REGOLAMENTO ART. 11 D.P.R. 26 OTTOBRE 2001, 430CONCORSO A PREMI “THEFORK AWARDS 2026”1. Soggetto promotoreSocietà promotrice è LA FOURCHETTE (ITALY) SRL con Sede legale in Piazza Cavour 2, 20121, Milano C.F./ P.IVA:08752730963.2. Società DelegataSocietà delegata è Promosfera S.r.l. con sede legale in Casorate Sempione (VA), Via XXV Aprile n. 56; C.F. e P. Iva02250050024.3. Soggetti destinatariI destinatari del concorso sono tutte le persone fisiche maggiorenni residenti sul territorio della Repubblica Italiana odella Repubblica di San Marino (di seguito i "Partecipanti" o “Utenti”) che, a partire 1 Settembre 2025 hanno effettuatoo effettueranno una prenotazione su
www.thefork.it o tramite App TheFork, come meglio precisato al successivo articolo6.Sono esclusi dalla partecipazione coloro che intrattengono un rapporto di collaborazione e/o dipendenza con la societàpromotrice. Sono altresì esclusi i soggetti coinvolti nell’organizzazione e nella gestione del concorso.4. Durata del concorsoDal 1 Settembre al 20 Settembre 2026.L’estrazione finale è prevista entro il 25 Settembre 2026.5. Prodotti promozionati – Obiettivo del concorsoIl marchio promozionato è TheFork.Il presente concorso viene effettuato con l’intento di aumentare la visibilità del marchio promozionato e di incentivare lafruizione dei prodotti e dei servizi della ditta promotrice nel territorio dello Stato.6. Modalità di partecipazionePer partecipare al concorso, l’utente dovrà compiere le seguenti azioni:a. aver effettuato nell’ultimo anno (a partire dal 1 Settembre 2025), o effettuare, a partire dal giorno 1Settembre 2026 e fino al giorno 20 Settembre 2026, almeno una prenotazione sul sito o app di TheFork.b. esprimere un voto per il proprio ristorante preferito tra quelli selezionati per il consueto evento annuale diassegnazione del premio TheFork “TheFork Awards” su
www.theforkawards.it (di seguito il “Sito”). Inparticolare, l’utente per esprimere il proprio voto dovrà:1) accedere al Sito;2) selezionare il banner “Vota ora” per essere reindirizzati alla pagina “ristoranti”;3) selezionare tra i ristoranti proposti per i TheFork Awards il proprio preferito ed esprimere il proprio voto,inserendo l’indirizzo email associato al proprio account TheFork, pena l’esclusione del concorso.Completati i suddetti passaggi l’utente partecipare all’estrazione finale dei premi in palio.6.1 Precisazioni relative al votoa) numero di voti: ciascun Utente può votare una sola volta, pertanto in caso di votazioni plurimeeffettuate dallo stesso indirizzo email, o comunque dal medesimo Utente, verrà tenuta in considerazionesoltanto la votazione effettuata cronologicamente per ultima.b) voti non validi: saranno ritenuti non validi ai fini della partecipazione i voti espressi dall’Utente incambio di un compenso (in denaro o in natura) al medesimo erogati da parte di uno dei ristoranti votabilio da qualsiasi altra terza parte; saranno altresì considerati non validi i voti riferiti a prenotazionisuccessivamente annullate.26.2 Limiti di partecipazione- I voti potranno essere ammessi solo se effettuati da utenti con un indirizzo e-mail coincidente con almenoun indirizzo e-mail fornito al fine di finalizzare una prenotazione su TheFork.it.- È possibile votare un’unica volta. In caso di votazioni multiple (con lo stesso indirizzo e-mail) verrà presoin considerazione l’ultimo voto e gli altri non verranno conteggiati.7. Modalità di assegnazione dei premiTra tutte le partecipazioni pervenute, sarà effettuata l’estrazione finale di 51 vincitori e di 51 riserve (entro la dataindicata al punto 4) alla presenza di un notaio o del responsabile della tutela del consumatore e della fede pubblicacompetente per territorio (art. 9 del D.P.R. 26 ottobre 2001, n. 430).L’assegnazione dei premi avverrà come segue:Il 1° nominativo estratto si aggiudicherà:• Ingresso all’evento di premiazione dei TheFork Awards, che si terrà il 27 Ottobre 2026 presso il Teatro LiricoGiorgio Gaber. La partecipazione si intende per il/la vincitore/vincitrice e un/unaaccompagnatore/accompagnatrice, e comprende quanto dettagliato al punto 8.1.Dal 2° al 51° nominativo estratto si aggiudicheranno:• 1 Gift Card di TheFork del valore di 50,00 euro.N.B. Al fine di poter consegnare i premi, la Società Promotrice richiederà ai vincitori copia della carta d’identità odocumento valido.I vincitori non possono contestare il premio assegnato, né richiedere il valore corrispondente in denaro o ilcambio/sostituzione per nessun motivo. Tuttavia, nel caso in cui il Promotore non sia in grado di consegnare il premiovinto, si riserva il diritto di sostituire i premi annunciati con premi di valore uguale o superiore (circ 28/3/2002 punto9.6) I vincitori non possono richiedere alcuna indennità in seguito ad eventuali danni conseguenti all’accettazione e/oall’uso del premio.7.1 RiserveSaranno estratti:- 2 nominativi di riserva per la prima tipologia di premio- 50 nominativi di riserva per la seconda tipologia di premioPer qualsiasi caso in cui non sia possibile attribuire il premio a qualcuno dei nominativi vincenti (es.irreperibilità dei vincitori, incapacità del vincitore di presentare idonea documentazione richiesta, qualunquealtro caso) iI premi non attribuiti ai vincitori saranno assegnati ai nominativi di riserva in ordine di estrazionedegli stessi.8. Premi in palioPREMIO QuantitàValore unitarioIva EsclusaTotaleIva EsclusaEVENTO PREMIAZIONE 1 € 500,00 € 500,00GIFT CARD THEFORK 50 € 50,00 € 2.500,00TOTALE MONTEPREMI € 3.000,00IL MONTEPREMI complessivo ammonterà a € 3.000,00 (iva esclusa).I valori dei premi sono da intendersi al valore del listino di vendita al pubblico alla data di stesura delpresente regolamento.38.1 Natura del premioPremio A – EVENTO PREMIAZIONEL’Utente che sarà estratto per primo, avrà diritto a partecipare all’evento di premiazione dei TheFork Awardsche si terrà il 27 Ottobre 2025 presso il Teatro Lirico Giorgio Gaber (Via Larga, 14, 20122 Milano MI).La partecipazione si intende per il/la vincitore/vincitrice e un/una accompagnatore/accompagnatrice, ecomprende:- pernottamento per due persone in camera doppia (vincitore/vincitrice edaccompagnatore/accompagnatrice) in hotel 3 stelle o superiore (a scelta dal Soggetto Promotore), colazionee tassa di soggiorno escluse;- per i soli Utenti non residenti e/o non domiciliati nella città di Milano, biglietto del volo o deltreno A/R per il/la vincitore/vincitrice e l’accompagnatore/accompagnatrice, dalla città di provenienza deglistessi alla città di Milano (aeroporto di Linate e Malpensa o stazione Centrale), con partenza da Milano(aeroporto di Linate e Malpensa o stazione Centrale) (date di partenza/arrivo da concordare sulla base dellacittà di partenza). L’elenco dei principali aeroporti e stazioni nazionali più vicini alla città di provenienza deivincitori saranno ai medesimi comunicati in occasione della convalida della vincita così come descritta.Premio B – GIFT CARDLe Gift Card TheFork possono essere utilizzate nei ristoranti aderenti al circuito aderente, sia per ilpagamento del conto che per l’acquisto di eventuali prodotti venduti dal ristorante stesso.L’elenco dei ristoranti che accettano le suddette Gift Card è disponibile sul sito
www.thefork.it, utilizzando iltag/filtro “Gift card”.Le Gift Card saranno erogate in forma di codice identificativo unico e trasmesse ai vincitori a mezzo e-mail,al medesimo indirizzo email indicato dagli stessi per la partecipazione al Concorso.Con il ricevimento a mezzo e-mail del premio, i vincitori ne acquisiranno la piena titolarità e disponibilità,assumendo, per l’effetto, ogni responsabilità, nessuna esclusa, compresa, dunque, quella per la custodia, laperdita, il furto, la distruzione e/o l’utilizzo, anche non autorizzato, in qualsivoglia modo connessa alpossesso e/o all’utilizzo del codice identificativo unico, con conseguente manleva da ogni responsabilità peril Soggetto Promotore ed il Soggetto Delegato.9. Notifica e consegna dei premiI vincitori dell’estrazione finale saranno avvisati tramite email.I vincitori del primo premio (evento premiazione) dovranno fornire accettazione entro 3 giorni dalla prima notifica e incaso contrario si intenderanno irreperibili e, per quanto riguarda il premio, lo stesso sarà assegnato alle riserve (in ordinedi estrazione). Le riserve dovranno rispettare le stesse tempistiche di accettazione.I vincitori delle Gift Card TheFork da 50,00 euro non dovessero dare accettazione del premio entro 10 giorni dallaprima notifica della vincita si intenderanno irreperibili e, per quanto riguarda il premio, lo stesso sarà assegnato alleriserve (in ordine di estrazione). Le riserve dovranno rispettare le stesse tempistiche di accettazione.La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità nel caso in cui si verifichi una delle seguenti condizioni:• la mailbox di un vincitore risulti piena o disabilitata;• l’e-mail indicata dal Partecipante risulti inesistente, errata o incompleta;• l’e-mail di avviso vincita/istruzioni per riscuotere il premio finisca nella casella di posta indesiderata.Inoltre, il Partecipante è l’unico responsabile della gestione della propria casella di posta elettronica con particolareriferimento:• alla presa visione della e-mail con le istruzioni per richiedere il Premio;• all’adozione delle misure di sicurezza che impediscano ad altri soggetti dallo stesso non autorizzati diaccedere alla propria casella di posta.4In caso di mancata fruizione del premio ricevuto per cause non imputabili al Promotore il premio si intenderà comunqueassegnato. Il vincitore non avrà più nulla a pretendere.La mancata accettazione da parte del vincitore e della riserva farà decadere il diritto al premio e si procederà con ladevoluzione alla Onlus.I premi consegnati ai vincitori non potranno essere oggetto di scambi commerciali o pubblicitari.I premi verranno consegnati a mezzo posta o corriere direttamente all’indirizzo del vincitore entro 180 giorni dallaconclusione della manifestazione in conformità al D.P.R. n° 430/2001 – articolo 1, comma 3. , nonché del RegolamentoEuropeo sulla protezione dei dati personali EU 679/2016 (“GDPR”).Poiché la consegna del Premio avviene tramite trasportatori/spedizionieri (corrieri, corrieri espressi o posta), nessunaresponsabilità è imputabile al promotore o all’Agenzia Delegata in caso di consegna del premio, la cui confezione esternasia stata evidentemente manomessa, rotta e/o rovinata. Nel caso in cui ciò accada, sarà opportuno accertarlo al momentodella consegna e non dopo la firma della bolla di consegna del premio stesso. Pertanto s’invita il vincitore, o chi per luiè stato incaricato al ritiro del premio, prima della firma della bolla di consegna, a controllare accuratamente che laconfezione del premio non rechi segni evidenti di manomissione, rottura o altro, tali da far presumere che il Premio siastato danneggiato in toto o in parte e/o sottratto totalmente o parzialmente. In caso di lecito dubbio, il vincitore hafacoltà di respingere il Premio con motivazione scritta, oppure di ritirare il Premio con riserva di verifica. Tale riservadeve essere indicata chiaramente sulla bolla di consegna.La società Promotrice non si assume alcuna responsabilità in caso di mancato recapito dei premi dovuto all’indicazionedi indirizzi o dati personali errati da parte dei partecipanti o per disguidi postali.10. Gratuità della partecipazioneLa partecipazione al concorso è gratuita, salvo le eventuali ordinarie spese postali, telefoniche o di collegamento adInternet necessarie ai fini della partecipazione stessa.11. Pubblicità del Concorso e del RegolamentoLa società Promotrice comunicherà il concorso attraverso il sito e attraverso una campagna pubblicitaria dedicata.Il messaggio pubblicitario sarà conforme a quanto dichiarato nel presente regolamento.Il presente regolamento è pubblicato sul sito
www.theforkrestaurantsawards.it.Il Soggetto Promotore si riserva il diritto di modificare in tutto o in parte il presente regolamento, notificando le modifichein questione al Ministero dello Sviluppo Economico, dandone adeguata comunicazione al pubblico, fermo restando chenon siano apportate modifiche peggiorative o lesive di diritti già acquisiti da parte dei Partecipanti.12. Ambito territorialeIl concorso sarà valido su tutto il territorio italiano e nella Repubblica di San Marino.13. Garanzie e AdempimentiLa raccolta dei nominativi sul web per la partecipazione al concorso e il meccanismo di individuazione automatica ecasuale dei vincitori avverrà tramite software informatico per il quale viene redatta apposita dichiarazione sostitutiva diatto notorio sul corretto funzionamento dello stesso.Il database sarà appoggiato su un server per il quale viene predisposto un mirroring, mediante il quale le informazioniinviate dai partecipanti vengono replicate in tempo reale dal server estero al server ubicato in Italia e deputato allagestione dei dati e delle attività relative a tutte le fasi della manifestazione a premi.La verbalizzazione di assegnazione e chiusura della manifestazione avverrà alla presenza di un notaio o del responsabiledella fede pubblica competente per territorio (art. 9 del D.P.R. 26 Ottobre 2001, n° 430).In ottemperanza a quanto richiesto dal DPR 430/2001 art. 7, viene prestata idonea fidejussione a garanzia dell’interomontepremi.Il presente concorso a premi si svolge nel rispetto del D.P.R. 26 Ottobre 2001, n° 430 e secondo le istruzioni indicatenella Circolare 28 Marzo n° 1/AMTC del Ministero delle Imprese e del Made in Italy.5La partecipazione alla presente manifestazione a premi comporta per il partecipante l’accettazioneincondizionata e totale delle regole e delle clausole contenute nel presente regolamento senza limitazionealcuna, ivi compreso il valore indicato dei premi in palio.In caso di palesi e rilevabili tentativi di truffa e di dichiarazioni false e inesatte, il Promotore si riserva di effettuarel’immediata cancellazione dell’utente o di quei voti che si riterranno acquisiti in forma non valida e/o non conforme alregolamento. Verranno considerate non valide (e quindi annullate) le partecipazioni realizzate mediante emailtemporanee: il promotore si riserva, altresì, di inibire l’utilizzo in fase di partecipazione delle email temporanee qualoraidentificate come tali.Qualora, la Società promotrice o terze parti incaricate dalla stessa, dovessero individuare utenti che partecipano conmezzi e strumenti in grado di eludere l’aleatorietà, o comunque giudicati in maniera sospetta, fraudolenta, o inviolazione del normale svolgimento dell’iniziativa, o mediante l’utilizzo di email temporanee, questi verranno esclusidalla partecipazione e non potranno godere dell’eventuale premio vinto.La Società promotrice si riserva di escludere dal Concorso i consumatori che risulteranno aver partecipato al Concorsosenza buona fede (doppie identità, registrazioni multiple con diversi indirizzi e-mail, ecc). I voti pervenuti mediantel’utilizzo di software o di email temporanee o inesistenti o giudicati comunque sospetti, fraudolenti o in violazione alleregole del concorso, se identificate o ritenute tali con i mezzi e le conoscenze a disposizione della software housegestrice del concorso verranno annullati e la classifica si ripristinerà sulla base dei dati rimasti non annullati.Parimenti saranno annullati i voti plurimi forniti dalla stessa persona agli stessi elaborati in violazione ai limiti previstiall’art. sopra riportato.Pertanto, la Società promotrice, o terze parti incaricate dalla stessa, si riservano il diritto di procedere, nei confronti ditutti i partecipanti e nei termini giudicati più opportuni (che includono, se ritenuto necessario, la richiesta del documentodi identità) e nel rispetto delle leggi vigenti.Qualora, a seguito di controlli si riscontrasse che i voti ottenuti in maniera fraudolenta abbiano avvantaggiato unospecifico partecipante, indipendentemente dalla classifica formatasi a seguito dell’eliminazione degli stessi, il promotoresi riserva il diritto di procedere con la squalifica del partecipante stesso.Inoltre, la promotrice si riserva il diritto di squalificare qualsiasi partecipante che abbia ottenuto voti con incentivazioninon lecite.La raccolta dei dati dei partecipanti avverrà in ottemperanza alla normativa EU 679/2016 (“GDPR”).14. Strumenti elettronici e telematiciIl Promotore declina ogni responsabilità per qualsiasi problema di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltàriguardante gli strumenti tecnici, il computer, la linea telefonica, i cavi, l’elettronica, il software e l’hardware, latrasmissione e la connessione, il collegamento internet, l’accessibilità al gioco online e la rete telefonica mobile e fissache possa impedire ad un utente di partecipare al concorso.Declina altresì ogni responsabilità per problemi causati dalla configurazione del computer/device dell’utente chepotrebbero ripercuotersi sulle prestazioni dell’utente stesso in fase di gioco.15. RivalsaLa società Promotrice non intende esercitare il diritto di rivalsa della ritenuta alla fonte prevista dall’art. 30 del D.P.R. n°600 del 29/09/73, e si fa carico del relativo onere tributario.16. Onlus beneficiariaI premi non richiesti o non assegnati, diversamente da quelli rifiutati, saranno devoluti all’Associazione Anidan ItaliaOnlus, con sede in Via Giovanni Vitelleschi, 42, 00193-Roma, C.F.: 97665590580.17. MinorenniI minorenni non possono partecipare. La società Promotrice si riserva il diritto di eseguire le verifiche necessarie.18. Trattamento dei Dati Personali6Titolare del trattamento (di seguito anche “Titolare”) è il Soggetto Promotore come sopra generalizzato.(ai sensi degli artt. 13 e14 del Regolamento UE 2016/679)A. Titolare del trattamentoLA FOURCHETTE (ITALY) SRL con Sede legale in Piazza Cavour 2, 20121, Milano C.F./ P.IVA: 08752730963 in personadel Legale Rappresentante pro tempore, è il Titolare del trattamento dei dati personali dei partecipanti ai concorsi apremi da essa direttamente promossi (di seguito “Titolare”).Contatti:• Email:
lafourchettesrl@legalmail.itB. Responsabile del trattamentoIl Responsabile del trattamento ha nominato, previa autorizzazione del Titolare, Promosfera S.r.l., con sede legale inCasorate Sempione (VA), Via XXV Aprile 56, CAP 21011, P. IVA 02250050024quale Sub-responsabile del trattamento aisensi dell’art. 28, par. 4 GDPR, per lo svolgimento delle attività operative di gestione del concorso, ivi incluse, a titoloesemplificativo:• gestione delle piattaforme di partecipazione;• raccolta e registrazione delle partecipazioni;• estrazione dei vincitori;• gestione dell’assegnazione e spedizione dei premi;• adempimenti amministrativi connessi al concorso.C. Origine dei dati personaliI dati personali sono forniti:• direttamente dall’interessato, in occasione della partecipazione al concorso;• oppure raccolti, per conto del Titolare, dal Responsabile del trattamento o dal Sub-responsabile deltrattamento, a seconda delle modalità operative di partecipazione al concorso.In tali casi, il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto dell’art. 14 del Regolamento (UE) 2016/679.D. Tipologia di dati trattatiIl Titolare tratta, a titolo esemplificativo a seconda delle modalità di partecipazione previste, i seguenti dati:• dati anagrafici e identificativi (nome, cognome, data di nascita);• dati di contatto (indirizzo, telefono, e-mail, eventuale PEC);• dati fiscali in caso di vincita (codice fiscale, documento d’identità);• eventuali dati contenuti nelle comunicazioni con l’organizzatore;• immagini o riprese video solo se previste dal regolamento concorsuale, previo consenso.• ulteriori dati richiesti dal regolamento del concorso.E. Finalità del trattamento e base giuridicaI dati personali sono trattati per le seguenti finalità:a. Gestione del concorso a premiPartecipazione al concorso, verifica dei requisiti, individuazione dei vincitori, assegnazione e consegna deipremi, gestione di eventuali comunicazioni con i partecipanti.Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR – esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte.7b. Adempimenti di obblighi di leggeAdempimenti previsti dal DPR 26 ottobre 2001, n. 430, nonché da normative fiscali, amministrative e contabili.Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c) GDPR – adempimento di obblighi legali.c. Gestione di contestazioni, reclami o difesa in giudizio.Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).d. Marketing del TitolareInvio di comunicazioni promozionali, previo consenso espresso.Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. a) GDPR – consenso dell’interessato.F. Modalità del trattamentoIl trattamento è effettuato dal Titolare, dal Responsabile e dal Sub-responsabile del trattamento nel rispetto delleistruzioni impartite dal Titolare e delle misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 GDPR.G. Comunicazione e destinatari dei datiI dati personali possono essere comunicati a:- Promosfera S.r.l., quale Sub-Responsabile del trattamento;- soggetti terzi che forniscono servizi strumentali alla gestione del concorso (es. hosting, spedizionieri,fornitori IT), nominati, ove necessario, Responsabili del trattamento o autorizzati al trattamento;- autorità competenti, in adempimento di obblighi di legge;- consulenti fiscali e legali;- notai o funzionari camerali incaricati delle operazioni di assegnazione e chiusura del concorso;- società di logistica per la consegna dei premi; società IT e cloud provider;L’elenco aggiornato dei destinatari del trattamento è disponibile su richiesta scrivendo al Titolare ai recapiti soprariportati.H. Diffusione dei datiI dati dei partecipanti non saranno diffusi, salvo pubblicazione del nome e cognome dei vincitori su sito o canali ufficiali,se previsto dal regolamento.I. Trasferimento verso Paesi terziI dati potranno essere trattati su server collocati in Paesi terzi (es. USA) tramite servizi cloud.In tal caso, i trasferimenti avverranno nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, verso soggetti aderenti al Data PrivacyFramework o mediante Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea.J. Periodo di conservazione dei datiI dati personali sono conservati per il tempo necessario alla gestione del concorso e, successivamente, per il periodoprevisto dalla normativa applicabile, inclusi gli obblighi di conservazione amministrativa e fiscale.I dati trattati per finalità di marketing saranno conservati fino alla revoca del consenso.K. Natura del conferimento8Il conferimento dei dati è necessario per partecipare al concorso e ricevere eventuali premi.Il rifiuto comporta l’impossibilità di partecipare.Il consenso al trattamento per finalità promozionali è invece facoltativo.L. Diritti dell’interessatoL’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, tra cui:• diritto di accesso;• diritto di rettifica;• diritto alla cancellazione;• diritto alla limitazione del trattamento;• diritto alla portabilità dei dati;• diritto di opposizione;• diritto di revocare il consenso, ove prestato.Le richieste possono essere inviate al Titolare ai recapiti indicati al punto 1.• L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, ai sensidell’art. 77 GDPR (Piazza Venezia 11, 00186 Roma –
www.garanteprivacy.it –
garante@gpdp.it).M. Processi decisionali automatizzatiIl Titolare non effettua trattamenti basati su processi decisionali automatizzati né attività di profilazione.N. Aggiornamenti dell’informativaLa presente informativa potrà essere aggiornata in caso di modifiche normative o organizzative.16/06/2026Soggetto DelegatoPromosfera srl