REGOLAMENTO CONCORSO WIN 61/25“GIRO L’ITALIA CON BEST WESTERN”Concorso indetto da:Promotrice BWH Hotels Italia S.C.p.A. Società BenefitIndirizzo Via G. Livraghi 1/BLocalità 20126 MilanoP.Iva 06865290156C.F. 02747690010Società Delegata Winning S.r.l. con sede a Milano in Via Settala 16 - codice fiscalee partita iva 12606230154Denominazione Concorso “GIRO L’ITALIA CON BEST WESTERN” – WIN 61/25Territorio Intero Territorio Nazionale e Repubblica di San MarinoProdotti interessati Profilo Social Instagram @bestwesternitaliaLa partecipazione al concorso non prevede atto di acquistoDestinatari Consumatori finali maggiorenni iscritti al Social Network InstagramDurata Prenotazione per l’estrazione finaleDal 9 maggio 2025 al 1° giugno 2025Estrazione finaleEntro il 20 giugno 2025Premi - N. 10 Voucher “Cadeau” Best Western del valore commerciale di€ 179,00 cad. iva inclusa - N. 50 Mascotte Lupo Wolfie by Trudi del valore commerciale di €34,99 cad. iva inclusaDESCRIZIONE PREMIO VOUCHER “CADEAU” BEST WESTERNIl voucher “Cadeau” Best Western è per 2 persone e comprende il soggiorno di due notti in camera doppiastandard con trattamento di pernottamento prima colazione a buffet, negli hotel aderenti in Italia.Tutti i dettagli disponibili al seguente link:
https://www.bestwestern.it/vantaggi/cadeau/duenotti/Il voucher è soggetto a disponibilità e dovrà essere utilizzato entro e non oltre il 31/12/2025; scaduto taletermine non potrà più essere utilizzato.DESCRIZIONE PREMIO MASCOTTE LUPO WOLFIE BY TRUDIIl premio consiste in un peluche delle dimensioni di L14xH22xP30cm. Il lupo Wolfie by Trudi è la mascotteufficiale del Giro d’Italia.MODALITA' DI SVOLGIMENTONel periodo del concorso, dalle ore 12.00 del 9 maggio 2025 alle ore 18.00 del 1° giugno 2025, laSocietà Promotrice, attraverso il proprio profilo ufficiale Instagram (@bestwesternitalia),pubblicherà un post giveaway contenente l’hashtag #girolitaliaconbestwesternPer partecipare gli utenti dovranno:- Visitare la pagina ufficiale Instagram @bestwesternitalia- Diventare follower di @bestwesternitalia- Commentare il post promo con la Key Word “#girolitaliaconbestwestern”- Taggare almeno 1 amico nel post del concorsoCommentando il post, e taggando un amico, l’utente accetterà integralmente il regolamento delpresente concorso ed il trattamento dei propri dati, consultabili sul sitohttps://www.bestwestern.it/contestbw/regolamentoTerminate queste operazioni l’utente risulterà accreditato per la partecipazione all’estrazionefinale dei premi in palio.Si precisa che:Ogni utente, identificato dal nome utente Instagram, potrà partecipare al concorso 1 sola volta intutto il periodo, indipendentemente dal numero di commenti eventualmente rilasciati al postgiveaway pubblicato dalla Società Promotrice.Note:- Il commento, per essere considerato valido, dovrà contenere la Key Word indicata; la presenzadi commenti testuali di natura volgare, inappropriata, denigratoria o diffamatoria, renderà lapartecipazione non valida e la Società Promotrice non sarà responsabile di eventuali usi o abusiche soggetti terzi possano fare dei messaggi pubblicati.- La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità nel caso in cui l’utente:- cancelli il proprio profilo Instagram- non controlli messaggi e/o richieste su Instagram in Direct Message per qualsivogliamotivo- non sia l’unico responsabile della gestione del proprio profilo- non possa essere contattato per limitazioni al proprio accountESTRAZIONE FINALE - ENTRO IL 20 GIUGNO 2025Entro il 20 giugno 2025, alla presenza del Funzionario della Camera di Commercio incaricato perterritorio o di un Notaio verrà effettuata l’estrazione finale dei premi in palio.Verranno altresì sorteggiate un numero di riserve pari al numero di premi da estrarre per ognitipologia, da utilizzare nel caso in cui uno o più vincitori risultassero irreperibili o non in regola conle norme di partecipazione o non fornissero i dati richiesti nei tempi e modi indicati.L’estrazione verrà effettuata da un Data Base in cui saranno registrati i dati di tutti gli utenti cheavranno partecipato regolarmente al concorso nel periodo dal 9 maggio 2025 al 1° giugno 2025.I vincitori estratti per il premio Voucher Cadeau Best Western che risulteranno in regola con lenorme del concorso, verranno avvisati tramite messaggio Direct Instagram e, per aver diritto alpremio, entro 5 giorni dalla data della comunicazione di vincita, dovranno inviare il proprio nome,cognome e nome utente Instagram, unitamente alla copia del documento d’identità in corso divalidità tramite e-mail a:
socialcontestbwh@winning.itI vincitori estratti per il premio Mascotte Lupo Wolfie by Trudi che risulteranno in regola con lenorme del concorso, verranno avvisati tramite messaggio Direct Instagram e, per aver diritto alpremio, entro 5 giorni dalla data della comunicazione di vincita, dovranno inviare il proprio nome,cognome, indirizzo e numero civico, cap, località, provincia e numero di telefono, nome utenteInstagram, unitamente alla copia del documento d’identità in corso di validità tramite e-mail a:socialcontestbwh@winning.it.I dati saranno utili per la spedizione del premio.La vincita verrà confermata solo ed esclusivamente se i dati comunicati corrisponderanno aidati presenti sul documento d’identità inviato: in caso contrario il premio non verràconfermato.Si precisa che:- La vincita non potrà essere confermata qualora il vincitore dovesse risultare minorenne e/o senon risultasse più follower di @bestwesternitalia su Instagram, dopo l’estrazione finale- Ogni utente, identificato dal nome utente Instagram, potrà partecipare al concorso 1 sola voltain tutto il periodo, indipendentemente dal numero di commenti eventualmente rilasciati alpost giveaway pubblicato dalla Società Promotrice;- Nel caso in cui il vincitore non seguisse le istruzioni nei tempi e modi ricevuti, il premio delconcorso si intenderà, alla scadenza del concorso, non convalidato.- I premi non saranno cumulabili, pertanto, ogni utente potrà ricevere un solo premio. Qualoraun vincitore rivendichi un premio del concorso inviando dati anagrafici e documento diidentità ai quali risulta già corrisposto un premio in precedenza, l’ulteriore premio non verràcorrisposto;- Il software applicativo realizzato per il Concorso risiede su server ubicato in Italia;- In caso di vincita, la società promotrice si riserva la possibilità di condividere sul proprio profiloInstagram i nomi utenti dei vincitori.- La Società Promotrice si riserva il diritto di verificare la titolarità del profilo social chiedendodirettamente ai vincitori di compilare un’apposita dichiarazione oppure procedendoautonomamente alla verifica.Nel caso di mancato riscontro da parte dell’utente alla richiesta inoltrata e/o di impossibilitàdella verifica autonoma, l’utente verrà escluso dal concorso e, se vincitore, perderà il diritto alpremio.MONTEPREMI- N. 10 Voucher “Cadeau” Best Western del valore commerciale di € 179,00 cad. iva inclusa- N. 50 Mascotte Lupo Wolfie by Trudi del valore commerciale di € 34,99 cad. iva inclusaIl MONTEPREMI del concorso, alla data di redazione del presente Regolamento, è pari a €3.539,50 iva inclusa.In ottemperanza a quanto richiesto dal DPR 430/2001 art. 7 lett. a), viene prestata idonea cauzionea garanzia del montepremi.Si precisa inoltre che:• Il regolamento completo del concorso è disponibile sul sitohttps://www.bestwestern.it/contestbw/regolamento• I partecipanti al concorso devono essere maggiorenni, risiedere sul territorio italiano o nellaRepubblica di San Marino.• La partecipazione al concorso è gratuita, fatto salvo il costo per la connessione internetapplicato dal proprio gestore necessaria ai fini della partecipazione dello stesso.• Non possono partecipare al concorso i dipendenti ed i collaboratori della Società Promotrice edi altri soggetti coinvolti nell’organizzazione e nella gestione del concorso.• La partecipazione al Concorso comporta l’accettazione di ogni parte del Regolamento senzaalcuna riserva.• Non saranno ritenute valide le partecipazioni prive dei requisiti previsti dal Regolamento.• Il concorso non è in alcun modo sponsorizzato, amministrato oppure gestito in associazionecon il Social Network Instagram.• I destinatari che, secondo il giudizio insindacabile della Società Promotrice o di terze partiincaricate dalla stessa, partecipino con mezzi e strumenti in grado di eludere l’aleatorietà, ocomunque con modalità giudicate sospette, fraudolente, o in violazione del normalesvolgimento dell’iniziativa, verranno esclusi dalla partecipazione e non potranno goderedell’eventuale premio vinto. Pertanto, la Società Promotrice, o terze parti incaricate dallastessa, si riservano il diritto di procedere nei termini giudicati più opportuni, e nel rispetto delleleggi vigenti, per limitare ed inibire ogni iniziativa volta ad aggirare il sistema ideato.• I premi non potranno essere convertiti né in denaro né in gettoni d’oro.• I premi non saranno cumulabili, pertanto un utente potrà ricevere un solo premio• I premi saranno messi a disposizione dei vincitori entro 180 giorni dalla data di conclusione delconcorso.• Il premio sarà confermato e consegnato dopo aver verificato il rispetto delle norme dipartecipazione.• La Società Promotrice si riserva di annullare la vincita a tutti gli utenti che non parteciperannoin buona fede (doppie identità, registrazioni multiple con diversi account Instagram, utilizzo disoftware o sistemi di gioco automatizzati etc.).• L’estrazione finale prevista entro il 20 giugno 2025 avverrà alla presenza di un FunzionarioCamerale incaricato per territorio o del Notaio.• I vincitori riceveranno tramite e-mail all’indirizzo da loro comunicato in fase di richiesta premio,il voucher unitamente alle istruzioni per la fruizione.• I vincitori riceveranno tramite corriere all’indirizzo da loro comunicato in fase di richiestapremio, il premio Mascotte Lupo Wolfie by Trudi.• La Società Promotrice non si assume responsabilità in merito al premio non ricevuto a causadi indirizzi comunicati in maniera errata e/o incompleta o comunque cause non dipendentidal promotore. Sarà quindi responsabilità del vincitore accertarsi del ricevimento del premioentro i termini previsti.• La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità in caso di problemi di naturatecnica quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, difficoltà di accesso, impedimento,disfunzione relative agli strumenti tecnici, il computer, la linea telefonica, i cavi, l’elettronica, ilsoftware e l’hardware, la trasmissione e la connessione dati, il collegamento Internet ovvero incaso di problematiche che possano impedire o ritardare la partecipazione a qualsiasi fase delconcorso ivi comprese, cause di forza maggiore quali guasti, eventi atmosferici, etc. così comedeclina qualunque responsabilità in caso di indirizzi e-mail errati dei partecipanti.• l contenuto della promozione sarà comunicato attraverso i seguenti mezzi:- Canali Social e sito internet della Società Promotrice- Stand presso i villaggi presenti nelle città tappe del Giro d’Italia- Hotel affiliati al Gruppo presenti sul territorio nazionale• La Società Promotrice si riserva di utilizzare ogni altro mezzo di comunicazione che appaiaidoneo a portare a conoscenza il contenuto della manifestazione a premio ai destinatari dellastessa.• La Società Promotrice dichiara di rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte di cuiall’ex art. 30 del D.P.R. 600 del 29/9/73 a favore dei vincitori.• I premi eventualmente non assegnati/non confermati al termine della manifestazione perqualsivoglia motivo, saranno devoluti, in beneficenza alla ONLUS L'Abilità – con sede in ViaPastrengo 16/18 - 20159 Milano (MI) – Codice Fiscale 97228140154Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679Soggetti Interessati: Partecipanti al Concorso.BWH Hotels Italia S.C.p.A. – Società Benefit nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi datipersonali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente Lainforma che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei datipersonali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza edi tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa soprarichiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.Finalità e base giuridica del trattamento: in particolare i Suoi dati saranno utilizzati per le seguentifinalità relative all’esecuzione di misure connesse ad obblighi contrattuali o pre-contrattuali:• giochi o concorsi a premi.Modalità del trattamento. I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:• elaborazione di dati raccolti da terzi;• trattamento a mezzo di calcolatori elettronici;• trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediantel'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, inparticolare, dalle seguenti categorie di personale autorizzato:• ufficio Marketing.Comunicazione: i suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per una correttagestione del rapporto ed in particolare alle seguenti categorie di Destinatari tra cui tutti iResponsabili del Trattamento debitamente nominati:• agenzie di comunicazione e/o marketing.Diffusione. I dati potranno essere diffusi presso:• pubblicazione sui social network collegati al Concorso.Periodo di Conservazione. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione dellefinalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoidati personali è:• stabilito per un arco di tempo non superiore all'espletamento degli adempimenti previstidal Concorso.Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è BWH Hotels Italia S.C.p.A. –Società Benefit (Via Livraghi, 1/b , 20126 MILANO (MI), P. IVA 06865290156, contattabile ai seguentirecapiti: e-mail
privacy@bestwestern.it) nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.Il responsabile della protezione dei dati (DPO) designato dal titolare ai sensi dell'art.37 del GDPRè:• Jaera srl nella persona del Dott. Gianrico Gambino (contattabile ai seguenti recapiti:
e-maildpo@bwhhotelgroup.it).Lei ha diritto di ottenere dal responsabile la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione,l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali cheLa riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20,21, 22 del GDPR.Potrà inoltre visionare in ogni momento la versione aggiornata della presente informativacollegandosi all'indirizzo internethttps://www.privacylab.it/informativa.php?20274466517.Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che loriguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e lapossibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:a. dell'origine dei dati personali;b. delle finalità e modalità del trattamento;c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensidell'articolo 5, comma 2;e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati oche possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio delloStato, di responsabili o incaricati.3. L'interessato ha diritto di ottenere:a. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione dilegge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali idati sono stati raccolti o successivamente trattati;c. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, ancheper quanto riguarda il loro contenuto, di coloro aiquali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivelaimpossibile o comporta un impiego di mezzimanifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;d. la portabilità dei dati.4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti alloscopo della raccolta;b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o divendita diretta o per il compimento di ricerche dimercato o di comunicazione commerciale.Milano, 24 aprile 2025Per BWH Hotels Italia S.C.p.A. – Società BenefitLa Società DelegataWinning Srl