TERMINI E CONDIZIONIMyOrbea Custom Challenge1.AZIENDA CHE ORGANIZZA LA PROMOZIONEL’azienda Orbea S. Coop, con sede in Polígono Industrial Goitondo, 48269 Mallabia - Vizcaya (Spagna)e P.I. F-20032348, organizza il concorso (di seguito “la Promozione”) in ambito internazionale a finepromozionale per i partecipanti maggiorenni, in conformità con quanto previsto nel punto dellecondizioni di partecipazione.2. DATA DI INIZIO E FINE, E AMBITO TERRITORIALELa promozione inizia il 22 ottobre 2025 e termina il 21 novembre 2025. La promozione sarà valida in:tutti i paesi in cui Orbea S. Coop ha un distributore3. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE E COME FUNZIONA LA PROMOZIONEI requisiti di partecipazione, che avrà carattere gratuito, saranno i seguenti:? Potranno partecipare tutte le persone che soddisfano i requisiti di Ambito Territoriale del punto“2. Data di inizio e fine, e ambito territoriale”, purché maggiorenni.? Le informazioni personali fornite dai partecipanti nel modulo di iscrizione devono essereveritiere.? Per prendere parte alla promozione, i partecipanti dovranno:Completa la registrazione al concorso tramite la landing page dedicata.Dal 22 ottobre 2025 al 21 novembre 2025, ogni partecipante dovrà registrarsi e progettare,con MyOrbea Custom, una bicicletta dotata di gruppo Shimano, salvando poi il propriodesign nell’area personale per completare la partecipazione.Successivamente, una giuria di esperti selezionerà i 16 design più creativi, personali eoriginali. Infine, le 16 biciclette finaliste saranno annunciate il 14 novembre sull’accountInstagram di Orbea MTB (@orbeamtb_), e la community sceglierà il design vincitore tramitevotazione.TERMINI E CONDIZIONIMyOrbea Custom Challenge? Tutte le persone che soddisfano i requisiti di partecipazione entreranno nel Concorso di:Un’Orbea personalizzata con MyOrbea Custom e dotata di gruppo Shimano tra le seguentiopzioni:Oiz M-Team Factory (T230TTCC), Occam SL M10 (T241TTCC), Occam LT M10 (T248TTCC),Rise SL M-LTD (T324TTCC, T327TTCC, T624TTCC, T627TTCC), Rise LT M-LTD (T334TTCC,T337TTCC, T634TTCC, T637TTCC), Wild M-LTD (T348TTCC, T648TTCC), Rallon E-TEAM(T252TTCC), Rallon D-LTD (T256TTCC).Ci riserviamo il diritto di modificare qualsiasi aspetto relativo al premio, comprese lecaratteristiche del prodotto o la taglia. Il premio non è trasferibile, non include speseaggiuntive di alcun tipo e non può essere convertito in denaro. Partecipando allapromozione, ci riserviamo il diritto di utilizzare il nome e il cognome del partecipante e ildesign della bicicletta al fine di promuovere e realizzare l’iniziativa in modo trasparente.? In nessun caso si potrà reclamare il valore monetario del premio.ORBEA S. COOP LTDA, in qualità di ente organizzatore della presente promozione, sarà l’incaricata dicertificare il rispetto dei requisiti stabiliti nel presente Regolamento.4. CONDIZIONI DELLA PROMOZIONE E PREMIIl premio è personale: può usufruirne unicamente il vincitore del concorso; non è cedibile nétrasferibile a terzi per alcun motivo.La presente promozione non è sponsorizzata, avallata, amministrata o associata in alcun modo aFacebook, Instagram o a Twitter, per esempio.In ogni caso, ORBEA S. Coop. si riserva il diritto di dichiarare nulla e senza effetto la promozione perqualsiasi motivo e in qualsiasi momento, sia che i vincitori e i partecipanti vengano avvisati o meno, enon avranno diritto a interporre alcun reclamo.? Consegneremo un premio in base a quanto descritto nella clausola precedente. Una giuria diesperti selezionerà i 16 design più creativi, personali e originali. Infine, pubblicheremo i16 finalisti sul nostro account Instagram e la community sceglierà il design vincitoretramite votazione.? I Premi non potranno essere oggetto di alcuna sostituzione, modifica o risarcimento a richiestadel partecipante premiato, che qualora non potesse per questioni di date, lascerà il posto alsuccessivo finalista scelto in base al punto precedente.? I partecipanti premiati potranno rinunciare ai Premi vinti, ma in nessun caso verrà offerto loroun premio alternativo, né tale rinuncia darà diritto a indennizzo o risarcimento.TERMINI E CONDIZIONIMyOrbea Custom Challenge? In ogni caso, Orbea S. Coop si riserva il diritto di dichiarare la promozione deserta senza alcunmotivo, e senza diritto per i partecipanti ad alcun reclamo.? ORBEA contatterà il vincitore all’e-mail fornita nella registrazione. Per poter contattare ilvincitore, è necessario che questi abbia prima controllato la mail fornita durante laregistrazione. In caso contrario, non potremo contattarlo e perderà automaticamente il dirittoal premio.? Qualsiasi dipendente, collaboratore e/o ex dipendente di ORBEA o di una delle sue aziendeoppure di terzi che forniscono loro servizi, nonché i familiari, possono partecipare all’azione,ma senza il diritto di accedere al premio, che andrà direttamente al finalista successivoORBEA si riserva il diritto di squalificare direttamente i partecipanti in uno di questi casi:? Qualora non si riuscisse a contattare l’utente dopo tre (3) tentativi, non rispondesse, non sipotesse adeguare alle date e/o mezzi proposti entro massimo tre (3) giorni di calendario dallaprima comunicazione, verrà squalificato, perdendo automaticamente il diritto a ricevere ilPremio che gli spetta, che verrà aggiudicato, se ORBEA lo ritiene opportuno, in base aglistessi criteri dell’iniziale selezione fatta al successivo finalista.? In ogni caso, ORBEA si riserva il diritto di dichiarare deserta la promozione in qualsiasimomento durante questo processo nel caso il vincitore inizialmente selezionato nonrispondesse entro il termine sopra indicato o non soddisfacesse uno dei criteri stabiliti neipresenti Termini e Condizioni.In particolare, una volta verificato l’adempimento dei requisiti stabiliti nel presente Regolamento, ilVincitore riceverà da ORBEA un Documento di accettazione del Premio che dovrà rinviare entro icinque (5) giorni di calendario successivi nella modalità indicata, con i dati e la documentazionerichiesta, e debitamente firmato, come prova di conformità con l’accettazione del Premio.La consegna effettiva del Premio avverrà entro i termini e le modalità descritte nel Documento diaccettazione del Premio, e sarà subordinata al rinvio di tale Documento, in base a quanto descritto nelpunto precedente, nonché all’ottemperanza delle condizioni del presente Regolamento.TERMINI E CONDIZIONIMyOrbea Custom Challenge5. SQUALIFICHE E SANZIONIQualora un partecipante non possedesse i requisiti previsti nel Regolamento o i dati forniti perpartecipare non fossero validi, si notasse qualsiasi irregolarità o si avessero dei sospetti che stiaostacolando il normale svolgimento del concorso, compromettendone le finalità o compiendo attifraudolenti che ne minaccino lo svolgimento, la sua partecipazione si considererà nulla e saràautomaticamente escluso dalla Promozione, perdendo ogni diritto sui premi concessi in virtù di talePromozione, anche se per errore gli venisse assegnato il premio e successivamente si verificasse chenon soddisfaceva i requisiti previsti, indipendentemente dai provvedimenti legali che ritengaopportuno intraprendere.A tal riguardo, ORBEA adotterà i supporti tecnologici che ritiene opportuni per rilevare qualsiasi azionefraudolenta, irregolare o dolosa che alteri il normale funzionamento del presente concorso.6. PUBBLICAZIONE DI COMMENTI E OPINIONINon verranno accettati comportamenti, commenti o opinioni con contenuti pubblicati su qualsiasimezzo fisico, digitale e/o sociale considerati inadeguati, offensivi, ingiuriosi o discriminatori, o chepossano ledere i diritti di Orbea e/o di terze parti. Non sono consentiti nemmeno commenti controterzi che ledano i principi del diritto all’onore, all’intimità personale e familiare e alla propria immagine.Qualsiasi commento sulla Promozione e/o su Orbea in uno di questi mezzi e/o canali da parte deivincitori deve essere preventivamente allineato e accettato da Orbea. In tal senso, ORBEA S. COOP siriserva il diritto di intraprendere azioni legali in caso di violazione di uno qualsiasi di questi aspetti.Non sono ammessi commenti o opinioni il cui contenuto sia considerato inadeguato, offensivo,ingiurioso o discriminatorio, o che possa ledere i diritti di ORBEA o di terze parti. Non sono consentitinemmeno commenti contro terzi che ledano i principi del diritto all’onore, all’intimità personale efamiliare e alla propria immagine. Decliniamo ogni responsabilità per i commenti dei partecipanti allaPromozione che possano ferire la sensibilità di altri partecipanti e/o organizzatori.TERMINI E CONDIZIONIMyOrbea Custom Challenge7. ESONERO DI RESPONSABILITÀNella presente Promozione, ORBEA e qualsiasi altro ente impegnatovi professionalmente a questasorteggio, nonché i social network e media digitali attraverso cui viene organizzata, sono esclusi daqualsiasi responsabilità derivante da qualsiasi circostanza imputabile a terzi che possa incidere sullosvolgimento della meccanica del Concorso e, in particolare, sulla consegna dei Premi.In tal senso, gli enti descritti non saranno in alcun modo responsabili di qualsiasi danno, di qualsiasinatura, diretto, indiretto e/o consequenziale, immediato o tardivo, che possano aver luogo inoccasione o come conseguenza del godimento del Premio.Come esempio e senza carattere limitativo, non siamo responsabili di eventuali perdite, furti, ritardi oqualsiasi altra circostanza imputabile a terzi che possa alterare lo svolgimento della presentePromozione, né saremo responsabili del modo in cui il partecipante utilizza il premio conferito conquesta Promozione. Decliniamo la responsabilità in caso di forza maggiore o caso fortuito, qualoraimpedisca la realizzazione della Promozione o il godimento parziale o totale del premio.8. VALORE DEL PREMIO E FISCALITÀIl premio è valutato per un massimo di 14.000€ che include il:Un’Orbea personalizzata con MyOrbea Custom e dotata di gruppo Shimano tra le seguentiopzioni:Oiz M-Team Factory (T230TTCC), Occam SL M10 (T241TTCC), Occam LT M10 (T248TTCC), RiseSL M-LTD (T324TTCC, T327TTCC, T624TTCC, T627TTCC), Rise LT M-LTD (T334TTCC,T337TTCC, T634TTCC, T637TTCC), Wild M-LTD (T348TTCC, T648TTCC), Rallon E-TEAM(T252TTCC), Rallon D-LTD (T256TTCC).Ci riserviamo il diritto di modificare qualsiasi aspetto relativo al premio, comprese lecaratteristiche del prodotto o la taglia. Il premio non è trasferibile, non include speseaggiuntive di alcun tipo e non può essere convertito in denaro. Partecipando alla promozione,ci riserviamo il diritto di utilizzare il nome e il cognome del partecipante e il design dellabicicletta al fine di promuovere e realizzare l’iniziativa in modo trasparente.Il vincitore si farà carico di tutti gli altri costi che non sono inclusi e/o che eccedono l’ammontaremassimo del premio.Il premio è soggetto agli obblighi fiscali ad esso correlati di volta in volta; Orbea applicherà, nel casofosse necessaria, l’opportuna ritenuta fiscale e consegnerà al vincitore la relativa documentazioneaccreditativa del valore e della consegna del premio in natura.TERMINI E CONDIZIONIMyOrbea Custom ChallengeFermo restando tutto ciò, si informa il vincitore che il premio ha natura di plusvalenza non derivante dasuccessioni, ed è soggetto a tributo diretto (IRPEF); è responsabilità del vincitore rispettare i propriobblighi fiscali. Orbea non sarà responsabile delle conseguenze fiscali che l’accettazione dei premipossono avere sulla fiscalità dei vincitori, che saranno comunque a carico loro.9. PROTEZIONE DEI DATI DI CARATTERE PERSONALEChi è il responsabile del trattamento dei suoi dati?Orbea S. Coop Ltda, P.IVA F-20032348, Polígono Industrial Goitondo, 48269 Mallabia - Vizcaya(Spagna), telefono (+34) 943 17 19 50, e-mail
orbea@orbea.com e Contatto Delegato di Protezione deiDati:
datos@orbea.com, è il responsabile del trattamento dei dati personali raccolti attraverso lapresente promozione.Il trattamento delle informazioni si effettua solamente nei confronti dei dati forniti dalle personeinteressate allo scopo di gestire la loro partecipazione alla “Promozione” e, qualora avessero dato illoro consenso, per l’invio di newsletter e comunicazioni commerciali e promozionali relative ai nostriservizi.I dati personali forniti verranno conservati nei periodi previsti dalla legge, salvo richiesta dieliminazione da parte dell’interessato. Alla data del termine del servizio, i dati verranno bloccati al finedi impedirne il trattamento, eccetto che per metterli a disposizione delle Amministrazioni Pubbliche edei Tribunali, al fine di verificare eventuali responsabilità derivanti dal trattamento e solo per il periododi prescrizione di tali responsabilità.Il regolamento per il trattamento dei suoi dati relativo alla finalità della gestione della suapartecipazione alla “Promozione” si basa sul suo consenso, concessoci mediante la sua iscrizionecome partecipante alla Promozione e l’accettazione del presente Regolamento. Le informazioni deiservizi e attività che svolge Orbea si basano sul consenso specifico che le viene richiesto.Non verranno ceduti in alcun caso i suoi dati personali a terzi, salvo che per obbligo legale.Inoltre, Orbea ha stipulato contratti con diversi fornitori incaricati di trattare i dati personali per contosuo, qualora fosse necessario il loro intervento per la prestazione di un servizio.Chiunque ha diritto di ottenere conferma per sapere se Orbea sta trattando dati personali che loriguardano. Le persone interessate hanno diritto di accedere ai propri dati personali, nonché dirichiedere la rettifica dei dati inesatti, o eventualmente l’eliminazione, quando, fra i vari motivi, i datinon siano più necessari agli scopi per cui erano stati raccolti.Gli interessati potranno richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati, in qual caso liconserveremo solo per l’esercizio o la difesa di reclami. Per ragioni riguardanti la loro particolaresituazione, gli interessati potranno opporsi al trattamento dei propri dati.TERMINI E CONDIZIONIMyOrbea Custom ChallengeL’utente avrà diritto alla portabilità, ossia che i suoi dati personali forniti vengano trasmessidirettamente a un altro responsabile in formato strutturato, di uso comune e lettura meccanica, se ètecnicamente possibile.Il titolare dei dati, o il suo rappresentante legale, dimostrando la propria identità, possono esercitare idiritti di cui sopra inviando una e-mail all’indirizzo elettronico
orbea@orbea.com o
adatos@orbea.com, oppure scrivendo per posta ordinaria a: Polígono Industrial Goitondo, 48269Mallabia - Vizcaya (Spagna)Può ottenere ulteriori informazioni riguardanti i suoi diritti rivolgendosi all’Agencia Española deProtección de Datos (Agenzia spagnola di protezione dei dati) su
http://www.agpd.esQualora il titolare dei diritti non fosse soddisfatto, può richiedere l’assistenza dell’Agencia Española deProtección de Datos, affinché l’esercizio dei suoi diritti sia effettivo, presentando un Reclamo di tuteladei diritti (
http://www.agpd.es)10. ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTOLa partecipazione alla Promozione comporta l’accettazione integrale del presente Regolamento,nonché l’accettazione del criterio di ORBEA nelle decisioni interpretative che prenda al riguardo.11. MODIFICHECi riserviamo il diritto di modificare o ampliare le presenti condizioni, senza pregiudicare o ledere idiritti dei partecipanti alla Promozione.12. ACCETTAZIONE DEI TERMINI E CONDIZIONILa partecipazione dell’utente alla presente promozione implica l’accettazione esplicita dei presentitermini e condizioni.13. LEGISLAZIONE APPLICABILE E GIURISDIZIONETali condizioni legali sono disciplinate dalla legge spagnola. Le Corti e i Tribunali della città di Bilbaosaranno competenti per risolvere qualsiasi eventuale reclamo o controversia in merito alla validità,interpretazione o rispetto di queste norme