite SMS o mail utilizzando i dati rilasciati in fase di partecipazione e, perricevere il premio, dovrà inviare all’indirizzo mail indicato nella comunicazione di vincita:- i suoi dati anagrafici completi- la copia fronte/retro del suo documento d’identità a verifica dei dati anagrafici forniti- i dati per la spedizione del premioPer avere diritto al premio il vincitore dovrà inviare tale documentazione entro n. 5 giorni dalla datadi comunicazione.Per tutte le vincite, in caso di:• dati non veritieri (anche uno solo), non corrispondenti, inesatti o incompleti forniti per lapartecipazione in fase di registrazione e di convalida delle vincite;• nel caso il vincitore sia un minorenne;• in caso di mancato o di ritardato invio, entro i termini indicati della documentazione e dei datirichiesti;• partecipante non residente in Italia, San Marino;la vincita sarà annullata e il premio assegnato alla prima riserva disponibile e successivamente allaOnlus indicata sul presente regolamentoSi precisa che per le riserve verranno utilizzati gli stessi criteri di avviso vincita.Nel caso in cui venissero rilevate delle registrazioni anomale (doppioni, nomi di fantasia, non veritiere)non verranno prese in considerazione al fine dell’iniziativa e tali registrazioni verranno annullate.La partecipazione alla manifestazione in oggetto comporta l’accettazione di ogni parte del regolamentosenza alcuna riserva. Ogni tentativo di truffa e ogni dichiarazione inesatta o falsa implica l’immediatasqualifica. È severamente vietato modificare o tentare di modificare le disposizioni relative all’iniziativa,in particolare le modalità e gli elementi determinanti il buon esito dello stesso. La Società Organizzatricesi riserva il diritto di intentare azioni giudiziarie contro chiunque non rispetti il presente regolamentoo abbia posto in essere comportamenti di truffa o tentata truffa.ResponsabilitàNon potrà essere imputata a LVMH PROFUMI E COSMETICI ITALIA S.r.l. alcuna responsabilitànell’ipotesi di un funzionamento difettoso della rete Internet che sia di ostacolo all’accesso o allosvolgimento del concorso. Inoltre, la Società LVMH PROFUMI E COSMETICI ITALIA S.r.l. non saràresponsabile di eventuali atti vandalici esterni.Poiché la Società LVMH PROFUMI E COSMETICI ITALIA S.r.l. fa tutto quanto possibile per offrire agliutenti informazioni e/o materiali disponibili e controllati, quest’ultima non sarà responsabile deglierrori, dell’indisponibilità delle informazioni e/o della non fruibilità del sito web dalla totalità deicomputer, smartphone e cellulari. Il singolo partecipante dovrà adottare tutti i sistemi di protezionenecessari per proteggere i suoi dati e/o programmi conservati nel suo materiale informatico etelefonico contro qualsiasi intrusione.Qualsiasi persona che partecipa al concorso è interamente unica responsabile del suo operato.Inoltre, a titolo di esempio, è esclusa la responsabilità di LVMH PROFUMI E COSMETICI ITALIA S.r.l.in caso di problemi di:• collegamento telefonico;3• materiale hardware o software;• perdita di informazioni fornite dai partecipanti per una causa non imputabile a LVMHPROFUMI E COSMETICI ITALIA S.r.l.;• errori umani e/o di origine elettronica.La Società LVMH PROFUMI E COSMETICI ITALIA S.r.l. non è responsabile dell’incapacità delpartecipante di utilizzare internet.LVMH PROFUMI E COSMETICI ITALIA S.r.l. quale soggetto promotore non è responsabile delleconseguenze di eventuali ritardi della posta elettronica o degli SMS. Ogni eventuale reclamo deveessere presentato ai providers del servizio di posta elettronica o agli operatori telefonici.DICHIARAZIONILa Società promotrice LVMH PROFUMI E COSMETICI ITALIA S.r.l. dichiara che:- non intende avvalersi del diritto di rivalsa ai sensi dell’art. 30 D.P.R. 600 del 29.09.1973;- tutti i partecipanti potranno accedere al Regolamento integrale che sarà disponibile presso laSocietà Promotrice LVMH PROFUMI E COSMETICI ITALIA S.r.l. presso la Società delegataPromotion Plus Uno S.r.l., Via Pregnana5/D, Vanzago (MI) e sul sito
www.promotionplusuno.it;- nell’attuazione del concorso si atterrà scrupolosamente a quanto previsto nel Regolamento;- i premi eventualmente non riscossi saranno devoluti alla Onlus “MAKE – A – WISH Italia Onlus”,con sede in Genova, Piazza San Matteo, 15/9 - C.F. 95090980103, come previsto dall’art.10comma 5 del D.P.R. 430/2001;- la manifestazione verrà svolta in ottemperanza al D.P.R. n. 430 del 26/10/2001;- i premi verranno consegnati ai vincitori entro 180 gg dalla data di estrazione finale;- terrà regolare registrazione dei nominativi degli utenti che avranno preso parte al concorso;- sono ammessi alla partecipazione al concorso esclusivamente i cittadini maggiorenni residentiin Italia e Repubblica di San Marino;- nel caso in cui il collegamento subisca un’accidentale interruzione durante la compilazione delmodulo di registrazione o l’invio dello stesso, il partecipante potrà ricollegarsi al sito e ripeterele operazioni di compilazione del modulo di registrazione e dell’invio o contattare l’assistenza- i premi non sono convertibili in denaro né in gettoni d’oro;- nell’eventualità in cui, per impossibilità sopravvenuta o per causa non imputabile al soggettopromotore, il premio spettante non sia disponibile, LVMH PROFUMI E COSMETICI ITALIA S.r.l.metterà a disposizione un premio della stessa natura e di medesimo valore;- il premio non potrà essere cambiato con altro premio o denaro, salvo che la società promotriceproponga un premio diverso di pari valore a seguito di circostanze avverse fuori dal proprio;- la partecipazione al concorso è gratuita, fatto salvo il costo di connessione alla rete Internet sullabase del piano tariffario personale;- in merito al Principio di Territorialità, si dichiara che: il server per la registrazione dei dati èallocato presso Wind S.p.A, Via di Tor Cervara 282A, Roma.Informativa agli interessati ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)LVMH PROFUMI E COSMETICI ITALIA S.r.l. con sede legale in Milano – Via Vezza d’Oglio n. 7, CF11885710969- PI 11885710969, in qualità di titolare del trattamento (di seguito anche "LVMH Italia"o la “Società”, o il “Titolare”), informa i partecipanti (gli “Interessati”) al concorso a premidenominato “VINCI UNA FRAGRANZA GENTLEMAN SOCIETY AMBRÉE” (“Concorso”) che tratterà –in conformità alle seguenti disposizioni, al GDPR e al D.lgs. 196/2003 così come modificato dal D.lgs.101/2018 (“Codice Privacy”) – i loro dati personali forniti: (i) caricando i dati nel form presente nellalanding page per l’iscrizione al Concorso, nonché (ii) più in generale, nell’ambito della partecipazionedegli stessi al Concorso medesimo (tutti insieme denominati “Dati”).Come meglio chiarito dal Regolamento a cui la presente informativa privacy è allegata, gli Interessatihanno la possibilità di partecipare al Concorso in quanto clienti di Sephora. Tuttavia, si segnala fin da4subito che non vi è alcuna comunicazione di Dati tra Sephora e LVMH e pertanto, nell’ambito deitrattamenti dei dati personali connessi al Concorso, LVMH Italia sarà l’unico titolare del trattamento.1. Titolare del trattamentoTitolare del trattamento è LVMH PROFUMI E COSMETICI ITALIA S.r.l., in persona del legalerappresentante pro tempore. L'elenco dei responsabili è disponibile presso il Titolare del Trattamento.2. Finalità del trattamento, base giuridica del trattamento e conseguenze del mancatoconferimento dei DatiI Dati verranno trattati per:a) Consentire agli interessati la partecipazione al Concorso nonché gestire e documentare tutti gliadempimenti connessi, ivi inclusa la documentazione della partecipazione al Concorso el’eventuale vincita dei concorrenti; in relazione a tali finalità, la base giuridica del trattamentoè rappresentata dal consenso dell’interessato di cui all’art. 6, paragrafo 1, lett. a) del GDPR;b) adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria o daun ordine dell’Autorità (ad esempio, obblighi contabili e di bilancio, di antiriciclaggio, diantitrust, nonché obblighi in materia fiscale, sanitaria, lavoro e sicurezza, etc.). In relazione atali finalità, la base giuridica del trattamento è rappresentata dagli obblighi di legge al quale ilTitolare è sottoposto di cui all’art. 6, paragrafo 1 lett. c) del GDPR.;c) accertare, esercitare, difendere un diritto in sede giudiziaria. In relazione a tali finalità, la basegiuridica del trattamento è rappresentata dall’interesse legittimo del Titolare relativo al dirittodi difesa e di esercizio dei propri diritti o di un terzo di cui all’art. 6, paragrafo 1, lett. f) delGDPR;Il conferimento dei Dati è facoltativo, tuttavia, il mancato consenso da parte dell’Interessatocomporterà l’impossibilità di partecipare al Concorso.3. Modalità del trattamento e sicurezza dei DatiIl Titolare effettua il trattamento nel rispetto dei principi di cui all’art. 5 del GDPR e adotta tutte lemisure tecniche e organizzative appropriate per preservare la riservatezza e la sicurezza dei Datitrattati, impedire che gli stessi possano essere danneggiati o distrutti, nonché per vietarne l’accesso aterzi non autorizzati. Il Titolare assicura inoltre che i suoi fornitori di servizi dispongano di tutte lemisure tecniche e organizzative appropriate nell’ambito del trattamento dei Dati.I Dati sono archiviati su server ubicati entro le frontiere dell’Unione Europea.Il trattamento per le finalità individuate avverrà con modalità informatiche e manuali, mediantestrumenti elettronici o supporti cartacei, in base a criteri logici funzionali alle finalità per cui i Datisono stati raccolti.4. Periodo di conservazione dei DatiI Dati Personali saranno conservati dal Titolare per tutta la durata dell’account e, in ogni caso, per iltempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativanonché per l’adempimento degli eventuali obblighi di legge o per la tutela dei diritti del Titolare deltrattamento. Il periodo di conservazione viene determinato sulla base della valutazione della singolaoperazione di trattamento e avviene, comunque, nel rispetto dei principi di necessità, finalità,pertinenza, minimizzazione e non eccedenza del GDPR.55. Trasferimento dei Dati verso Paesi extra UEI Dati sono archiviati su server ubicati entro le frontiere dell’Unione Europea. Inoltre, i Dati degliInteressati non saranno soggetti a trasferimento in Paesi terzi extra-UE e non saranno soggetti atrasferimento nei confronti di destinatari diversi rispetto a quelli indicati nella presente informativa.Un eventuale trasferimento dei Dati degli Interessati in Paesi extra-UE potrà avvenire unicamente neitermini e con le garanzie previsti dalla normativa applicabile in materia di dati personali e, inparticolare, a norma degli artt. 44 – 49 del GDPR.6. Categorie di destinatari ai quali i Dati possono essere comunicatiI Dati degli Interessati sono trattati dal personale di LVMH Italia, ciascuno appositamente designatoquale soggetto autorizzato al trattamento ai sensi dell’art. 29 del GDPR e 2-quaterdecies del CodicePrivacy.Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente paragrafo 3 della presente informativaprivacy, LVMH Italia potrà comunicare, ove necessario, i Dati a ulteriori destinatari o categorie didestinatari, in qualità di titolari autonomi o, ove necessario, responsabili del trattamentoappositamente selezionati e nominati ai sensi dell’art. 28 del GDPR, tra i quali rientrano, a titoloesemplificativo e non esaustivo:- Autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, rivestentiqualità di Pubblici ufficiali o incaricati di pubblico servizio;- soggetti che forniscono servizi per la gestione dei sistemi informatici ed informativi e altriservizi dello stesso genere;- soggetti che svolgono attività di archiviazione della documentazione e data entry;- soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela, studi e società nell'ambito di rapportidi assistenza e consulenza;- Società incaricate dell’organizzazione di eventi e/o manifestazioni a premio nel caso in cui.L’elenco completo dei destinatari dei Dati, ivi inclusi maggiori dettagli sulla sede dei destinatari stessi,è custodito presso la sede del Titolare ed è consultabile su richiesta da trasmettere ai recapiti indicatial successivo paragrafo 2 della presente informativa.7. Diritti dell’interessatoIl Titolare informa gli Interessati che, a norma di legge, avrà sempre il diritto di revocare in qualsiasimomento il proprio consenso, laddove prestato, nonché esercitare, in qualsiasi momento, i seguentidiritti (complessivamente, i “Diritti”):a) il “diritto di accesso” e nello specifico ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati che loriguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;b) il “diritto di rettifica” ossia il diritto di richiedere la rettificazione ovvero, qualora ne avesseinteresse, l’integrazione dei Dati;c) il “diritto alla cancellazione” ossia il diritto di richiedere la cancellazione, la trasformazione informa anonima dei Dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria laconservazione in relazione alle finalità per le quali i Dati sono stati raccolti o successivamentetrattati;d) il “diritto di limitazione di trattamento” ossia il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione deltrattamento in alcuni casi previsti ai sensi della normativa applicabile in materia di dati personali;e) il diritto di richiedere al Titolare l’indicazione dei destinatari a cui egli abbia notificato le eventualirettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento (effettuate a norma degli artt. 16, 17 e 18GDPR, in adempimento dell’obbligo di notifica ad eccezione del caso in cui ciò si riveli impossibileo implichi uno sforzo sproporzionato);6f) il “diritto alla portabilità dei dati” ossia il diritto di ricevere (o di trasmettere direttamente adaltro titolare del trattamento) i Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile dadispositivo automatico;g) il “diritto di opposizione” ossia il diritto di opporsi, in tutto o in parte:• al trattamento dei Dati svolti da parte del Titolare del trattamento per un proprio interesselegittimo;• al trattamento di dati personali effettuato dal Titolare del trattamento per finalità di marketingo di profilazione.Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza dei soggetti terzi ai quali i Datidell’Interessato sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti, ad eccezione di specifici casi in cuiciò non sia possibile ovvero sia troppo oneroso e, in ogni caso, secondo quanto previsto dallanormativa applicabile in materia di dati personali.Tali Diritti possono essere esercitati direttamente nei confronti di LVMH Italia, inviando:- un’e-mail all’indirizzo
privacy@lvmh-pc.it, oppure- una lettera all’indirizzo seguente: LVMH PROFUMI E COSMETICI ITALIA S.r.l., Via Vezzad’Oglio n. 7, Milano.La richiesta dovrà essere accompagnata dalla copia di un documento d’identità.Per qualunque domanda collegata al trattamento dei Dati da parte di LVMH PROFUMI E COSMETICIITALIA S.r.l., è possibile contattare via e-mail il nostro Data Protection Officer al seguente indirizzomail:
dpo_italia@lvmh-pc.it.Inoltre, l’Interessato ha il diritto, per i trattamenti effettuati sulla base del consenso, di revocare ilconsenso stesso in qualsiasi momento - senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sulconsenso prestato prima della revoca - mediante richiesta di cancellazione dei Dati contenuti neldatabase:- inviando una e-mail all’indirizzo
privacy@lvmh-pc.it; ovvero- utilizzando il link in calce ad ogni comunicazione inviata via e-mail o mediante altro sistemaelettronico.8. RECLAMO ALL’AUTORITÀ GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALIIn caso di controversia, gli utenti possono, in ogni momento, inoltrare un reclamo all’autorità dicontrollo competente (in particolare nello Stato membro della propria abituale residenza, luogo dilavoro o luogo della presunta violazione).Al fine di agevolare l’esercizio del diritto di proporre reclamo, al seguente link sono disponibili il nomee i dettagli di contatto delle Autorità di controllo dell’Unione europea:
https://ec.europa.eu/justice/article..._en.htm.Infine, qualora l’Interessato intendesse proporre reclamo all’Autorità di controllo competente per ilterritorio italiano (i.e. Garante per la protezione dei dati personali), il modello di reclamo è disponibileal seguente link:
https://www.garanteprivacy.it/home/d...UBBLICITA’La manifestazione verrà comunicata ai destinatari attraverso il flyer, e in altre forme.Milano, 22 gennaio 2025LVMH PROFUMI E COSMETICI ITALIA S.r.l.