REGOLAMENTO DEL CONCORSO
“Con Colgate Whitening e Acqua & Sapone il tuo sorriso splende più di 5 stelle”
SOGGETTO PROMOTORE:
COLGATE - PALMOLIVE COMMERCIALE S.r.l, con sede legale in Roma, Viale Alexandre Gustave Eiffel n. 5,
Codice fiscale / P.IVA 08125611007.
SOGGETTO ASSOCIATO:
CESAR S.p.A. – con sede le legale in Città Sant’Angelo (PE), Strada Lungofino, 189 - 65013. Codice Fiscale/
Partita Iva 00239870686.
SOGGETTO DELEGATO:
Amarena Company S.r.l. con unico socio, con sede legale in Roma, Viale Bruno Buozzi n. 58/a, e sede
operativa in Roma, Via Casilina n. 3/T, C.F. 09079361003.
OGGETTO DELLA PROMOZIONE:
Il concorso ha l’obiettivo di promuovere l’adesione alla newsletter Colgate e così la conoscenza del brand e
dei prodotti Colgate, distribuiti dal soggetto promotore.
Ai fini della partecipazione non è richiesto alcun acquisto di prodotti.
AREA DI DIFFUSIONE:
Punti Vendita aderenti all’iniziativa ad insegna “Acqua & Sapone” nelle Regioni Abruzzo, Basilicata, Campania,
Calabria, Lazio, Liguria, Lombardia, Marche, Molise, Piemonte, Puglia, Sardegna, Valle d'Aosta.
TIPOLOGIA DEL CONCORSO:
Concorso di sorte ad estrazione finale.
PERIODO DI VALIDITA’:
Periodo di partecipazione: dal 02/09/2024 al 30/11/2024
Assegnazione dei premi: entro il 31/12/2024
VEICOLO:
- Sito internet
https://www.colgate.it/promosettembre2024
DESTINATARI:
Il presente concorso è destinato ai consumatori finali, residenti o domiciliati in Italia, maggiori di 18 anni, in
possesso dei seguenti requisiti:
- Iscritti al programma fedeltà “Carta Club” di Acqua e Sapone, titolari di “Carta Club”* alla data di
inizio del presente concorso, o che effettueranno l’iscrizione durante il periodo di validità del
presente concorso, mantenendone attiva l’iscrizione fino al termine del presente concorso;
- Iscritti alla Newsletter Colgate e/o che effettueranno l’iscrizione durante il periodo di validità del
presente concorso tramite la pagina concorso
https://www.colgate.it/promosettembre2024 ,
mantenendone attiva l’iscrizione fino al termine del presente concorso.
Sono esclusi e non possono partecipare all’iniziativa i minorenni, i dipendenti del soggetto promotore e
dell’Associato, i loro consulenti, collaboratori, agenti e tutti i soggetti coinvolti nell’organizzazione e nella
gestione del presente concorso a premi.
* La Carta Club è una carta elettronica utilizzata esclusivamente come strumento di fidelizzazione. Chiunque
può diventare titolare di Carta Club tramite richiesta da eseguire online sul sito
www.acquaesaponeclub.it o
tramite l’App Acquaesaponeclub, compilando il format con i dati anagrafici e gli elementi identificativi del
possessore, i quali vengono trattati in ottemperanza alla normativa sulla privacy e secondo i termini e le
condizioni pubblicate sul sito stesso
www.acquaesaponeclub.it.
MECCANICA di PARTECIPAZIONE:
Sviluppo del concorso: il concorso avrà inizio in data 02/09/2024 e terminerà in data 30/11/2024, e prevede
l’assegnazione di un premio maggiore e 7 premi secondari che saranno assegnati con estrazione finale
tramite software, entro il 31/12/2024.
Modalità di partecipazione e di assegnazione dei premi:
Tutti gli utenti iscritti al programma fedeltà “Carta Club” di Acqua e Sapone, titolari di “Carta Club”, alla data
di inizio del presente concorso, o che effettueranno l’iscrizione durante il periodo di validità del presente
concorso, potranno partecipare al concorso nel periodo compreso tra il 02/09/2024 ed il 30/09/2024.
Per partecipare sarà necessario procedere con i seguenti step, tutti obbligatori:
- Iscriversi alla newsletter Colgate, compilando l’apposito form on line alla pagina dedicata al concorso
https://www.colgate.it/promosettembre2024 inserendo i dati anagrafici richiesti ed il numero della
propria Carta club Acqua&Sapone;
- Rispondere alla domanda a risposta multipla “Che tematiche ti interessano?”
- accettare il presente Regolamento nonché le clausole relative al trattamento dei dati personali.
Alla conclusione della procedura, gli utenti che avranno correttamente eseguito la procedura, riceveranno
una mail automatica di conferma registrazione.
Si precisa che:
- gli utenti già iscritti alla newsletter Colgate alla data di inizio del concorso, per partecipare al presente
concorso e concorrere all’assegnazione dei premi, dovranno compilare nuovamente il form di
registrazione presente sulla pagina del concorso;
- il titolare della Carta Club di Acqua&Sapone - il cui codice viene richiesto in fase di registrazione al
concorso - dovrà corrispondere all’anagrafica dell’iscritto al concorso. L’eventuale non
corrispondenza, determinerà l’annullamento di un’eventuale vincita;
- ciascun utente potrà disiscriversi dalla newsletter Colgate e/o dal programma fedeltà “Acqua e
Sapone Club” in qualsiasi momento seguendo le relative istruzioni, tuttavia la disiscrizione durante
il periodo di durata del concorso determinerà l’annullamento di un’eventuale vincita;
- sarà consentita una sola partecipazione per ogni utente, identificato tramite l’indirizzo e-mail ed il
numero di Carta Club Acqua&Sapone inseriti in fase di registrazione;
- ciascun partecipante potrà in ogni caso aggiudicarsi un solo premio, la società promotrice si riserva
di annullare eventuali vincite multiple riconducibili al medesimo utente, anche dopo la data di
assegnazione dei premi, come meglio specificato più avanti;
- l’utente è tenuto a fornire i propri dati personali tramite il modulo di registrazione (Nome e Cognome,
Data di Nascita, numero di Carta Club Acqua&Sapone) in modo corretto, completo e veritiero. I dati
personali indicati all’atto della Registrazione da ciascun partecipante o vincitore potranno essere
verificati in qualsiasi momento dalla Società Promotrice richiedendo l’inoltro di copia di un proprio
documento d’identità. La società promotrice si riserva di annullare partecipazioni e/o vincite in caso
di non corrispondenza tra i dati inseriti in fase di registrazione e quelli riportati sul documento
d’identità.
Al termine del periodo di partecipazione, tra tutti gli utenti che avranno correttamente partecipato al
concorso tra il 02/09/2024 e le ore 23.59 del 30/11/2024, saranno estratti i premi in palio.
A tal fine, verrà preparata una lista di tutti gli utenti in regola con i requisiti di partecipazione, e ad ognuno di
loro verrà assegnato un numero d’ordine corrispondente all’ordine cronologico di partecipazione: tale lista
riporterà il numero d’ordine assegnato e i dati del partecipante.
Si precisa che all'interno della lista, ciascun partecipante comparirà una sola volta. Ai fini dell’identificazione
dell’utente, farà fede l’indirizzo di posta elettronica fornito in fase di registrazione al concorso.
Un apposito software, di cui si fornirà perizia al funzionario delegato alla verbalizzazione dell’estrazione,
provvederà ad estrarre dalla lista composta come sopra specificato, nr. 30 partecipanti, che si
aggiudicheranno i premi in palio come segue:
• 1° Estratto: Vincitore di un soggiorno benessere a 5 stelle per due persone
• Dal 2° all’ 6° Estratto: vincitori di nr. 1 Oral care box Colgate Whitening
• 7° e 8° Estratto: vincitori di una fornitura di 6 Dentifrici Ultra Active Colgate Whitening
• Dal 9° al 30° Estratto: Riserve dei vincitori, in ordine cronologico di estrazione, in caso di irreperibilità
o mancanza dei requisiti di uno o più di questi ultimi.
Si precisa che:
- gli utenti estratti dovranno essere diversi tra loro: in caso di ripetizione dello stesso nominativo si
procederà ad estrazioni successive fino ad ottenere 30 nominativi diversi per gli 8 vincitori e le 30
riserve previste.
- Prima di procedere alla convalida della vincita e alla consegna del premio, il soggetto promotore ed
il soggetto associato si riservano di verificare rispettivamente il requisito d’iscrizione alla Newsletter
Colgate e il requisito di iscrizione al programma fedeltà Carta Club: ciascun vincitore, per aver diritto
al premio dovrà risultare correttamente iscritto ad entrambi, fino al termine del presente concorso,
pena la decadenza della vincita.
- La società promotrice si riserva di annullare la vincita e non riconoscere il premio in caso di vincite
multiple riconducibili al medesimo utente. In tal caso verrà riconosciuto un solo premio ed i successivi
verranno assegnati alle prime riserve utili in ordine cronologico di estrazione.
Luogo e data dell’assegnazione:
L’estrazione tramite software e la relativa assegnazione dei premi, avverrà alla presenza del funzionario
addetto al controllo, presso gli uffici del soggetto delegato dal promotore in Roma, entro il 31/12/2024.
PREMI:
Il valore complessivo del montepremi del concorso è di Euro 5.997,76 (cinquemila novecento
novantasette/76) i.i. ed è composto dai seguenti premi:
Premio maggiore
- Un soggiorno benessere a 5 stelle per due persone, del valore massimo di Euro 5.000,00
(cinquemila/00).
Il vincitore avente diritto, potrà scegliere tra le seguenti destinazioni: Abruzzo, Basilicata, Campania, Calabria,
Lazio, Liguria, Lombardia, Marche, Molise, Piemonte, Puglia, Sardegna, Valle d'Aosta. Il vincitore potrà
scegliere la destinazione, ma non la struttura ricettiva specifica, che verrà proposta dalla segreteria del
concorso.
Il premio include, per due persone:
? 3 notti in un Resort 5 Stelle in Italia, con prima colazione
? 1 Cena (Bevande escluse)
? Un Trattamento Spa/Benessere che saranno definiti sulla base della struttura selezionata
Il premio non include:
? Trasferimenti dal domicilio del vincitore alla struttura ricettiva prescelta e ritorno
? Tutto quanto non espressamente indicato
Il soggiorno sarà utilizzabile, previa prenotazione e verifica di disponibilità, con esclusione dei periodi di ponti,
alta stagione e festività, entro il 31/12/2025. Il vincitore sarà tenuto a comunicare alla segreteria del concorso
una preferenza di date per la fruizione del premio con almeno 60 giorni di preavviso. Le date proposte
saranno soggette a verifica di disponibilità. Le date scelte per il soggiorno, se disponibili, e i nomi dei 2 ospiti,
non potranno essere modificati una volta comunicati.
Il premio non ha alternative in denaro e non è rimborsabile. Una volta prenotato, il premio non potrà essere
modificato o cancellato. Nessun premio alternativo in denaro sarà disponibile.
Non è data facoltà al vincitore, con o senza l’aggiunta di denaro, di richiedere modifiche o integrazioni al
premio; non sarà in particolare possibile richiedere l’aggiunta di altri ospiti, nella medesima camera o in
camere aggiuntive. E’ escluso tutto quanto non espressamente menzionato
Si specifica inoltre che:
- Il vincitore e il suo accompagnatore dovranno essere maggiorenni e avranno la responsabilità di
essere in possesso di un documento in corso di validità;
- Il vincitore e il suo accompagnatore dovranno condividere la medesima stanza in hotel;
- L’hotel potrà richiedere una carta di credito a titolo di garanzia e sarà responsabilità del vincitore
fornirla;
- Il premio è cedibile previa compilazione di apposita documentazione che sarà eventualmente fornita
al vincitore dal soggetto delegato.
Premi secondari
- N. 5 Oral care box Colgate Whitening del valore unitario di Euro 170,80 (centosettanta/80) per un
valore complessivo di Euro 854,00 (ottocento cinquantaquattro/00). Ogni box include: un dentifricio
Ultra Active, un siero sbiancante, uno spazzolino Ultra, un collutorio Max White Expert;
- N. 2 forniture di 5 dentifrici Colgate Ultra Active del valore unitario di Euro 71,88 (settantuno/88) per
un valore complessivo di Euro 143,76 (cent quaranta tre/46);
I premi non sono sostituibili, né modificabili, né convertibili in denaro, né è data alcuna facoltà ai vincitori di
richiedere, con o senza l’aggiunta di somme in denaro, la possibilità di ricevere un premio diverso.
Qualora i premi sopra descritti, o parte di essi, non fossero disponibili per motivi di forza maggiore
indipendenti dalla volontà dal promotore, gli stessi potranno essere sostituiti con premi analoghi del
medesimo valore.
COMUNICAZIONE AI VINCITORI e CONSEGNA PREMI:
I vincitori dei premi saranno avvisati a mezzo posta elettronica e saranno tenuti ad accettare formalmente il
premio vinto – tramite l’invio della modulistica che gli sarà inviata unitamente alla comunicazione di vincita
– entro e non oltre 5 giorni dall’invio della comunicazione di vincita. La modulistica dovrà essere corredata
da copia di un documento d’identità.
In caso di mancata risposta entro i termini di uno o più vincitori, mancato recapito della notifica di vincita per
indirizzi e-mail non validi, in caso di risposta incompleta, o di invalidazione della vincita, saranno contattate
le riserve, in ordine di estrazione, che dovranno rispondere con le medesime modalità richieste ai vincitori.
Il vincitore del premio maggiore (o la riserva) che provvederà all’invio di quanto richiesto riceverà tutte le
informazioni utili alla fruizione del premio.
I vincitori dei premi secondari (o le riserve) che avranno inviato la documentazione richiesta, riceveranno il
premio presso l’indirizzo indicato tramite il modulo di accettazione del premio, a cura e spese del promotore
ed entro 180 giorni dall'assegnazione.
La Società Promotrice e la Società Delegata non si assumono alcuna responsabilità nel caso in cui si verifichi
una delle seguenti condizioni:
- La mailbox di un vincitore risulti piena;
- L’e-mail indicata dal partecipante in fase di registrazione risulti inesistente, errata o incompleta;
- Non vi sia risposta dall’host computer dopo l’invio dell’e-mail di notifica della vincita;
- La mailbox di un vincitore risulti disabilitata;
- L’e-mail indicata in fase di registrazione sia inserita in una blacklist
- mancato recapito dei premi dovuto ad indicazioni errate dei dati comunicati;
- premi non pervenuti all’avente diritto a causa di disguidi tecnici non imputabili alla società
promotrice.
I premi eventualmente non assegnati a vincitori e riserve, diversi da quelli rifiutati, saranno devoluti alla Onlus
beneficiaria.
ONLUS:
Eventuali premi non richiesti o non assegnati, diversi da quelli rifiutati, verranno devoluti in beneficenza alla
Onlus AISM, con sede legale in Roma, via Cavour n. 179 – Codice Fiscale 95051730109.
RIVALSA:
Si rinuncia al diritto di rivalsa nei confronti dei vincitori così come stabilito dal D.P.R. 600 art. 30 del 29
settembre 1973.
COMUNICAZIONE:
I messaggi pubblicitari che comunicheranno il concorso saranno coerenti con il presente Regolamento.
Il Regolamento completo sarà a disposizione sul sito web
https://www.colgate.it/promosettembre2024
ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO
Partecipando all’iniziativa, i partecipanti accettano incondizionatamente il presente regolamento.
I partecipanti saranno responsabili dei dati anagrafici comunicati e la Società promotrice non si assume
alcuna responsabilità per indicazione di dati falsi.
Qualora il Promotore riscontrasse una qualsiasi violazione delle norme o del sistema di partecipazione da
parte di uno o più partecipanti, avrà la facoltà di decretarne la squalifica senza alcuna responsabilità.
Il Promotore si riserva il diritto di procedere, nei termini e nelle sedi più opportune e nel rispetto delle leggi
vigenti, per limitare ed inibire ogni iniziativa fraudolenta volta ad aggirare il sistema di partecipazione al
concorso e/o il presente Regolamento.
INFORMATIVA SULLA PRIVACY – INFORMAZIONI AI SENSI DEGLI ARTT. 13-14 REGOLAMENTO UE 679/2016
(“GDPR”)
I dati personali raccolti con la partecipazione al concorso saranno trattati ai sensi del Regolamento UE
679/2016 secondo l’informativa reperibile sul sito veicolo del concorso al link
https://www.colgatepalmolive.it/legal-privacy-policy, che ogni utente dovrà visionare ed accettare prima di
confermare la propria iscrizione al sito.
I dati dei partecipanti saranno trattati per le finalità strettamente connesse all’iscrizione alla Newsletter
Colagte ed alla partecipazione al presente concorso a premi con modalità manuale e/o informatizzata.
Il partecipante potrà disiscriversi in qualsiasi momento dal servizio di newsletter seguendo le istruzioni
riportate in calce alla stessa newsletter, tuttavia la disiscrizione durante il periodo di durata del concorso
determinerà l'esclusione dalla partecipazione allo stesso e l’annullamento di un’eventuale vincita.
COSTI DI PARTECIPAZIONE:
La partecipazione alla presente manifestazione a premio è completamente gratuita.
La società Promotrice non si assume nessuna responsabilità per qualsiasi problema di accesso, impedimento
disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, la linea telefonica, la trasmissione e la connessione
che possa impedire ad un concorrente di partecipare al concorso.
SERVER e DATABASE PARTECIPANTI:
Il server di raccolta e gestione di tutti i dati relativi allo svolgimento della manifestazione a premio ha sede in
Italia.
Il Soggetto Promotore si rende disponibile a fornire alla Pubblica Amministrazione, dietro semplice richiesta,
il database relativo alla manifestazione a premio.
GARANZIE, ADEMPIMENTI E CONTROLLI
Il presente Concorso a premio si svolge nel rispetto del D.P.R. 26 ottobre 2001, n. 430 e secondo le istruzioni
indicate nella Circolare 28 marzo n. 1/AMTC del Ministero dello Sviluppo Economico oggi Ministero delle
Imprese e del Made in Italy.
Per qualsiasi controversia in ordine al presente regolamento ed alla presente manifestazione a premio sarà
competente il sarà competente il foro del luogo di residenza del Partecipante.