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REGOLAMENTO DEL CONTEST FOTOGRAFICO INSTAGRAM FACEBOOK e TIK TOK “PUMA SECURITY”Il contest fotografico “Puma Security” (di seguito “Contest”) è promosso da International Security Service S.p.A., P.IVA: 10169951000 con sede legale in Roma, in via Casilina 1109, titolare del marchio nazionale Puma Security (di seguito “Società”).
Il Contest è disciplinato dal presente regolamento (di seguito anche solo il “Regolamento”), che gli aspiranti partecipanti sono tenuti a consultare prima di partecipare.
  1. Durata del Contest
Il Contest si svolgerà dal 01 al 10 settembre 2020, mentre i contenuti multimediali (foto e video) potranno essere inviati nel periodo intercorrente tra il 15 ed il 30 agosto 2020. La premiazione avverrà in data 12 settembre 2020.
  1. Modalità e requisiti di partecipazione al Contest
Il Contest di cui al presente regolamento riguarda la creazione di materiali di diversa natura e formato (fotografie e/o video) che raccontino il mondo Puma Security. La partecipazione al Contest è libera e gratuita e si svolgerà unicamente tramite la condivisione di una fotografia a tema sul proprio profilo pubblico dei social network Instagram o Facebook, o con la condivisione di un breve video sul proprio profilo della piattaforma social Tik Tok. Gli scatti e/o video pubblicati in account Instagram, Facebook o Tik Tok impostati come “privati” non potranno essere valutati e saranno pertanto esclusi dalla partecipazione.
Per poter partecipare al Contest sarà necessario:
  • scattare e condividere la fotografia sul proprio profilo di Instagram o di Facebook inserendo nel commento dell’immagine l’hashtag #pumasecurity #faccivederechisei
  • alternativamente postare un video della durata max di 30 secondi sul proprio account Tik Tok con hastag #pumasecurity #faccivederechisei
  • seguire il profilo Instagram Puma Security (https://www.instagram.com/puma.security/) in caso di partecipazione tramite Instagram o mettere “mi piace” sulla pagina di Facebook di Pumasecurity (https://www.facebook.com/Pumasecurity-1786102878287925/) in caso di partecipazione tramite Facebook;
  • che l’account di Instagram o l’account di Facebook del partecipante sia pubblico;
  • che la foto e/o video non contenga altri marchi commerciali ad eccezione di quello della Società, pena l’esclusione della foto stessa dal Contest.
Si potrà partecipare con una sola foto e/o video ed esclusivamente su un social network. Pertanto:
1- saranno esclusi dalla partecipazione al Contest, i partecipanti che caricheranno il proprio scatto e/o video su tutti e tre i social: Instagram, Facebook e/o Tik Tok;
Possono partecipare al Contest esclusivamente tutti i dipendenti e/o collaboratori e/o amministratori della Issv Spa/Puma Security, ed i loro familiari maggiorenni che dispongono di un profilo Instagram o di un profilo Facebook o Tik Tok. Le persone che non hanno ancora compiuto i 18 anni possono partecipare al Contest esclusivamente con l’autorizzazione dei genitori o del rappresentante legale.
  1. Proclamazione vincitori e consegna premi
Al termine del periodo specificato all’articolo 1 del presente Regolamento saranno premiate le 6(sei) fotografie e/o video sulla base del maggior numero di (like) ricevuti entro il giorno 10 settembre 2020, considerando, ai fini del conteggio dei like ricevuti, sia Facebook, sia Instagram che Tik Tok. (a titolo esemplificativo: se un partecipante ha ottenuto n.10 like sulla fotografia che ha postato nel proprio profilo di Facebook e un diverso partecipante ha ricevuto n. 20 like sul video condiviso sul proprio profilo Tik Tok, sarà proclamato vincitore il soggetto che ha partecipato tramite Tik Tok, posto che ha ricevuto un numero maggiore di like).
I vincitori (per un totale di Sei- autori delle sei fotografie e/o video più votati-) riceveranno un buono scuola del valore di euro 300,00 cadauno.
La proclamazione dei sei vincitori del Contest avverrà in data 12 settembre 2020, attraverso la pubblicazione del post delle foto e/ o video vincitrici sul profilo Instagram Puma Security (https://www.instagram.com/puma.security/) e sulla pagina di Facebook di Pumasecurity (https://www.facebook.com/Pumasecurity-1786102878287925/) I vincitori saranno contattati dallo staff di Puma Security nei giorni successivi alla chiusura del Contest tramite la funzione DIRECT di Instagram e/o Tik Tok o la funzione MESSENGER di Facebook al fine di verificare la volontà di accettare o meno il relativo premio. L’accettazione del premio dovrà avvenire entro e non oltre 10 giorni dalla notifica della vincita. In caso di rifiuto a ricevere il premio da parte dei vincitori, verrà premiato il partecipante che, in base alle regole del presente Regolamento, si sia classificato immediatamente dopo il vincitore escluso.
I vincitori del Contest non potranno contestare i premi assegnati, né richiedere il valore corrispondente in denaro o il cambio/sostituzione, per nessun motivo.
Le foto vincitrici con il “nickname” dei vincitori, saranno inoltre pubblicate sulle pagine social della Puma Security.
I buoni spendibili in materiale scolastico del valore di euro 300,00 verranno consegnati direttamente ai vincitori.
  1. Informativa trattamento dati personali dei vincitori – Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (“GDPR”)
    Come richiesto dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali dell’Unione Europea (GDPR 2016/679, Articolo 13), prima di procedere al trattamento, gli aspiranti partecipanti sono informati che i dati personali conferiti ai fini della partecipazione al Contest sono oggetto di trattamento da parte della Società, sia in forma cartacea che elettronica, per le finalità di seguito indicate.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO – Titolare del Trattamento dei Dati Personali è International Security Service S.p.A. con sede legale in Roma, Via Casilina 1109 –P.IVA 10169951000. La Società ha nominato un Data Protection Officer ai sensi dell’art. 37 e ss. del Regolamento, che si identifica nell’Avv. Patafi Pietro Antonio, contattabile per questioni inerenti il trattamento dei dati dell’Interessato, al seguente indirizzo e-mail: dpo.privacy@issvigilanza.it .
INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO – I dati personali oggetto di trattamento vengono raccolti direttamente da parte di Issv Spa o da soggetti terzi da questa espressamente autorizzati, ovvero comunicati dalla Società a tali soggetti terzi per il perseguimento delle finalità di seguito descritte.
Finalità del Trattamento e Base Giuridica del Trattamento: Il trattamento dei dati personali conferiti avverrà in conformità alla vigente normativa in materia di Privacy. Pertanto, la Società si impegna a trattarli secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, nel rispetto delle finalità di seguito indicate, raccogliendoli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento e consentendone l’utilizzo solo da parte di personale allo scopo autorizzato.
La base giuridica del trattamento si identifica nella esecuzione del presente Contest e negli obblighi al medesimo connessi e/o dal medesimo direttamente e/o indirettamente derivante (i.e. consegna del premio ai vincitori). Il trattamento avverrà in modalità cartacea e mediante strumenti informatici con profili di sicurezza e confidenzialità idonei a garantire in ogni momento la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, nonché ad evitare accessi non autorizzati agli stessi.
Lo scopo principale del trattamento dei dati personali forniti dai vincitori è la consegna dei premi agli stessi.
Natura del trattamento: il trattamento dei dati personali, per la finalità di cui sopra è strettamente funzionale al perseguimento delle relative finalità e non è necessario alcun il preventivo e specifico consenso da parte dell’Interessato. Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia, l’eventuale rifiuto a fornirli o la comunicazione errata di una delle informazioni necessarie determina l’impossibilità di poter partecipare al Contest.
Modalità di trattamento e Periodo di Conservazione dei dati: il trattamento dei dati personali sarà effettuato con strumenti manuali, informatici e telematici, anche automatizzati, secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa. Il trattamento potrà essere altresì effettuato attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi e, comunque, sarà sempre eseguito nel rispetto della normativa di riferimento.
Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2, del GDPR, cui si rimanda per ogni utile finalità. I dati personali saranno conservati per il tempo previsto dalla normativa applicabile o comunque per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità sovra indicate.
Ambito di conoscibilità e comunicazione dei dati: i dati personali raccolti potranno essere comunicati anche ad altre società appartenenti al Gruppo Puma Security, ovvero società controllate o collegate ai sensi dell’art. 2359 del Codice Civile. Inoltre, i dati potranno essere comunicati a società terze fornitrici di servizi in qualità di autonomi Titolari e/o di Responsabili nonché a soggetti a cui la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge, di regolamento, ovvero da ordini impartiti da Autorità a ciò legittimate dalla Legge.
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili Esterni del trattamento situati in Italia.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI: con riferimento ai dati trattati, la Società garantisce all’Interessato la possibilità di esercizio dei diritti di cui agli Articoli 15, 16, 17, 18, 20, 21 del Regolamento, che conferiscono all’Utente la facoltà di:
  • ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza di propri dati personali e, in tal caso, l’accesso agli stessi ed alle informazioni di cui all’Articolo 15 comma 1, tra cui avere conoscenza delle finalità del trattamento, delle categorie di dati personali in questione, dei destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se si tratta di destinatari situati in Paesi Terzi o Organizzazioni Internazionali e, quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  • ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, ai sensi dell’Articolo 16; tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
    • ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi indicati dal comma 1 dell’Articolo 17, la trasformazione in forma anonima oil blocco dei dati trattati in violazione di legge;
  • ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi disciplinate dall’Articolo 18, comma 1;
  • ottenere, ai sensi dell’Articolo 20, la portabilità del dato ossia ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti a un Titolare del trattamento. L’Interessato ha altresì il diritto di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del primo Titolare cui li ha forniti qualora ricorrano le condizioni indicate dall’Articolo 20 comma 1, nonché il diritto di ottenere la trasmissione diretta da un titolare del trattamento all’altro, qualora tecnicamente fattibile;
  • opporsi al trattamento, in tutto o in parte, ai sensi dell’Articolo 21. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
L’esercizio dei diritti è possibile inoltrando una richiesta mediante posta raccomandata a/r a Issv Spa, Via Casilina 1109 Roma, ovvero tramite e-mail all’indirizzo dpo.privacy@issvigilanza.it
Il Titolare del Trattamento si impegna a comunicare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell’articolo 16, dell’articolo 17, paragrafo 1, e dell’articolo 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
Si segnala, inoltre, che l’Interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca, ferme restando le conseguenze sovra indicate in merito ad un eventuale rifiuto a fornire tali dati personali ed ha il diritto di proporre un reclamo ad una Autorità di Controllo.
La Società si impegna a rispondere alle richieste dell’interessato entro il termine di un mese, salvo caso di particolare complessità, per cui potrebbe impiegare al massimo tre mesi. In ogni caso, la Società provvederà a dare evidenza all’interessato del motivo dell’attesa entro un mese dalla sua richiesta.
L’esito della richiesta sarà fornito all’Interessato per iscritto o su formato elettronico. Nel caso in cui l’Interessato chieda la rettifica, la cancellazione nonché la limitazione del trattamento, la Società si impegna a comunicare gli esiti delle richieste ricevute a ciascuno dei destinatari dei suoi dati, salvo che ciò risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
La Società precisa che potrà essere richiesto all’Interessato un contributo qualora le domande risultino manifestamente infondate, eccessive o ripetitive e che, a tal proposito, la Società si doterà di un registro per tracciare le richieste di intervento.
MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA: la presente Informativa potrà subire delle variazioni che verranno comunicate all’interessato. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.
  1. Diritti d’autore e utilizzo delle fotografie
Ogni partecipante al presente Contest, cede a Issv Spa- quale titolare del marchio Puma Security- il diritto d’uso a titolo gratuito non esclusivo, senza limiti di tempo e spazio, delle fotografie e/o video per le finalità di cui al presente Contest e caricate sul proprio profilo di Instagram, Facebook e/o Tik Tok. Pertanto i partecipanti autorizzano Issv Spa anche tramite il proprio marchio Puma Security, all’utilizzo e pubblicazione sui social, e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione, delle proprie fotografie scattate e/o video realizzati durante il Contest e condivisi sui predetti social. Ogni partecipante solleva la Società da qualsiasi responsabilità, anche nei confronti di eventuali soggetti raffigurati nelle fotografie che, pertanto, dovranno rilasciare al medesimo partecipante il consenso all’utilizzo, pubblicazione e/o diffusione delle proprie immagini.
In ogni riutilizzo delle fotografie eseguito da parte della società su Instagram, sarà citato l’autore con il proprio “nickname” utilizzato su Instagram o su Facebook o il proprio nome nel caso che l’autore stesso lo dichiari e ne faccia effettiva richiesta.
La Società non sarà dunque responsabile per eventuali pretese e/o azioni di terzi tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, richieste di risarcimento o lamentele per violazione di diritti d’autore e/o d’immagine e per danni relativi al contenuto delle fotografie.
  1. Responsabilità e garanzie dei partecipanti
Partecipando al Contest gli autori delle foto dichiarano automaticamente, ad ogni effetto di legge che:
1. le foto e/o video caricati ai fini della partecipazione al Contest: (i) non contengono materiale osceno, esplicitamente sessuale, violento, offensivo diffamatorio; (ii) non contengono materiale discriminante per sesso, etnia e religione; e (iii) non contengono materiale politico;
2. è responsabilità di ogni partecipante assicurarsi che la pubblicazione delle fotografie e/o condivisione di video non sollevi alcun tipo di controversia legale, per la quale la Società è sollevata da qualsiasi responsabilità.
Inoltre, i partecipanti dichiarano e garantiscono di essere titolari esclusivi e legittimi di tutti i diritti di autore, di sfruttamento (anche economico) e di riproduzione dei contenuti delle fotografie e/o video caricati, manlevando e mantenendo indenne la Società, da qualsiasi pretesa e/o azione di terzi che dovesse subire in conseguenza della violazione di quanto dichiarato, ivi incluse eventuali spese legali anche di carattere stragiudiziale.
  1. Accettazione del Regolamento
    La partecipazione al Contest comporta per i partecipanti l’accettazione incondizionata e totale delle regole e delle clausole contenute nel presente Regolamento, senza limitazione alcuna.
8.Varie
Il presente Contest, non è in nessun modo sponsorizzato, amministrato o associato a Instagram, Fecebook, Tik Tok, né ad altro social network. Facebook è utilizzato unicamente come veicolo tecnico di comunicazione. Qualsiasi informazione fornita dai partecipanti non sarà gestita da Instagram, Facebook e/o Tik Tok ma dalla Società.
Instagram, Facebook e Tik Tok non potranno essere ritenuti responsabili in caso di problemi. Ciascuno dei partecipanti solleva Instagram, Facebook e Tik tok da qualsiasi responsabilità inerente il materiale postato.
Il Contest di cui al presente Regolamento non è soggetto alla disciplina dei concorsi e delle manifestazioni a premio rientrando fra i casi di esclusione indicati all’articolo 6 del D.P.R. 26 ottobre 2001 n. 430.
  1. Mezzi usati per la pubblicizzazione del Regolamento
Il Contest sarà pubblicizzato conformemente al presente Regolamento mediante comunicazioni a mezzo internet ed eventuali altri mezzi ritenuti idonei dalla Società.
Per ulteriori informazioni e/o chiarimenti in relazione al presente Contest, i partecipanti possono inviare una e-mail al seguente indirizzo: comunicazione@pumasecurity.it Il Regolamento è pubblicato sulle pagine social di Puma Security.
  1. Modifiche al Regolamento
    La Società si riserva il diritto di modificare le condizioni e le regole del presente Regolamento in qualsiasi momento della sua durata, se necessario per ragioni legate al contenuto, commerciali o tecniche. Ogni cambiamento sarà pubblicato dalla Società sulle pagine social sopra indicate.