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Vinci un weekend sulla neve di Polsa, in Trentino
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REGOLAMENTO DEL CONCORSO A PREMI DENOMINATO: «Vinci un weekend sulla neve di Polsa, inTrentino!»Soggetto Promotore: Holiday System S.r.l. – Via Giacomo Matteotti 1/E - 38065 Mori. Codice Fiscale ePartita Iva: 01554560225, Legale Rappresentante Sig. Graziano Risi.Soggetto Delegato: Il promotore non si avvale di soggetti delegati.ARTICOLO 1 – Denominazione del Concorso a PremiIl presente regolamento riguarda il concorso a premi denominato: “Vinci un weekend sulla neve di Polsa, inTrentino!”.ARTICOLO 2 – Area di diffusioneL’Area di diffusione del concorso è l’intero Territorio Nazionale Italiano.ARTICOLO 3 – Obiettivo della promozioneGli obiettivi del concorso sono:- Promuovere la conoscenza della struttura alberghiera in gestione al promotore denominata “HotelPolsa” CIN: IT022025A1FZQYGOK8 .- Raccogliere contatti di potenziali clienti che esprimono l’intenzione di ricevere informazionicommerciali relative ai servizi organizzati dal promotore.ARTICOLO 4 – Periodo di SvolgimentoSarà possibile partecipare al concorso a partire dal giorno 18 novembre 2025 e fino al giorno 16 febbraio2026. Estrazione e verbale vincite avverranno entro il giorno 27 febbraio 2026.ARTICOLO 5 – DestinatariI destinatari del presente concorso sono i consumatori finali di età maggiore di anni 18 residenti o domiciliatisul territorio italiano.Sono esclusi dalla partecipazione alla presente manifestazione a premio e non potranno pertanto godere dieventuali premi vinti tutti quegli utenti che, secondo il giudizio insindacabile della Società Promotrice o diterze parti incaricate dalla stessa, risultino partecipanti con mezzi, strumenti, documenti, giudicati sospetti oche violino le regole stabilite dal presente regolamento. La Società Promotrice o terze parti incaricate dallastessa, si riservano il diritto di procedere, nei termini giudicati più opportuni, e nel rispetto delle leggi vigenti,per limitare ed inibire ogni iniziativa volta ad aggirare il sistema ideato per la partecipazione.Sono esclusi coloro che intrattengono un rapporto di collaborazione e/o dipendenza con la SocietàPromotrice e tutti i soggetti coinvolti nell’organizzazione e nella gestione della iniziativaARTICOLO 6 – Comunicazioni al pubblicoI canali scelti per le comunicazioni al pubblico sono il sito web hotelpolsa.it e il web in generale come altri sitie blog vari di attualità e informazione.ARTICOLO 7 – Meccanica e modalità di partecipazione al concorsoNel periodo compreso dal giorno 18 novembre 2025 al giorno 16 febbraio 2026 sul sito internet all’indirizzohotelpolsa.it sarà presente l’invito a compilare un modulo di raccolta dati allo scopo di partecipare alconcorso per poter vincere un weekend sulla neve di Polsa in Trentino.Per promuovere la manifestazione verranno inoltre realizzati degli annunci pubblicitari tramite le piattaforme“Google Ads” e “Meta Ads” impostando la campagna pubblicitaria affinché gli annunci siano visibili solodurante la navigazione dal territorio italiano.Il modulo che permette la partecipazione al concorso (di seguito “modulo di partecipazione”) dovrà esserecompilato con i dati personali quali nome, cognome, numero di telefono, indirizzo di residenza e indirizzo email. Per inviare il form il consumatore dovrà dichiarare di aver letto il regolamento del concorso el’informativa privacy che descrive le modalità di trattamento dei dati personali raccolti (nella pagina saràpresente in posizione visibile un pulsante con il collegamento a tale documentazione) ed eventualmenteesprimere il proprio consenso al trattamento dei dati personali per finalità di marketing, come meglioindicato e dettagliato nell’informativa privacy disponibile sullo stesso sito.Una volta che il form è stato compilato e salvato, al consumatore verrà proposto un questionario con unaserie di domande con risposta a scelta multipla (di seguito “questionario”). Una volta che tutte le rispostesono state compilate, l’utente potrà inviare telematicamente il questionario e partecipare al concorso perl’assegnazione dei premi. Le risposte al questionario vengono raccolte e trattate separatamente dai datianagrafici forniti nel modulo di partecipazione, in modo da non consentire l’associazione diretta tra le duesezioni. Tuttavia, per ragioni tecniche legate al funzionamento del sistema informatico, durante la fase diraccolta potrebbe verificarsi una temporanea associazione tra le risposte fornite e i dati anagrafici, che nonviene in alcun modo conservata o utilizzata a fini identificativi. Le risposte al questionario saranno utilizzateesclusivamente in forma aggregata per finalità statistiche e di miglioramento dei servizi offerti dal promotore.Tra tutti i partecipanti che avranno compilato il modulo, si procederà ad estrarre alla presenza di unFunzionario della Camera di Commercio incaricato della Tutela dei Consumatori, 1 (uno) vincitore di unsoggiorno per due persone in camera doppia in trattamento mezza pensione presso l’Hotel Polsa*** (CIN:IT022025A1FZQYGOK8) nei giorni compresi tra il 6 marzo e l’8 marzo 2026.Si specifica quanto segue: - i consumatori potranno compilare il modulo fino al giorno 16 febbraio 2026compreso.ARTICOLO 8 – Estrazioni e modalità di assegnazione dei premi del concorsoNel periodo compreso tra il 17 febbraio e il 27 febbraio 2026 si procederà all’estrazione a sorte del vincitorein presenza di un Funzionario della Camera di Commercio incaricato della Tutela dei Consumatori a cui verràfornito il file database generale con i dati di tutti gli utenti raccolto come spiegato nella meccanica. Nel corsodella estrazione si procederà inoltre ad effettuare l’estrazione di 5 nominativi di riserva utilizzabili qualora ilvincitore estratto dovesse rifiutare il premio o non risultasse in possesso dei requisiti di partecipazione alconcorso (vedere Articolo 5).Il vincitore non potrà cedere il premio. La rinuncia comporta l’esclusione e l’assegnazione del premio allaprima riserva utile. L’eventuale rifiuto del premio dovrà avvenire con dichiarazione scritta indirizzata conraccomandata a.r. al soggetto promotore da far pervenire entro due giorni dalla comunicazione di vincita.ARTICOLO 9 – Descrizione, quantità e valore dei premi messi in palioUn soggiorno per due persone in camera doppia in trattamento di mezza pensione presso l’Hotel Polsa***(CIN: IT022025A1FZQYGOK8) nei giorni compresi tra il 6 marzo e l’8 marzo 2026.Il valore del premio è pari ad € 363,64 al netto dell’IVA. L’importo è da considerarsi come valore del listinodel prodotto presso i canali di vendita ufficiali senza particolari assetti promozionali dettati da eventi dimercato particolari.A garanzia dei premi promessi, la Società Promotrice provvederà a costituire cauzione, pari al 100% del valorecomplessivo dei premi, mediante deposito presso la Tesoreria dello Stato di Trento come previsto dall’art. 7del D.P.R. 430/2001. La cauzione verrà mantenuta fino alla consegna dei premi o alla devoluzione degli stessialla Onlus indicata.ARTICOLO 10 – Godimento dei premi e devoluzione di quella non assegnataIl vincitore dovrà convalidare la vincita entro due giorni dalla data di comunicazione della vincita. Lacomunicazione di vincita avverrà per e-mail e per telefonata entro tre giorni dall’estrazione. Verrà richiestoal vincitore il rilascio di una dichiarazione liberatoria del premio ricevuto.In caso di irreperibilità del vincitore o mancata risposta il premio verrà considerato non richiesto e verràassegnato alla prima riserva. I vincitori che non dovessero dare accettazione del premio entro 2 giorni dallaprima notifica della vincita si intenderanno irreperibili e, per quanto riguarda il loro premio, lo stesso saràassegnato alle riserve (in ordine di estrazione). Le riserve dovranno rispettare le stesse tempistiche diaccettazione sopra descritte. La vincita sarà confermata dopo l’effettiva convalida e la verifica del rispetto ditutte le norme di partecipazione e condizioni indicate nel presente regolamento che non potranno esseremodificate durante l’intero periodo di svolgimento del concorso.La società promotrice si riserva di verificare la veridicità di quanto dichiarato e riportato nel form di iscrizioneai fini della convalida della vincita. Qualsiasi richiesta da parte di un vincitore di un premio alternativo e/odell’equivalente in denaro non potrà essere esaudita. I premi eventualmente non assegnati o non convalidati,saranno devoluti alla Onlus: IL GIARDINO DELLE ROSE BLU, Viale Europa 38, 03100 FROSINONE – P.IVA02549680607ARTICOLO 11 – Riscossione del premioIn seguito all’accettazione del premio da parte del vincitore, il promotore invierà una conferma ai recapiti email dello stesso con le informazioni utili per la fruizione del premio, quali indirizzo e recapiti della struttura,orari del check-in e del check-out e servizi inclusi nel soggiorno.ARTICOLO 12 – Valore di mercato e responsabilità relative all’uso improprio dei beniIl valore di mercato dei premi messi in palio è da intendersi alla data di redazione del regolamento. Perquanto riguarda i premi suddetti la società promotrice precisa quanto segue: nessuna responsabilità èimputabile alla società promotrice derivante dall’uso improprio da parte dei vincitori dei suddetti premi odall’uso effettuato da persone non adeguate per età o per condizioni fisiche mentali.Note Finali – Varie-La società promotrice si impegna a fornire alla Pubblica Amministrazione il database relativo allamanifestazione a premio dietro semplice richiesta.- La mancata compilazione dei dati richiesti per la registrazione al concorso, come indicato all’articolo 7, e/odell’informativa al trattamento dei dati e/o dell’accettazione del regolamento non permetterà lapartecipazione al concorso.- Non saranno ritenute valide le partecipazioni prive dei requisiti previsti dal presente regolamento ocomunque effettuate in modo contrario allo stesso.- La società promotrice non si assume responsabilità per qualsiasi problema di accesso, impedimento,disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, la linea telefonica, i cavi, l’elettronica,il software e l’hardware, la trasmissione e la connessione, il collegamento Internet o le versioni del browserdi navigazione, che possa impedire o ritardare ad un utente di partecipare a qualsiasi fase del Concorsocompreso, a titolo puramente esemplificativo, cause di forza maggiore quali guasti, eventi atmosferici, etc- La società promotrice non si assume responsabilità per versioni di browser di navigazione obsolete o sistemioperativi di mobile obsoleti che dovessero impedire la partecipazione al concorso a premi.- I destinatari che, secondo il giudizio insindacabile della società promotrice o di terze parti incaricate dallastessa, partecipino con mezzi e strumenti in grado di eludere l’aleatorietà, o in violazione del normalesvolgimento dell’iniziativa, verranno esclusi dalla partecipazione e non potranno godere dell’eventualepremio vinto. Pertanto, la società promotrice o terze parti incaricate dalla stessa si riservano il diritto diprocedere nei confronti di tutti i partecipanti e nei termini giudicati più opportuni e nel rispetto delle leggivigenti.- Le immagini del premio riportate nei materiali di comunicazione sono puramente indicative.- società promotrice si riserva il diritto di sostituire il premio con un altro di valore pari o superiore in caso diindisponibilità della fornitura.- Qualsiasi richiesta da parte di un vincitore di un premio alternativo e/o dell’equivalente in denaro non potràessere esaudita.- In riferimento alla procedura di comunicazione di vincita, la società promotrice non si assume alcunaresponsabilità in relazione al vincitore il quale abbia fornito, in fase di registrazione, un indirizzo e- mail erratoo riferito ad una mailbox che risulti piena o disabilitata e similmente un numero telefonico finto oappartenente ad altro utente. La società promotrice declina inoltre qualunque responsabilità in caso diindirizzi e-mail errati e non corrispondenti ai vincitori o inseriti in black list, o in caso in cui l’email di confermavincita inviate da operatore vengano considerate dal server di posta elettronica del ricevente come spam e/oposta indesiderata o la posta elettronica del ricevente risulti piena o disabilitata.- La società promotrice non si assume inoltre alcuna responsabilità in caso di mancato recapito dei premidovuto all’indicazione di indirizzi o dati personali errati da parte dei vincitori.- La società promotrice dichiara di rinunciare ad esercitare la rivalsa sui vincitori per gli importi versati, inqualità di sostituto d’imposta, per le ritenute IRPEF previste dall’art. 30 del D.P.R. n.600 del 2/09/1973.Il presente regolamento sarà disponibile in copia integrale sul sito hotelpolsa.it per tutta la durata delconcorso.Mori, li 14 Ottobre 2025L’amministratore Unico di Holiday System srlGraziano Risi(copia firmata del regolamento è disponibile presso la sede di Holiday System srl)