REGOLAMENTOCONCORSO A PREMI“#MyHappyMemory”Articolo I - Società PromotriceLe Società Promotrice A. FIORI S.p.A. (di seguito, “Società Promotrice” e/o “Promotore”) con sede legale inVia della Maglianella n.35, Cap 00166, Roma, RM, con Partita I.V.A. 00487920589 intende promuovere lasotto specificata manifestazione a premio (di seguito, “Concorso” e/o “Promozione”) alle condizioni diseguito indicate.Articolo II - Soggetto DelegatoIl soggetto delegato è l’Avv. Maria Gioffrè, con studio legale in Via Gonzaga, 5 - 20123 - Milano. C.FGFFMRA86A49G288M e P.IVA 07539190962.Articolo III - Tipologia della manifestazioneConcorso a premi con estrazione finale.Articolo IV - Obiettivi del ConcorsoIl Concorso ha lo scopo di incentivare la conoscenza e la diffusione del marchio Concessionaria Fiori edell’automobile Fiat Grande Panda.Articolo V - Area di svolgimento della promozioneIl Concorso è rivolto a tutti gli utenti internet. La comunicazione del vincitore sarà effettuata presso la sededi Concessionaria Fiori, in Via della Maglianella n.35, 00166, Roma (RM).Articolo VI - Periodo di svolgimentoPartecipazione al concorso dal 5 aprile 2025 all’11 aprile 2025.Estrazione finale: 12 aprile 2025Comunicazione del vincitore: 12 aprile 2025Articolo VII - DestinatariIl Concorso è rivolto a tutti gli utenti internet che abbiano compiuto il diciottesimo anno di età prima delladata di partenza del Concorso (i “Partecipanti”).Articolo VIII – Modalità di partecipazione al ConcorsoTutti coloro che saranno interessati a partecipare al Concorso potranno iscriversi accedendo al sitowww.myhappymemory.it (il “Sito”).I Partecipanti dovranno:? compilare l’apposito modulo di registrazione, inserendo tutti i campi richiesti e contrassegnati comeobbligatori, riguardanti i propri dati personali (Nome, Cognome, data di nascita, email, numero ditelefono);? Caricare sul sito un proprio ricordo emozionale (foto, video, testo) legato alla Panda e/o all’Italia (il“Contenuto”);? accettare il regolamento e dichiarare di aver preso visione dell’informativa privacy (apponendol’apposito flag);? Dichiarare di aver caricato un Contenuto che non contiene alcun elemento avente natura o finalitàpubblicitaria diretta, indiretta o subliminale o che possa provocare lesioni di diritti personali opatrimoniali di terzi, né in alcun modo contrari alla legge o con contenuti che violino in qualunquemodo diritti di terzi, anche in riferimento ai diritti d’autore, di proprietà intellettuale e/o industrialetramite apposito flag;2Iscrivendosi al concorso, il partecipante sarà invitato a partecipare all’evento del 12 aprile 2025 (l’“Evento”),ma la partecipazione non si intende obbligatoria.Ogni Partecipante può giocare più volte ma sempre a fronte di foto differenti.Il server di raccolta e gestione di tutti i dati relativi allo svolgimento del Concorso è ubicato in Italia.ESCLUSIONINon saranno ammessi al Concorso:? Contenuti non pertinenti al tema proposto;? Contenuti ritraenti minorenni;? Contenuti che riportino indicazioni specifiche e/o inequivocabili di persone reali, personaggi famosi;? Contenuti con immagini sfocate e/o contenenti fotomontaggi;? Contenuti contenenti oggetti o elementi tutelati da diritti esclusivi di proprietà industriale ointellettuale o che rappresentino sotto qualsiasi profilo una violazione di altrui diritti (es. marchi,insegne, loghi, denominazioni o altri elementi che possano ricondurre, anche indirettamente, aprodotti o produttori o marche);? Contenuti potenzialmente offensivi;? materiale lesivo al decoro, alla dignità umana o che abbia contenuto pornografico o contrario al buoncostume (es. corpi completamente nudi);? Contenuti offensivi o diffamatori nei confronti di chicchessia, incluse espressioni di fanatismo,razzismo, odio, irriverenza o minaccia;? materiale che contenga dati inerenti alla salute, le opinioni politiche o religiose, le origini razziali o leabitudini sessuali di terzi;? in generale, materiale che violi o induca a violare una qualsiasi disposizione di legge.Articolo IX - Cessione dei diritti, autorizzazioni, dichiarazioni e garanzie sulle Fotografie inviateCon la partecipazione al Concorso e con il caricamento del proprio Contenuto, ogni partecipante presta ilproprio consenso e autorizza il Promotore, irrevocabilmente, in via esclusiva, senza limiti di territorio e/o ditempo e a titolo gratuito, alla pubblicazione e all’utilizzo del Contenuto stesso.Con il caricamento del Contenuto il Partecipante implicitamente:• cede a titolo gratuito al Promotore tutti i diritti di utilizzazione e sfruttamento economico delContenuto (anche a scopo pubblicitario) e il diritto di conservare, modificare, riprodurre ancheparzialmente, diffondere (con qualsiasi mezzo consentito come ad esempio internet, youtube, socialnetwork, stampa), visualizzare ed eseguire in qualsiasi formato e tramite qualsiasi canale, laFotografia inviata ai fini della partecipazione alla presente manifestazione;• autorizza il Promotore a pubblicare il Contenuto sul Sito o su altro materiale di comunicazione e arendere fruibile al pubblico il Contenuto, il nominativo dell’autore e i relativi dati anche dopo iltermine finale del presente Concorso;• rinuncia a qualsiasi diritto sul Contenuto (diritto che sarà riconosciuto al Promotore), e non potràavanzare richieste economiche per l’eventuale futuro utilizzo, per il periodo massimo previsto dallavigente normativa in materia di diritto d’ autore.• Tali diritti sono concessi dai Partecipanti senza che null’altro sia dovuto dalla Società Promotrice.• I Contenuti dovranno essere liberi da copyright e non saranno restituite. A tale proposito iconcorrenti danno alla Società Promotrice, la più ampia garanzia e manleva.Nello specifico, con l’invio del Contenuto, ogni partecipante si assume ogni responsabilità relativa alContenuto stesso, infatti, accettando di partecipare al Concorso, dichiara e garantisce:• di essere l’unico titolare di tutti i diritti, di disporre dei diritti di utilizzo della stessa e di esserne l’unicoresponsabile;3• che i contenuti inviati siano originali e che gli stessi non violino diritti d’autore e/o diritti connessi e/odiritti di marchio/ segreti industriali/ diritti di immagine o ogni altro diritto di sfruttamentocommerciale e/o industriale e intellettuale di qualsiasi persona fisica o giuridica;• che i Contenuti non contengono alcun elemento avente natura o finalità pubblicitaria diretta,indiretta o subliminale;• che terrà la Società Promotrice, nonché i suoi aventi causa, pienamente manlevati ed indenni da ognie qualsiasi conseguenza pregiudizievole, costo, danno possa alla stessa derivare in conseguenza dellaviolazione della presente dichiarazione e garanzia.In particolare, il Partecipante difenderà e terrà completamente indenni il Promotore e il soggetto delegatodai danni (inclusi i costi legali) che questi ultimi siano chiamati a pagare a terzi in seguito a: i) contestazioniinsorte in merito all’originalità, diritto d’autore, paternità della Fotografia o da eventuali imitazioni; ii) azioneo diffida fondate sul fatto che il semplice possesso o l’uso della Fotografia da parte del Promotore, violi oabbia violato il diritto d’autore, il diritto su un marchio registrato, il diritto di brevetto, di know-how, i dirittidi invenzione, di immagine ed ogni altro diritto esclusivo di terzi; iii) plagio.Articolo X - Assegnazione dei premi messi in palioAl termine del periodo di partecipazione al Concorso sarà predisposto un database contenente l’elenco ditutti gli iscritti (il “Database”).L’11 aprile 2025 dal predetto Database, in presenza di un notaio o del funzionario camerale incaricato dellatutela del consumatore e della fede pubblica competente per territorio, sarà effettuata manualmentel’estrazione randomica, di n. 1 nominativo vincente per l’assegnazione di un premio finale consistente in unconsiste in un buono benzina o ricarica elettrica dal valore di 800€.In sede di estrazione finale saranno altresì estratti n. 5 nominativi a riserva. I nominativi estratti a riservasaranno contattati solo in caso di irreperibilità del vincitore.Il Vincitore sarà annunciato durante l’Evento. Nel caso in cui il vincitore fosse presente, il premio saràconsegnato direttamente e sarà chiesto al vincitore apposita liberatoria.Diversamente, in caso di assenza, il premio sarà spedito all’indirizzo di domicilio indicato in fase diregistrazione al Concorso.Articolo XI - Premi e montepremiPremio: n. 1 Buono Benzina o Buono ricarica elettrica dal valore di 800,00 euro.Montepremi totale: euro 800,00 (ottocento/00) (iva non applicabile).Articolo XII - Tempi e modalità di consegna dei premiIl Premio sarà consegnato al vincitore il 12 aprile 2025 durante l’Evento o, in caso di assenza, sarà inviato adomicilio entro il termine massimo di 180 giorni dall’estrazione.Articolo XIII - Premi non assegnati o non richiestiI premi non assegnati o non convalidati secondo quanto previsto nel presente regolamento saranno devolutiin beneficenza all’associazione non lucrativa di utilità sociale: Gocce di Vita, Associazione per la TalassemiaE.T.S., CF: 97668090588. Sede Legale Via Lucrezia Romana 65N, 00043, Ciampino (RM).Articolo XIV - Gratuità della partecipazioneLa partecipazione al Concorso è gratuita, salvo il costo della connessione internet definito dal piano tariffariodel gestore utilizzato dal Destinatario che non rappresenta alcun introito per la Società Promotrice.4Articolo XV - Pubblicità e pubblicazione del RegolamentoIl Concorso, le sue modalità di svolgimento, unitamente al presente regolamento, saranno resi noti epubblicati sul Sito.La Società Promotrice si riserva comunque di utilizzare ogni altro mezzo di comunicazione che appaia idoneoa portare a conoscenza del pubblico il contenuto del Concorso ai Partecipanti.I messaggi pubblicitari che promuovono il Concorso saranno coerenti con il presente Regolamento.Il Regolamento completo del Concorso è disponibile sul Sito.Il Regolamento sarà altresì reso disponibile presso la sede del Promotore per tutta la Durata del Concorso eper i 12 mesi successivi.Articolo XVI - Garanzie e adempimentiLa Cauzione pari al 100% dell’ammontare dei premi posti in palio nel Concorso, di cui all'art. 7 del D.P.R.430/2001, è stata prestata a favore del Ministero dello Sviluppo Economico mediante deposito, a tutela delrispetto dei diritti dei partecipanti.Si specifica, inoltre, che la società che fornisce il software la registrazione dei dati dei Partecipanti e rilasciadichiarazione sostitutiva di atto notorio relativamente a:? la corretta formazione del database in relazione alle norme di partecipazione previste dalRegolamento;? specifiche sull’algoritmo;? adozione di opportuni accorgimenti per impedire interventi esterni per determinare le vincite;? adozione di misure di sicurezza necessarie e idonee a garantire la tutela della fede pubblica;? allocazione del server e del database su territorio italiano.Articolo XVII - Dichiarazioni aggiuntiveLa Società Promotrice dichiara che:i) è propria intenzione rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte di cui all’articolo 30 del Dpr600 del 29/09/1973 a favore dei vincitori;ii) nel caso la suddetta tipologia di premi non fosse più disponibile, sarà sostituita da un’altra di pari osuperiore valore;iii) nel caso in cui i premi non siano usufruibili da parte dei vincitori, non si avrà diritto alla corresponsione dialcuna somma di denaro, per il divieto espresso dall’art. 51 del R.D.L. 19 ottobre 1938, n. 1933 né nellaconversione in gettoni d’oro;iv) la partecipazione al Concorso presuppone l’accettazione integrale del presente regolamento senzalimitazione alcuna;v) il Promotore s’impegna a versare l’IRPEF nei termini di legge, in ragione del 25% calcolato sul valorenormale dei premi al netto dell’IVA. Dichiara di rendere l’IVA indetraibile e nel caso non fosse possibileeffettuare il versamento dell’Imposta Sostitutiva del 20%;vi) la Società Promotrice potrà revocare o modificare le modalità di esecuzione della presente manifestazionea premi per giusta causa, ai sensi dell’art. 10 D.P.R. 430/2001, dandone preventivamente comunicazione aiDestinatari dell’Iniziativa nella stessa forma della promessa o in forma equivalente.Articolo XVII - Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del RegolamentoUE 2016/679Titolare e responsabile della protezione dei datiTitolare del trattamento dei Dati dei Partecipanti al Concorso a premio è la società A. FIORI S.p.A., con sedelegale in Via della Maglianella n.35, Cap 00166, Roma, RM, con Partita I.V.A. 00487920589PEC.I dati personali dei Partecipanti conferiti con la compilazione dei campi contenuti nei moduli di iscrizione alConcorso (tra cui ad esempio nome, cognome, numero di telefono, indirizzo di posta elettronica) sarannotrattati dal Titolare in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi dicorrettezza, liceità, trasparenza, proporzionalità e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logichestrettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa.5Finalità del trattamento e basi giuridiche del trattamentoSui dati forniti saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità di seguitoindicate:a) per verificare che coloro che richiedono la partecipazione al Concorso presentino i requisiti previstidal Regolamento e consentire la partecipazione al Concorso nonché la relativa gestione (adempiendopertanto a tutto quanto contenuto nel regolamento della manifestazione a premio), ivi comprese, lecomunicazioni relative all’esito della partecipazione, ad eventuali variazioni della composizione deipremi, alla relativa spedizione;b) per dare seguito a eventuali richieste di contatto da parte dei Partecipanti, ad esempio con l’inviospontaneo di messaggi, di posta elettronica o tradizionale ai recapiti del Titolare che comportano lasuccessiva acquisizione dell’indirizzo, anche e-mail, del mittente o della relativa numerazionetelefonica necessari per rispondere alle richieste, nonché di eventuali altri dati personali inseriti nellerelative comunicazioni;Per tali finalità il trattamento si fonda sull’art. 6 lettere b) del Regolamento UE 2016/679, esecuzione delcontratto e delle misure precontrattuali connesse.c) per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitariao adempiere ad una richiesta o provvedimento dell’Autorità;d) per adempimenti gestionali, amministrativi, contabili e fiscali.Per tali finalità principali il trattamento si fonda sull’art. 6 lettera c) del Regolamento UE 2016/679,adempimento di un obbligo di legge a cui è soggetto il Titolare-.e) Per finalità statistiche, verificando se a seguito della partecipazione al Concorso, lei abbia sottoscrittoun ordine di acquisto nell’arco dei 6 mesi successivi;f) Per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziale, amministrativa o stragiudiziale.Per tali finalità il trattamento si fonda sull’art. 6 lettere f) del Regolamento UE 2016/679, legittimo interessedel titolare a valutare l’effetto del Concorso e all’esercizio/difesa di un diritto in sede giudiziaria.g) Per finalità di marketing (invio di materiale pubblicitario su prodotti o servizi del Promotore venditadiretta, comunicazioni/offerte commerciali, inviti ad eventi, concorso/operazioni a premi, ricerche dimercato). Il trattamento per finalità di marketing avverrà con modalità “tradizionali” (a titoloesemplificativo posta cartacea e/o chiamate da operatore), e/o mediante sistemi “automatizzati” dicontatto (a titolo esemplificativo SMS, posta elettronica, canali di messaggistica istantanea es.WhatsApp), previo specifico consenso.Per tale finalità il trattamento si fonda sull’art. 6 lettere a) del Regolamento UE 2016/679, e ai sensi dell’art.130 c.1 e 2 del Codice Privacy consenso specifico e separato da ogni altra finalità.Raccolta dei dati personaliIl conferimento dei dati personali per le finalità lett. a) e b) sopra descritte è obbligatorio, in quanto ècondizione necessaria per consentire la partecipazione al Concorso, l’invio dei premi, per rispondere allerichieste di contatto e per adempiere agli obblighi legali del Titolare e a quanto previsto nel Regolamento.In mancanza, il Titolare del trattamento non potrà permettere la partecipazione al Concorso, gestire lerichieste del Partecipante e/o adempiere agli obblighi legali.In ogni caso, il carattere obbligatorio del conferimento dei dati personali sarà evidenziato dalla presenza diasterischi a margine dei relativi campi da compilare con i dati personali. Viceversa, il conferimento dei DatiPersonali nei campi non contrassegnati con un asterisco sarà facoltativo.6Il consenso al trattamento dei dati per la finalità di cui alle lett. g) è facoltativo e in mancanza il Titolare deltrattamento non potrà trattare i dati dei partecipanti per la finalità ivi indicata, senza pregiudizio per la lealtre finalità.I consensi potranno essere revocati in ogni momento (senza che ciò possa pregiudicare la liceità deltrattamento basato sui consensi prestati prima della revoca), comunicandolo al Titolare al seguente indirizzoe-mail:
privacy@concessionariafiori.itComunicazione dei dati personaliI dati personali non saranno diffusi.Per l’espletamento delle finalità di cui sopra, i dati personali saranno comunicati a terzi che svolgono attivitàstrettamente connesse e strumentali, responsabili del trattamento ai sensi dell’Art. 28 del Regolamento UE2016/679 o da considerarsi autonomi titolari del trattamento in particolare a:? Enti pubblici obbligatori per adempimenti di Legge legati alla gestione del Concorso;? Agenzie di comunicazione che si occupano dell’organizzazione e della promozione del Concorso;? Soggetti delegati all’assolvimento di obblighi di Legge legati alla gestione amministrativa dellamanifestazione a premio;? Società che si occupano della gestione del Sito, software e della consegna e distribuzione dei premi;? Società di marketing e spedizione, outsourcer informatici, società di imbustamento;? Addetti ai sistemi informativi compresi gli amministratori di sistema;? Consulenti, avvocati e notai.I dati personali saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare e, inparticolare, da soggetti incaricati ai sensi dell’Art. 29 del Regolamento UE 2016/679.Responsabili e autorizzati tratteranno i dati solo se necessario per lo svolgimento dei compiti loro assegnati.L’elenco completo dei Responsabili è disponibile presso la sede del Titolare.Su richiesta, i dati potranno essere comunicati alle Autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggee/o di disposizioni di organi pubblici.Modalità di trattamento e tempo di conservazione dei datiI dati personali saranno trattati con modalità manuali, informatiche e telematiche e per un arco di tempo nonsuperiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono raccolti.Con riferimento:? Alla Finalità di cui alla lett. a, per la durata del Concorso e per ulteriori 6 mesi dal termine dello stesso;? Alla Finalità di cui alla lett. b, per il tempo necessario ad adempiere alle richieste dei Partecipanti;? Alla Finalità di cui alla lett. c, per 5 anni dalla conclusione del test drive;? Alla Finalità di cui alla lett. d, ed alla Finalità di cui alla lett. e, per 5 anni dal termine del Concorso;? Alla Finalità di cui alla lett.f, per 6 mesi dal termine del Concorso;? Alla Finalità di cui alla lett. g, per il tempo necessario ad esercitare o difendere un diritto in sedegiudiziale, amministrativa o stragiudiziale;? Alla Finalità di cui alla lett. h, ferma la possibilità di revocare il consenso liberamente e in ognimomento, fino alla revoca del consenso.I dati personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento all’interno del territorio dell’Unione Europea.Diritti degli interessatiIn relazione al trattamento dei dati personali, il GDPR riconosce ai Partecipanti i seguenti diritti da esercitarsinei casi e nei modi previste dalla legge:• Diritto di accesso ai dati personali e di chiederne copia (ex.art.15 GDPR);• Diritto di rettifica dei dati inesatti (ex.art.16 GDPR);• Diritto alla cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”) senza ingiustificato ritardo (ex art.17 GDPR);7• Diritto ad ottenere la limitazione del trattamento (ex art.18 GDPR);• Diritto alla portabilità, ovvero il diritto a ricevere i dati personali in un formato strutturato, di usocomune e leggibile, da dispositivo automatico (ex. art.20 GDPR);• Diritto di opporsi al trattamento in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazioneparticolare (ex art.21 GDPR);• Diritto a non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione (ex.art.22 GDPR);• Diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante (ex art.77 GDPR), qualora ritenga che il trattamentodei dati personali da parte del Titolare violi la normativa applicabile.Si precisa che sono previste alcune limitazioni all’esercizio dei diritti da parte dell’Interessato ai sensi degliartt. 2-undecies e 2-duodecies del Codice Privacy.Prima di dare esecuzione a qualsiasi richiesta potrebbe essere necessario verificare l’identità del richiedente.Il Titolare del trattamento può rifiutare la richiesta da parte dell’Interessato se la stessa risultimanifestamente infondata o eccessiva.Una risposta sarà comunque fornita nel più breve tempo possibile e comunque entro i termini di legge.Gli interessati potranno in qualsiasi momento, esercitare i loro diritti e/o revocare i loro consensi,contattandoci all’indirizzo:
privacy@concessionariafiori.itMilano, 21.03.2025 PerA. FIORI S.p.A. Il Soggetto Delegato Avv. Maria Gioffrè