REGOLAMENTO ART. 11 D.P.R. 26 OTTOBRE 2001, 430CONCORSO A PREMI “KIA OPEN LAB: OPEN MIC”1. Soggetto promotoreSocietà promotrice è Kia Italia S.r.l. (di seguito “Kia” ovvero “Società”), con sede in Milano, Via Gattamelata 34, 20149Milano P.IVA 073699409652. Soggetto DelegatoSocietà delegata è: Tiempo Nord S.r.l., Via Giovanni da Udine 34, 20156 - Milano.3. Soggetti destinatariI destinatari sono tutti i maggiorenni residenti in Italia che, nel periodo di validità del concorso, vi prenderanno partesecondo le modalità di partecipazione sotto dettagliate.Si precisa che per la convalida e fruizione del premio in palio è necessario il possesso di un passaporto italiano convalidità residua di almeno 6 mesi dalla data del viaggio, per l’ingresso nel paese di destinazione. Tale condizione non èun requisito per la partecipazione al Concorso ma un vincolo per poter confermare il premio in caso di vincita.A pena di esclusione e di decadenza dal premio, il partecipante dichiara e garantisce:• Di non avere in corso, alla data di partecipazione e per tutta la durata dell'esperienza in palio, contratti diagenzia, rappresentanza, management, ingaggio, sponsorizzazione, collaborazione o esclusiva (sia a titologratuito che oneroso) con brand, società, agenzie di comunicazione o altri soggetti terzi, con particolareriferimento a marchi concorrenti della società promotrice o operanti nel settore cui il presente concorso èdedicatoSono esclusi dalla partecipazione:- i minorenni- coloro che intrattengono un rapporto di collaborazione professionale e/o di lavoro, anche subordinato, con lasocietà promotrice, ivi inclusi i titolari, dipendenti e collaboratori dei concessionari Kia.- i soggetti coinvolti sia direttamente, che indirettamente nell’organizzazione e nella gestione del presenteconcorsoLa partecipazione al Concorso è gratuita.4. Durata del concorsoIl concorso verrà comunicato a partire dal 16 Settembre 2026.La partecipazione al concorso sarà valida dal 18 Settembre al 18 Ottobre 2026 (di seguito anche “PeriodoPromozionato”).La selezione del vincitore è prevista entro il 18 Novembre 2026.5. Prodotti promozionati – Obiettivo del concorsoIl marchio promozionato è Kia. Il Concorso è organizzato nell'ambito del progetto Kia Open Lab, piattaforma ideata da Kiaper promuovere la creatività, valorizzare nuovi talenti e favorire la partecipazione della community attraverso iniziativeispirate ai valori del marchio. L'iniziativa è finalizzata ad incrementare la notorietà del marchio Kia, rafforzare ilcoinvolgimento della community e incentivare la partecipazione attiva degli utenti mediante la realizzazione dei contenuticreativi descritti nel presente Regolamento.6. Modalità di partecipazionePer partecipare al concorso, i candidati dovranno registrare e inviare un contributo video della durata massima di 20(venti) secondi. l contributo dovrà rappresentare una "radiocronaca" in stile sportivo e coinvolgente di un episodio dellavita quotidiana del partecipante che abbia come protagonista il movimento trasformando un’azione ordinaria in un2racconto dinamico, originale e coerente con lo spirito dell’iniziativa. La valutazione della giuria si baserà esclusivamentesulla performance vocale, sull’originalità e sul ritmo della conduzione, indipendentemente dalla qualità tecnica dellaregistrazione o dall’utilizzo di attrezzature professionali, il cui uso non costituisce titolo di preferenza. Non sarannoammessi, e potranno pertanto essere esclusi dal concorso, contributi contenenti espressioni, immagini, riferimenti omessaggi volgari, offensivi, discriminatori, contrari alla morale pubblica o al buon costume, lesivi di diritti di terzi, nonchécontenuti aventi sfondo o finalità politica o religiosa, come meglio dettagliato di seguito.Per concorrere all’assegnazione del premio in palio i partecipanti una volta realizzato il video nel formato richiestodovranno accedere al sito dedicato alla iniziativa su
www.kiaopenlab.it, compilare il breve form qui proposto con i datipersonali (nome, cognome, data di nascita, e-mail e telefono) - che saranno trattai in conformità al GDPR e comunquesecondo quanto previsto dall’Informativa della società promotrice in osservanza della clausola n. 21 più oltre - iconsensi/dichiarazioni richiesti e caricare il file del proprio video (vedi formati accettati al punto 6.1).Nello specifico il form conterrà:- Consenso obbligatorio di accettazione regolamento e informativa privacy- Consenso facoltativo alla pubblicazione del video caricato ai fini della partecipazione al concorso, sui canali dicomunicazione inclusi sito web e social media e a renderlo fruibile al pubblico- Consenso facoltativo per finalità di marketing- Dichiarazione di possesso della proprietà esclusiva del video caricato, che non viola alcun diritto di terzi; diessere garante del video caricato e di tenere indenne la società promotrice da eventuali diritti di terzi: per terzisi intendono anche le persone rappresentate nel video inviato, di cui il partecipante possiede corrette liberatorieIl partecipante garantisce di aver ottenuto preventivamente tutte le autorizzazioni e i consensi necessari da parte dellepersone identificabili nel video e manleva Kia Italia da qualsiasi contestazione avanzata da terzi in relazione allapubblicazione o all'utilizzo del contenuto.I dati di registrazione dovranno corrispondere a verità e non dovranno essere di fantasia o pseudonimi: incaso di non corrispondenza tra i dati di registrazione inseriti all’atto della partecipazione e i documenti diidentificazione richiesti in caso di vincita, il premio non potrà essere assegnato.Il sistema registrerà i dati digitati e, dopo la verifica, attiverà una procedura informatizzata che consentirà lapartecipazione alla presente manifestazione.Tutti i contributi correttamente caricati saranno sottoposti alla valutazione della giuria del promotore che selezionerà ilvideo più meritevole ad insindacabile giudizio della giuria.6.1 Formati accettati:· MP4 - · MOV (compatibile con dispositivi Apple). Durata massima: 20 secondiDimensione massima upload: · 100 MBConversione automatica: formato MP4 H.264 - risoluzione HD 720p - generazione immagine di anteprima6.2 Limiti alla partecipazioneCiascun destinatario potrà partecipare solo 1 volta: partecipazioni plurime, effettuate dallo stesso account e-mail,saranno bloccate dal sistema. Qualora, anche successivamente al caricamento, si riscontrassero più partecipazioniprovenienti dalla medesima persona, l’utente verrà escluso dal concorso.7. Modalità di assegnazione dei premi e specifiche dell’elaboratoI contributi inviati verranno sottoposti, entro il 18 Novembre 2026, ad insindacabile giudizio della giuria incaricata che livaluterà secondo i seguenti criteri:31. Ritmo ed Enfasi ("Effetto Diretta"): Capacità di trasmettere l'adrenalina, la tensione e l'entusiasmo tipici di unavera radiocronaca sportiva. Verrà valutato l'uso dei toni, delle pause e della gestione del fiato nei 20 secondi.2. Originalità e Creatività: L'ingegno nel trasformare un'azione banalissima della giornata (es. rifare il letto, trovareparcheggio, aprire un pacco) in un evento epico e memorabile.3. Proprietà di Linguaggio e Improvvisazione: La fluidità del discorso, la scelta di metafore e termini mutuati dalgergo sportivo applicati al contesto quotidiano.4. Potenziale da Content Creator: La capacità di catturare l'attenzione dell'ascoltatore fin dai primi secondi,mostrando carisma, spontaneità e attitudine alla comunicazione (senza che la qualità tecnica del microfonoinfluisca sul voto).Sulla base dei voti attributi ai criteri di cui sopra sarà stilata una classifica.Il 1°, 2° e 3° classificati saranno considerati vincitori dei 3 premi in palio, mentre coloro che si saranno classificati dal4° al 9° posto saranno considerati nominativi di riserva, e verranno eventualmente contattati in ordine di graduatoriaqualora il vincitore originario non avesse rispettato le norme del presente regolamento.Ogni vincitore si aggiudicherà il premio consistente nell’esperienza “Australian Open” (dettagli al punto 9.1).L’individuazione dei vincitori avverrà alla presenza di un notaio o del responsabile della tutela del consumatore e dellafede pubblica competente per territorio (art. 9 del D.P.R. 26 ottobre 2001, n. 430) entro la data sopra indicata.I vincitori non possono contestare il premio assegnato, né richiedere il valore corrispondente in denaro o ilcambio/sostituzione per nessun motivo. Tuttavia, nel caso in cui il Promotore non sia in grado di consegnare il premiovinto, si riserva il diritto di sostituire i premi annunciati con premi di valore uguale o superiore (circ 28/3/2002 punto9.6) I vincitori non possono richiedere alcuna indennità in seguito ad eventuali danni conseguenti all’accettazione e/oall’uso del premio.SPECIFICHE DELL’ELABORATOL’elaborato inviato per la partecipazione dovrà esse un contributo video della durata massima di 20 (venti) secondiaccompagnato dalla "radiocronaca" in chiave enfatica e sportiva di un momento della vita quotidiana del partecipante edovrà rispettare i seguenti requisiti:- NON dovranno essere presenti minori, anche se si esercita la responsabilità genitoriale;- dovrà essere originale, veritiero, non scaricato da Internet;- l’eventuale utilizzo, in tutto o in parte, di sistemi di intelligenza artificiale per la realizzazione dei contenuti,dovranno essere obbligatoriamente specificati con una dicitura chiara e visibile- NON dovrà costituire una forma di pubblicità a qualsiasi attività commerciale diversa dal promotore;- NON dovrà riportare marchi, loghi o nomi di prodotti in commercio o altro segno distintivo di aziende o prodottidiversi dal Promotore o dai suoi partner;- NON dovrà essere contrario al buon costume, volgare e offensivo o in violazione di qualsiasi norma di legge;- NON dovrà contenere attività che istighino all’uso di droghe o sostanze proibite;- NON dovrà avere contenuti che supportino programmi politici, indipendentemente dal partito, a titoloesemplificativo ma non esaustivo, riferimento a partiti politici, messaggi politici o dimostrazioni;- NON dovrà avere un contenuto che istiga all’uso di armi da fuoco, oggetti che possano essere considerati armi diqualsiasi natura;- NON dovrà avere contenuti che facciano riferimento a comportamenti violenti, che comportino rischi eccessivi oanti-sociali (es. disordine pubblico, istigazione al suicidio, ecc.);- NON dovrà avere contenuti sgradevoli o offensivi o di natura sessuale;- NON dovrà avere un impatto negativo sull’immagine pubblica del Promotore e su tutti i suoi brand;- NON dovrà contenere testi blasfemi o religiosi o che possano incitare all’odio religioso;- NON dovrà avere contenuti il cui scopo sia quello di molestare, spaventare, imbarazzare individui o gruppi diindividui;4- NON dovrà riportare elaborati realizzati da terze parti o altri materiali coperti dal diritto d’autore di terzi (a titoloesemplificativo e non limitativo, materiale pubblicitario, ecc.);- Dovrà rispettare le norme di legge e quanto prevede il D.P.R. 430 del 26.10.2001.8. Convalida vincita, notifica e consegna dei premiEntro 10 giorni dall’assegnazione, il vincitore verrà informato ai recapiti rilasciati durante la registrazione e verranno alui fornite, via e-mail, le istruzioni per poter convalidare la vincita.Per convalidare la vincita l’utente dovrà inviare una e-mail esclusivamente dall’indirizzo e-mail utilizzato per laregistrazione al concorso, pena l’annullamento della vincita, al seguente indirizzo
convalida@kiaopenlab.it entro 5giorni dalla comunicazione di vincita (farà fede la data di invio della comunicazione), contenente:- i propri dati personali UTILIZZATI AL MOMENTO DELLA PARTECIPAZIONE AL CONCORSO (nome, cognome, datadi nascita, telefono, e-mail);- la scansione fronte e retro del proprio documento di identità in corso di validità;- i dati dell’accompagnatore maggiorenne unitamente alla scansione fronte e retro del suo documento di identitàin corso di validità;- la dichiarazione di declinazione di responsabilità dell’elaborato e proprietà dei diritti che troverà allegata alla maildi avviso vincitaSi precisa che per la fruizione del premio in palio è necessario il possesso di un passaporto italiano con validità residuadi almeno 6 mesi dalla data del viaggio - e conformi ai requisiti richiesti per l'ingresso nel Paese di destinazione - sia peril vincitore che per l’accompagnatore. Tale condizione è un vincolo per poter convalidare la vincita: se venisse disattesanon sarà possibile convalidare la vincita e, sia il vincitore e l’accompagnatore, non potranno usufruire del premio. In quelcaso si passerà a contattare la prima riserva disponibile.Ai fini della convalida i dati richiesti durante la partecipazione del concorso dovranno corrispondere in tutto ai dati inviatiper la convalida della vincita, pena l’annullamento della stessa.Non sarà possibile indicare un nominativo (nome e cognome) differente da quello comunicato in fase di partecipazione,a cui assegnare il premio. Il premio non è cedibile e al massimo si può vincere un solo premio.Qualora un vincitore non dovesse inviare nei tempi stabiliti quanto richiesto, fosse irreperibile o non avesse rispettato lenorme del Regolamento, si procederà a contattare, in ordine di graduatoria, la prima riserva disponibile con le stessemodalità e tempistiche del primo vincitore.Si precisa inoltre che tutte le comunicazioni avverranno esclusivamente contattando l’indirizzo e-mail fornito in fase dipartecipazione, si raccomanda pertanto di verificare periodicamente il proprio account in quanto la società promotrice ela sua delegata non sono responsabili delle e-mail/messaggi non pervenuti: non sarà possibile fornire e utilizzare indirizzie-mail differenti da quelli rilasciati in fase di partecipazione, anche se comunicati in un secondo momento. Ricordiamoinoltre che e-mail comunicata in fase di partecipazione e telefono comunicato in fase di convalida verranno utilizzati soloper la spedizione dei premio e non potranno essere variati.In base alle proprie personali impostazioni di sicurezza informatica e a quelle definite dagli “internet provider” (es. Libero,Alice, Fastweb, Yahoo, Gmail etc.) alcune comunicazioni e-mail, sebbene prive di informazioni sospette o dati sensibili egarantite costantemente con appositi filtri Antivirus e AntiSpam, potrebbero essere riconosciute come SPAM o Postaindesiderata.I dati personali forniti saranno trattati per la gestione del concorso per le finalità correlate, tra cui la verifica dei dati deipartecipanti e della veridicità delle informazioni fornite, nonché l’erogazione/consegna del premio. Ulteriori informazionisono disponibili nel seguente punto “21. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI” del presente regolamento.5Si precisa che la convalida della vincita potrà essere confermata solo dopo la ricezione all’indirizzo sopra indicato deidocumenti richiesti, che dovranno pervenire comunque entro i termini stabiliti e che in caso di non corrispondenza tra idati digitati all’atto della partecipazione con dati inviati per la convalida della vincita, o di inadempienze riscontrate aseguito di controlli ritenuti necessari per verificare il rispetto delle condizioni di partecipazione, la vincita stessa non potràessere confermata.Invii di e-mail avvenute in tempi e/o modalità differenti o non complete dei documenti richiesti non sarannoritenute valide e il vincitore perderà il diritto all’ottenimento del premio.La Società Promotrice/sua delegata non si assumono la responsabilità per la non convalida dei premi a seguito di:• eventuali errori di invio dei documenti di partecipazione da parte dei consumatori;• invii effettuati con tempi e modalità differenti da quelli descritti nel presente regolamento;• ricezione di documentazione non leggibile ovvero incomprensibile;• documentazione con dati anagrafici di minorenni, dati incompleti o errati;Dovessero sussistere queste condizioni, il vincitore perderà il diritto all’ottenimento del premio.Nel caso in cui al termine della manifestazione risultassero premi non assegnati, non rivendicati o non convalidati essiverranno devoluti alla Onlus indicata nel presente Regolamento.La Società Promotrice/sua delegata non si assume alcuna responsabilità nel caso in cui si verifichi una delle seguenticondizioni:• la mailbox di un vincitore risulti piena o disabilitata;• l’e-mail indicata dal Partecipante risulti inesistente, errata o incompleta;• l’e-mail di avviso vincita/istruzioni per riscuotere il premio finisca nella casella di posta indesiderata;• Il vincitore non prenda visione della e-mail con le istruzioni necessarie per richiedere il Premio;• Il dispositivo del vincitore non sia protetto da misure di sicurezza che impediscano ad altri soggetti dallo stessonon autorizzati di accedere alla propria casella di posta.9. Premi in palioPREMIO QuantitàValore unitarioIVA non imponibileai sensi dell’art. 9D.P.R. 633/72Valore Totale IVAnon imponibile aisensi dell’art. 9D.P.R. 633/72Esperienza Australian Open 3 10.000,00 € 30.000,00 €IL MONTEPREMI complessivo ammonterà quindi a 30.000,00 € (IVA non imponibile ai sensi dell’art. 9 D.P.R.633/72) per il quale è stata rilasciata apposita cauzione del 100% a favore del Ministero delle Imprese edel Made in Italy mediante fideiussione.I valori di mercato stimati dei premi riportati sono da intendersi alla data attuale e al valore del listino di vendita alpubblico.Il premio in palio non può essere convertito in denaro o in gettoni d’oro.9.1 Natura del premioEsperienza Australia OpenIl viaggio sarà fruibile in occasione del torneo “Australian Open” di Melbourne che si terrà in Australia tra l’11 eil 31 Gennaio 2027.Kia potrà offrire al vincitore la possibilità di collaborare con i content creator della Società per la realizzazionedi post, video e contributi live nel corso di alcuni match in programma nell’evento. Tale possibilità costituisceun’opportunità accessoria eventualmente messa a disposizione da Kia e non forma parte del premio, che6consiste esclusivamente nella trasferta a Melbourne e nei relativi servizi espressamente indicati nel presenteregolamento.*) Maggiori dettagli sulla data di partenza e ritorno saranno forniti al vincitore in fase di notifica della vincita.Il premio comprende:• Volo A/R per 2 persone da uno degli aeroporti italiani a Melbourne (comprensivo di scalo);• Trasferimento dall’aeroporto di Melbourne all’hotel e viceversa• Soggiorno per 2 persone per 3 notti in hotel con trattamento B&B;• Biglietti per due persone per accedere a 2 incontri degli Australian Open di Tennis.• Visto, assicurazione di viaggio e spese aeroportuali.Il premio non comprende:• trasferimenti dalla residenza del vincitore dall’aeroporto di partenza e viceversa• Assicurazioni extra che il partecipante potrà sottoscrivere in autonomia;• pasti, salvo quanto non esplicitamente indicato;• tutto quanto non espressamente citato nel presente regolamento.In relazione al premio “ESPERIENZA AUSTRALIAN OPEN” si precisa che:? Il viaggio sarà fruibile esclusivamente dal vincitore e da un accompagnatore maggiorenne da lui indicatoin fase di convalida premio;? Il Promotore non potrà essere considerato responsabile per eventuali danni derivanti dall’accettazione edall’utilizzo del premio, nonché dalla partecipazione agli eventi previsti.? Il vincitore e l’accompagnatore maggiorenne indicato dovranno essere in possesso del passaporto validoal momento dell’accettazione del premio (il passaporto deve avere una validità residua di almeno 6 mesidalla data del viaggio). Il vincitore e l’accompagnatore maggiorenne saranno responsabili della regolaritàdi ogni e qualsiasi documento di viaggio.Condizioni di partecipazione all’evento e regole di condottaL’eventuale partecipazione del vincitore ad attività di contenuto, quali post, video, contributi live o altri interventirealizzati in collaborazione con il team social, digital e comunicazione della Società Promotrice, non costituisceparte del premio e non attribuisce al vincitore alcun diritto ulteriore rispetto alle componenti della trasferta aMelbourne espressamente elencate alla sezione “Il premio comprende”. La scaletta esatta degli eventualiinterventi e contributi sarà condivisa con il vincitore dalla segreteria organizzativa nei giorni antecedenti al toure resta subordinata alla pianificazione editoriale, organizzativa e logistica di Kia. La partecipazione a tali attivitàè in ogni caso subordinata al rispetto integrale delle istruzioni impartite dalla Società Promotrice, dallo stafforganizzativo, dal personale della location e/o dai soggetti incaricati della sicurezza, nonché delle disposizionidel presente regolamento e delle norme di legge applicabili.I partecipanti sono tenuti a mantenere un comportamento corretto, rispettoso e conforme alle comuni regole diprudenza e buona educazione. A titolo esemplificativo e non esaustivo, non saranno tollerati comportamentimolesti, offensivi, pericolosi o contrari all’ordine pubblico, né condotte che possano arrecare disturbo, danno opregiudizio alla testimonial, agli altri partecipanti, al personale presente o all’immagine della Società Promotrice.La Società Promotrice si riserva il diritto, a proprio insindacabile giudizio, di negare l’accesso all’evento o diinterrompere in qualsiasi momento la partecipazione del vincitore e/o dell’eventuale accompagnatoremaggiorenne in caso di violazione delle presenti disposizioni, di comportamenti ritenuti inappropriati o dicondizioni non compatibili con il regolare e sicuro svolgimento dell’evento (ivi incluso lo stato di alterazionepsicofisica). In tali casi il partecipante perderà il diritto alla fruizione dell’esperienza senza che ciò comporti ilriconoscimento di indennizzi, risarcimenti o premi alternativi.7Il partecipante (vincitore/accompagnatore maggiorenne) assume ogni responsabilità per eventuali dannicagionati a persone o cose durante l’evento e si impegna a manlevare e tenere indenne la Società Promotrice,la testimonial e gli organizzatori da qualsiasi pretesa o richiesta risarcitoria derivante da fatti imputabili allapropria condotta, fatti salvi i casi di dolo o colpa grave.Il promotore si riserva il diritto di apportare variazioni al programma di viaggio, che potrebbe subire delle modifiche didata e/o svolgimento.Il viaggio potrà essere usufruito solo ed esclusivamente nel periodo indicato dal Promotore.Si precisa che, il vincitore non può chiedere di anticipare o posticipare le date di partenza/rientro prestabilite. Il vincitoree l’accompagnatore non possono cambiare, variare, sostituire o estendere alcun elemento del pacchetto (in tutto o inparte). Il vincitore e l’accompagnatore devono viaggiare nelle stesse date e condividere la stessa stanza per ilpernottamento.La data di svolgimento del viaggio potrà subire variazioni per impossibilità sopravvenuta o per cause non imputabili alsoggetto promotore. Il promotore, in caso di proprie necessità organizzative o per cause di forza maggiore cheimpongono un annullamento del pacchetto, in precedenza assegnato e confermato, offrirà ai vincitori viaggio di valoreanalogo a quello già assegnato con una nuova data.I vincitori che non dovessero usufruire del premio entro i termini stabiliti (anche per malattia, motivo grave o qualoranon avessero i requisiti indicati nel regolamento della manifestazione per poter usufruire del premio) o sprovvisti deicorretti documenti di viaggio, non avranno diritto ad alcuna forma di indennizzo o compensazione, né in denaro né sottoforma di altri premi. Se il vincitore non potesse o non volesse usufruire del premio, lo stesso si intenderà rifiutato e ilvincitore non avrà diritto alla corresponsione di alcuna somma di denaro ne di altro premio di altra natura e forma.Fatta eccezione per gli accompagnatori ammessi con il vincitore al viaggio, non è consentito aggiungere ulteriori membridella famiglia o ospiti durante il viaggio.Il premio è nominativo, la mancata fruizione dello stesso non dà diritto ad alcuna convertibilità. Si rende inoltre noto cheil premio s’intenderà comunque completamente assegnato e il vincitore non avrà più nulla a che pretendere dalla societàpromotrice:- nel caso di non presentazione del vincitore e/o accompagnatore alla data della partenza;- nel caso in cui il vincitore e/o l’accompagnatore utilizzasse solo alcune componenti del premio;- nel caso di mancanza dei requisiti e/o documenti validi per l’effettuazione del viaggio e in tutti i casi sopraesposti.Il mancato utilizzo entro il termine farà perdere il diritto al premio stesso.10. Autorizzazioni, dichiarazioni e garanzie sui contenuti.Si precisa che, una volta inviato l’elaborato in fase di partecipazione, non potrà essere più modificato né eliminato.Con lo specifico consenso rilasciato tramite flag al momento della partecipazione, si autorizza il promotore a contattarel’utente per raccogliere la liberatoria ai fini di poter pubblicare sul proprio sito, a mezzo stampa o su altro materiale dicomunicazione e a rendere fruibile al pubblico il contenuto e i relativi dati (se lo ritiene opportuno), dopo il termine finaledel presente concorso.Ricordiamo che il partecipante dovrà essere in possesso delle necessarie liberatorie di eventuali soggetti terzi presentinel contenuto inviato: il partecipante garantisce di aver ottenuto preventivamente tutte le autorizzazioni e i consensinecessari da parte delle persone identificabili nel video e manleva Kia Italia da qualsiasi contestazione avanzata da terziin relazione alla pubblicazione o all'utilizzo del contenuto.8La società promotrice si riserva il completo diritto annullare la partecipazione degli utenti che hanno inviato contenutirealizzati con grafiche o immagini che siano ritenute offensive e contrarie alla morale pubblica (volgari, scene violente,attività illegali, ecc..), che violino in alcun modo i diritti di terzi presentando un contenuto diffamatorio, invadendo laprivacy, violando eventuali copyright o che vengano ritenuti “dubbi” ad insindacabile giudizio della societàpromotrice/delegata: non verranno accettati e pertanto quella partecipazione non verrà ritenuta valida e l’utente nonpotrà caricarne una nuova. La società promotrice si riserva inoltre il diritto di non pubblicare o rimuovere in qualsiasimomento i contenuti che, a suo insindacabile giudizio, risultino lesivi di diritti di terzi, contrari alla legge, al buon costume,ai valori del marchio Kia o comunque non conformi alle finalità dell'iniziativaCon l’invio del/i proprio/i contenuto/i i partecipanti rinunciano a qualsiasi diritto sullo/gli stesso/i, (diritto che saràriconosciuto al promotore), e non potranno avanzare richieste economiche per l’eventuale futuro utilizzo. I contenutidovranno essere liberi da copyright e non saranno restituiti.Con l’invio del contenuto, ogni partecipante si assume ogni responsabilità relativa al contenuto stesso infatti, accettandodi partecipare al concorso, dichiara e garantisce:- che i contenuti inviati siano originali e che gli stessi non violano diritti d’autore e/o diritti connessi e/o diritti dimarchio/ segreti industriali/ diritti di immagine o ogni altro diritto di sfruttamento commerciale e/o industrialee intellettuale di qualsiasi persona fisica o giuridica;- che terrà la società promotrice, nonché i suoi aventi causa, pienamente manlevata ed indenne da ogni equalsiasi conseguenza pregiudizievole, costo, danno possa alla stessa derivare in conseguenza della violazionedella presente dichiarazione e garanzia. In particolare, il partecipante difenderà e terrà completamente indenneil promotore dai danni (inclusi i costi) che quest’ultimo sia chiamato a pagare a terzi a seguito di:• un’azione o di una diffida fondata sul fatto che il semplice possesso o l’uso del contenuto da parte delpromotore, violi o abbia violato il diritto d’autore, il diritto su un marchio registrato, il diritto di brevetto,di know-how, i diritti di invenzione, di immagine ed ogni altro diritto esclusivo di terzi;• ogni conseguenza pregiudizievole causata dalla pubblicazione di contenuti ritenuti offensivi o contrarialla morale pubblica (volgarità, scene violente, attività illegali, ecc).- di essere a conoscenza e di accettare che i contributi inviati ai fini della partecipazione al concorso sarannoutilizzate e diffuse e di essere consapevole che i predetti contributi saranno, pertanto, indiscriminatamenteaccessibili al pubblico;- Il partecipante garantisce di aver ottenuto preventivamente tutte le autorizzazioni e i consensi necessari da partedelle persone identificabili nel video e manleva Kia Italia da qualsiasi contestazione avanzata da terzi in relazionealla pubblicazione o all'utilizzo del contenuto.Il partecipante, caricando l’elaborato, dichiara di detenerne tutti i diritti, ne assume la piena responsabilità in ordine alcontenuto, liceità, natura, qualità e veridicità sollevando la società promotrice dall’onere di accertamento e/o controlloal riguardo e da qualsiasi richiesta avanzata da terzi in relazione alla titolarità dei diritti d’autore e alla violazione deidiritti delle persone rappresentate e di ogni altro diritto connesso all’elaborato inviato. La società promotrice declina find’ora ogni responsabilità in merito.Con l’invio del proprio contributo si autorizza il promotore a pubblicarlo sui propri canali di comunicazione inclusi sitoweb e social media e a renderlo fruibile al pubblico dopo il termine finale del presente concorso e previa liberatoriafirmata dal partecipante. La partecipazione al concorso non è subordinata alla pubblicazione del video, all'utilizzodell'immagine del partecipante e all'utilizzo promozionale dei contenuti.Qualora, dopo la pubblicazione o dopo l’assegnazione finale, che avverrà alla presenza di un notaio o di un funzionariopreposto alla tutela della fede pubblica, la società promotrice ricevesse fondate segnalazioni sul fatto che un elaboratovioli in qualsiasi modo o misura un diritto di terzi, questo verrà immediatamente escluso dal concorso e si procederà acontattare la prima riserva disponibile.9Il partecipante è altresì consapevole che false attestazioni configurano un illecito perseguibile a norma di legge.11. Norme generali- la società promotrice non si assume nessuna responsabilità per qualsiasi problema di accesso, impedimento,disfunzione o difficoltà che possa impedire all’utente di accedere al servizio e partecipare al concorso; declinaaltresì ogni responsabilità per problemi causati dalla configurazione del computer/device dell’utente chepotrebbero ripercuotersi sulle prestazioni dell’utente stesso in fase di gioco.- tramite la partecipazione alla presente manifestazione i consumatori accettano che il promotore possa effettuaredelle verifiche, al fine di accertare il corretto svolgimento dell’iniziativa e l'assenza di condotte dei partecipantiin violazione delle previsioni del presente regolamento;- il soggetto promotore si riserva la facoltà di effettuare i controlli che riterrà necessari per verificare il rispettodelle condizioni di partecipazione. In caso di accertata irregolarità nella partecipazione, il premio non potràessere riconosciuto;- qualora un partecipante violi i termini del presente regolamento verrà automaticamente escluso dall’iniziativa;- il soggetto promotore si riserva di impedire la partecipazione o annullare la vincita a tutti i profili che nonparteciperanno in buona fede (utilizzo di software o sistemi di gioco automatizzati, utilizzo di e-mail temporanee,doppie identità, registrazioni multiple con diversi indirizzi e-mail, ecc).- i partecipanti che, secondo il giudizio del soggetto promotore e/o del soggetto delegato, risultino vincitoritramite mezzi giudicati sospetti, fraudolenti o in violazione del normale svolgimento dell’iniziativa, non potrannogodere del premio vinto in tale modo. Il soggetto promotore e/o il soggetto delegato si riservano il diritto diprocedere, nei termini giudicati più opportuni, e nel rispetto delle leggi vigenti, per limitare ed inibire ogniiniziativa volta ad aggirare il sistema ideato;- è vietato ai partecipanti lo svolgimento di qualsiasi attività fraudolenta o illecita nello svolgimento dell’iniziativa;- tutti i tentativi di uso fraudolento del materiale utilizzato a fini di promozione, gestione e corretta esecuzionedel concorso tra i quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, sito internet e materiale POP rappresentanoreati perseguibili penalmente e riconducibili pertanto a procedimenti giudiziari;- la convalida del premio è esclusivamente a carico del vincitore. Nel caso in cui il partecipante non eserciti talediritto nei termini previsti dal presente regolamento l’azienda non potrà essere in nessun caso chiamata incausa;- l’utente è informato che i dati personali forniti in relazione alla partecipazione alla presente iniziativa sarannotrattati ai sensi del Reg. UE 2016/679 ed in conformità alle norme di legge vigenti in materia di protezione deidati personali. Ulteriori informazioni sono disponibili nel paragrafo “21. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI”;- la partecipazione all’iniziativa implica l’accettazione dei termini e condizioni di partecipazione: al partecipante èrichiesto di selezionare la casella di spunta presente in calce al form di raccolta dati con cui si accettano i terminie condizioni di partecipazione e si dichiara di aver letto e compreso l’informativa sul trattamento dati;- l’adesione alla presente iniziativa implica per il consumatore l’accettazione incondizionata e totale delle regolee clausole contenute nel presente regolamento senza limitazione alcuna;- per eventuali informazioni inerenti al concorso il consumatore può scrivere a
info@kiaopenlab.itRegistrazioni utentiLa società, che fornisce il software per la registrazione dei dati digitati all’atto della partecipazione, ha rilasciatodichiarazione sostitutiva di atto notorio relativamente a:- Adozione di opportuni accorgimenti per impedire interventi esterni- Adozione delle misure di sicurezza necessarie e sufficienti a garantire la tutela della fede pubblica- Allocazione del server e del database su territorio italiano1012. Modalità di consegna premiLa società promotrice consegnerà all’ avente diritto il premio all’indirizzo e-mail utilizzato in fase di partecipazione cometermine massimo entro 180 (centottanta) giorni dalla conclusione della manifestazione come previsto dall’art. 1 comma3 del D.P.R. n. 430 - 26 Ottobre 2001.La società promotrice non si assume nessuna responsabilità in caso di mancato contatto con l’utente o di mancatorecapito dell’avviso di vincita e/o mancato recapito del premio, dovuto all’indicazione da parte dei vincitori di indirizzie/o dati personali errati o non veritieri o non aggiornati e inviati al momento della partecipazione. Pertanto, nel caso incui i dati e l’indirizzo rilasciati dal vincitore dovessero risultare errati e ci fosse così, da parte della società promotrice,l’impossibilità a recapitare il premio, il vincitore perderà il diritto alla ricezione del premio stesso.13. Richiesta premi non più disponibili sul mercatoL’utente, una volta maturato il premio, non potrà pretendere in alcun modo che il premio indicato e raffiguratooriginariamente sul materiale pubblicitario a lui sottoposto preventivamente, sia ugualmente consegnato nella forma sequesto non sarà, al momento della richiesta, disponibile per impossibilità sopravvenuta o per causa non imputabile alsoggetto promotore. Gli verrà pertanto corrisposto un premio della stessa natura per il medesimo valore.14. Gratuità della partecipazioneLa partecipazione al concorso è gratuita, salvo le eventuali ordinarie spese postali, telefoniche o di collegamento adInternet necessarie ai fini della partecipazione stessa.La partecipazione alla presente manifestazione a premi comporta per il partecipante, l’accettazione incondizionata etotale delle regole e delle clausole contenute nel presente regolamento senza limitazione alcuna. La partecipazione aquesta manifestazione a premi è libera ad eccezione del fatto che vengano rispettate le modalità di partecipazioneespresse nel presente regolamento.15. Pubblicità del Concorso e del RegolamentoLa società Promotrice comunicherà il concorso attraverso Campagna di comunicazione online/tv/ooh/cinema e i canalisocial della società promotrice e dei testimonial della campagna.I messaggi pubblicitari che comunicheranno il concorso ai destinatari dello stesso saranno coerenti con il presenteregolamento e la società promotrice si riserva di utilizzare altri mezzi di comunicazione idonei a portare a conoscenza ilcontenuto della presente manifestazione ai destinatari della stessa.16. Mezzi utilizzati per pubblicizzare il regolamento del concorso a premiRegolamento completo al sito internet
www.kiaopenlab.itIl regolamento è depositato c/o Kia Italia S.r.l. (di seguito “Kia” ovvero “Società”), con sede in Milano, Via Gattamelata34, 2014917. Ambito territorialeIl concorso sarà valido su tutto il territorio italiano18. Garanzie e AdempimentiLa verbalizzazione di assegnazione e chiusura della manifestazione avverrà alla presenza di un notaio o del responsabiledella fede pubblica competente per territorio (art. 9 del D.P.R. 26 Ottobre 2001, n° 430).Il presente concorso a premi si svolge nel rispetto del D.P.R. 26 Ottobre 2001, n° 430 e secondo le istruzioni indicatenella Circolare 28 Marzo n° 1/AMTC del Ministero delle Imprese e del Made in Italy.19. RivalsaLa società Promotrice non intende esercitare il diritto di rivalsa della ritenuta alla fonte prevista dall’art. 30 del D.P.R. n°600 del 29/09/73, e si fa carico del relativo onere tributario.1120. Onlus beneficiariaI premi non richiesti o non assegnati, diversamente da quelli rifiutati, saranno devoluti a Support and Sustain ChildrenSede Sociale: via dei Tulipani, 7, 24040 Verdellino (Bg) – Italy Codice Fiscale: 93047780163, come prevede l’art. 10comma 5 del D.P.R. 430 del 26.10.2001.La Società Promotrice si riserva la facoltà di consegnare beni o servizi alternativi che, per loro natura, risultinomaggiormente idonei a supportare l’attività dell’ente destinatario, garantendo in ogni caso un valore equivalente.21. Trattamento dei Dati Personali.RACCOLTA DATI PERSONALI1.1. La raccolta dei dati personali dei Partecipanti avverrà in ottemperanza alla normativa Europea e nazionaleapplicabile in tema di protezione dei dati personali.1.2. I Partecipanti per partecipare al presente Concorso dovranno aver preso visione dell’informativa trattamentodei dati personali disponibile sul sito
https://www.kia.com/it/autorizzazione-trattamento-dati/ ai sensi della normativaeuropea applicabile e di seguito riportata.1.3. INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALIAi sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) del 27 aprile 2016, n. 679 “relativo alla protezione dellepersone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga ladirettiva 95/46/CE” (di seguito “GDPR”), Kia Italia S.r.l. (nel seguito “Kia” ovvero “Titolare”), con sede in Milano, viaGattamelata 34, in qualità di Titolare del trattamento, desidera informarLa che, in attuazione degli obblighi stabiliti dallanormativa vigente in materia di protezione dei dati personali, è tenuta a fornirLe le seguenti informazioni relative altrattamento dei dati personali degli interessati.1. Titolare del trattamento e Data Protection Officer (DPO)Titolare del trattamento è Kia Italia S.r.l. (CF e/o P. IVA 07369940965) in persona del legale rappresentante pro tempore,con sede in Milano, via Gattamelata 34 – 20149 (MI), tel: +39 02 334821.Il Titolare ha nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati (Data Protection Officer o DPO), contattabileall’indirizzo e-mail
DPO@kia.it.2. Tipologie di dati personaliPer il perseguimento delle finalità di seguito indicate, Kia tratterà dati personali appartenenti alle seguenti categorie:• Nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, targa del veicolo, ecc. (dati personali comuni).3. Fonti dei dati personaliI dati personali trattati da Kia sono raccolti:• Direttamente presso l’interessato in occasione della registrazione sul sito
www.kia.com/it, su altri eventuali formpresenti su piattaforme riconducibili a Kia o presso la sede del Titolare;• Indirettamente presso le Concessionarie Kia o presso le location in cui si svolgono eventi pubblicitari Kia.Indipendentemente dalla fonte, tutti i dati verranno trattati nel rispetto della normativa in materia di protezione dei datipersonali applicabile.4. Finalità del trattamento dei dati personali, base giuridica del trattamento e periodo di conservazioneLe finalità del trattamento sono le seguenti:Finalità strettamente connesse e strumentali alla partecipazione del Concorso a premi “Kia Open Lab: Open Mic” a cuilei si è spontaneamente iscritto, nonché per tutte le attività ad esso connesse.Il trattamento dei dati personali potrà avvenire tramite moduli cartacei o strumenti digitali, ivi incluse applicazioni persmartphone;La base giuridica del trattamento è quella di cui all’art. 6, par. 1 lett. b), del GDPR (il trattamento è necessarioall'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiestadello stesso).I dati saranno conservati per 24 mesi dalla raccolta.a) Finalità di marketing inerenti ad eventi e/o campagne pubblicitarie e/o promozionali, realizzate da Kia, relative aiprodotti e/o servizi offerti. I dati potranno essere comunicati a società controllate/controllanti collegate a Kia e/o12a società specializzate esterne, incaricate dal Titolare di supportare quest’ultimo nella definizione di iniziativepromozionali di vendita attraverso (i) svolgimento di interviste, (ii) invio di lettere, (iii) contatti telefonici ovvero(iv) tramite sistemi automatizzati di comunicazione (messaggi di posta elettronica, SMS, ecc.). La base giuridicadel trattamento è quella di cui all’art. 6, par. 1 lett. a), del GDPR (consenso dell’interessato). I dati sarannoconservati per 24 mesi dalla prestazione del consenso.b) Finalità di rilevazione del grado di soddisfazione della clientela (survey) sui prodotti e/o servizi offerti, nonchésvolgimento di indagini di mercato realizzate da Kia. I dati potranno essere comunicati a società specializzateesterne, incaricate dal Titolare di supportarlo nelle attività sopra descritte. La base giuridica del trattamento èquella di cui all’art. 6, par. 1 lett. a), del GDPR (consenso dell’interessato). I dati saranno conservati per 24 mesidalla prestazione del consenso.c) Finalità di profilazione a fini commerciali. Mediante le informazioni raccolte sulla base di specifici criteri (a titoloesemplificativo, chilometraggio percorso, tipologie di richieste effettuate, attività svolte, ecc.) gli interessatisaranno valutati e classificati in tre diverse categorie, al fine di presentare le offerte commerciali maggiormentein linea con gli interessi manifestati. I dati potranno essere comunicati a società specializzate esterne, incaricatedal Titolare di supportarlo nelle attività sopra descritte. La base giuridica del trattamento è quella di cui all’art. 6,par. 1 lett. a), del GDPR (consenso dell’interessato). I dati saranno conservati per 24 mesi dalla prestazione delconsenso.5. Modalità di trattamento dei dati PersonaliIl trattamento dei dati personali per le finalità sopra descritte avviene mediante strumenti manuali, informatici etelematici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati medesimi, unicamente al fine di perseguire le finalità per lequali gli stessi sono stati raccolti e, comunque, in modo tale da garantirne la sicurezza e la riservatezza. Nello svolgimentodelle attività di trattamento, il Titolare si impegna a:a) Assicurare l’esattezza e l’aggiornamento dei dati trattati, recependo prontamente eventuali rettifiche e/ointegrazioni richieste dall’interessato;b) Notificare all’interessato, secondo quanto stabilito dalla normativa vigente in materia di protezione dei datipersonali, eventuali violazioni che comportino accidentalmente o in modo illecito la distruzione, la perdita, lamodifica, la divulgazione non autorizzata o l'accesso ai dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati;c) Garantire la conformità delle operazioni di trattamento alla normativa applicabile.6. Obbligatorietà del conferimento dei dati personali e conseguenze in caso di mancato conferimentoSi informa che:• Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto 4, lett. a), è necessario per la gestione dei rapporti con ipotenziali clienti (ad es., acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, adozione dimisure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ecc.); l’eventuale rifiuto, anche parziale, di fornirei dati può comportare per Kia l’impossibilità, totale o parziale, di gestire adeguatamente le richieste pervenute o leattività che comportano l’utilizzo di un veicolo Kia;• Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 4, lett. b), c) e d) è facoltativo: l’eventuale rifiuto a fornire idati personali per tali finalità non genererà alcuna conseguenza negativa per gli interessati, ad eccezione delmancato svolgimento delle relative attività.7. Destinatari dei dati personali e trasferimento extra UECome indicato al punto n. 4, i dati personali potranno essere comunicati a soggetti esterni che operano in qualità dititolari autonomi del trattamento o di responsabili del trattamento (in questo caso, incaricati da Kia). A tal proposito,l’elenco (costantemente aggiornato) dei soggetti terzi che potranno trattare i dati personali è disponibile sul sito Web diKia all’indirizzo
https://www.kia.com/it/tutto-su-kia/...itori/.Qualora i dati personali debbano essere trasmessi verso destinatari ubicati in Paesi terzi che non offrono garanziesufficienti per la protezione di tali informazioni, Kia, nel rispetto del Capo V del GDPR, adotterà le garanzie previste dallanormativa, ivi compresa la sottoscrizione di apposite condizioni contrattuali predisposte dalla Commissione Europea inmateria di protezione dei dati (cd. “Clausole Contrattuali Standard”).In ogni caso, l’interessato potrà sempre richiedere maggiori informazioni in merito al trasferimento dei propri datipersonali, scrivendo ai dati di contatto indicati nel par. “Diritti dell’interessato”.13All’interno di Kia possono venire a conoscenza dei dati personali soltanto i dipendenti e i collaboratori, anche esterni,incaricati del loro trattamento, nonché strutture che svolgono per conto di Kia compiti tecnici, di supporto (in particolareservizi legali, informatici, o di spedizioni) e di controllo aziendale.I dati personali non saranno diffusi, pertanto non saranno messi a disposizione di soggetti indeterminati.8. Diritti dell’interessatoL’interessato, in relazione ai dati personali forniti, ha la facoltà di esercitare in ogni momento e in base a quanto previstodal GDPR i diritti stabiliti da quest’ultimo e di seguito riportati:a) Diritto di revoca del consenso (art. 7, par. 3, del GDPR): diritto di revocare liberamente e in ogni momento ilconsenso prestato. Nota: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consensoprestato prima della revoca;b) Diritto di accesso dell’interessato (art. 15 del GDPR): diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o menoin corso un trattamento di dati personali e, in caso affermativo, ottenere anche l’accesso a tali informazioni e adulteriori informazioni su origine dei dati, finalità di trattamento, categoria di dati trattati, destinatari dicomunicazioni e/o trasferimenti dei dati (ivi compresa la loro copia in forma intellegibile);c) Diritto di rettifica (art. 16 del GDPR): diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti senzaingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazioneintegrativa;d) Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) (art. 17 del GDPR): diritto alla cancellazione dei propri dati;e) Diritto di limitazione di trattamento (art. 18 del GDPR): diritto di ottenere la limitazione del trattamento, adesempio, in caso di contestazione dell’esattezza dei dati o in caso di trattamenti illeciti;f) Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del GDPR): diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune eleggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a Kia e diritto di trasmettere tali datia un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte di Kia qualora il trattamento sia eseguito sullabase di un consenso o di un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati.I suddetti diritti possono essere esercitati in forma scritta in uno dei seguenti modi:1. Raccomandata A/R all’attenzione del DPO, domiciliato per l’esercizio delle proprie funzioni presso la sede di Kiasopraindicata;2. E-mail a
DPO@kia.it.Ai medesimi contatti potranno essere richieste in ogni momento maggiori informazioni in merito al trattamento dei datipersonali.Si precisa anche che l’esercizio dei propri diritti non deve pregiudicare e/o ledere i diritti e le libertà altrui.Kia si impegna a rispondere alle richieste entro il termine di un mese, salvo il caso di richieste di particolare complessità,per le quali potrebbe essere impiegato un massimo di 3 mesi. In ogni caso, Kia provvederà a spiegare il motivo dell’attesaentro un mese dalla richiesta.L’esito della richiesta verrà fornito per iscritto (a richiesta dell’interessato) o in formato elettronico (e, in questo caso,gratuitamente); potrà essere richiesto all’interessato un eventuale contributo qualora le sue domande risultinomanifestamente infondate, eccessive o ripetitive: a tal proposito Kia terrà traccia delle richieste pervenute.Kia, in ossequio all’art. 19 del GDPR, si impegna a riferire ai destinatari cui sono stati comunicati i dati personalidell’interessato le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste dall’interessato, ove ciò siapossibile.Infine, dal momento che le basi giuridiche sopra indicate sono quelle di cui all’art. 6, par. 1 lett. a) e b) del GDPR,l’interessato non gode del diritto di opposizione al trattamento (art. 21 del GDPR), in quanto esso è applicabile solamentequalora il trattamento sia fondato sulle basi giuridiche di cui all'articolo 6, par. 1 lett. e) o f), del GDPR.-----------------------------------------------Nulla segue al presente regolamento--------------------------------------------Per Kia Italia S.r.l.Tiempo Nord Srl